Powrót

RODO: Kandydaci z nowymi prawami

Osoby biorące udział w rekrutacjach mogą liczyć na lepszą niż dotychczas ochronę danych osobowych. 25 maja aplikujący zyskali realny wpływ na to, jak długo pracodawcy będą przetwarzać ich dane osobowe oraz w jakim zakresie.

Kluczowe w tym obszarze są treści klauzul informacyjnych i zgód wyrażanych na początku procesu rekrutacyjnego. Ponadto kandydaci otrzymali prawo żądania usunięcia czy sprostowania swoich danych.

 

Zapraszanie do nowych projektów rekrutacyjnych tylko za zgodą kandydata

 

Aż 85 proc. kandydatów deklaruje, że zawsze lub czasami zapoznaje się z treścią klauzuli informacyjnej i zgód na przetwarzanie danych zamieszczanych w ofercie pracy. Jednak 1/3 z nich nie rozumie lub nie jest pewnych, jaka jest między nimi różnica – wynika z badania eRecruiter „RODO w rekrutacji 2018”. Kandydaci są coraz bardziej świadomi swoich praw - prawie 70 proc. badanych specjalistów wie, że pracodawca może wykorzystać ich CV do innych rekrutacji tylko, jeśli posiada stosowną zgodę. Tylko 1 na 5 ankietowanych jest przekonanych, że pracodawca zawsze może sięgnąć po jego CV przy przyszłych rekrutacjach.

-Zgodnie z RODO aplikujący o pracę mogą wyrazić zgodę na to, aby firma uwzględniła ich CV przy rekrutacjach na inne stanowiska. Pracodawca powinien każdorazowo pamiętać o spełnieniu obowiązku informacyjnego, a także o tym, by w jasny i zrozumiały sposób określić jak długo, w jakim celu i gdzie gromadzone będą informacje nt. kandydatów. Rekruterzy powinni ponadto poinformować również o tym, kto będzie administratorem przesłanych danych, a tym samym, kto odpowiada za bezpieczeństwo tych informacji – wskazuje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.

 

Miejsca zbierania i przechowywania CV a realizacja prawa do usunięcia danych

 

Po rozpoczęciu stosowania RODO kluczowe dla pracodawców stało się określenie miejsca przetwarzania
i gromadzenia informacji. Związane jest to ze wspomnianym obowiązkiem informacyjnym nałożonym przez przepisy RODO na administratorów danych, czyli firmy. Z badania eRecruiter „RODO w rekrutacji 2018” wynika, że pracodawcy gromadzą CV aplikujących w kilku miejscach równocześnie. Prawie połowa rekruterów przechowuje dane kandydatów w dedykowanej skrzynce e-mail. 7/10 respondentów deklaruje, że w tym celu korzysta z systemu do zarządzania rekrutacjami. Nadal jednak 1/5 ankietowanych przechowuje CV w tradycyjnej, papierowej formie.

Odpowiednio dobrane rozwiązanie oraz określenie procedur w zakresie zbierania CV zapewnia bezpieczeństwo danym i pozwala na sprawną kontrolę terminów przetwarzania danych kandydatów, a także realizację ich praw. Wybranie jednego miejsca gromadzenia informacji jest szczególnie istotne w sytuacji zgłoszenia przez kandydata żądania usunięcia jego danych z baz firmy. Jeżeli dane są rozproszone znacznie utrudnia to cały proces.

-Miejsce przechowywania danych jest bardzo ważne nie tylko w aspekcie koordynacji terminów przetwarzania danych, ale również zapewnienia gromadzonym informacjom odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Pomocnym rozwiązaniem przy realizacji wymogów RODO mogą okazać się dedykowane systemy, które mogą pomóc w obsłudze praw kandydatów. Warto pamiętać, że aplikujący mają prawo poprosić o usunięcie dotyczących ich informacji w każdej chwili. W przypadku rozproszenia miejsc przechowywania informacji oraz braku stosownych procedur i rozwiązań pozwalających na kontrolowanie lokalizacji danych, może się to wiązać ze sporym wyzwaniem logistycznym – dodaje Katarzyna Trzaska, ekspert eRecruiter.

 

Raport eRecruiter „RODO w rekrutacji 2018” powstał w ramach inicjatywy „Kodeks ochrony danych osobowych w rekrutacji”. Bazuje na badaniu przeprowadzonym w styczniu 2018 r. na grupie 618 specjalistów i 720 pracodawców. Jego celem jest zaprezentowanie stopnia świadomości zarówno pracodawców, jak i kandydatów w zakresie nadchodzących zmian. Dodatkowo w raporcie przedstawione zostały dotychczasowe praktyki pracodawców przetwarzających dane osobowe oraz przyzwyczajenia kandydatów przy aplikowaniu na oferty pracy.

 

eRecruiter 


Zobacz podobne artykuły:

  • Ponad połowa polskich firm ma trudności ze znalezieniem pracowników
    Wykwalifikowani pracownicy fizyczni, kierowcy, operatorzy produkcji oraz maszyn otwierają polską listę 10 zawodów najbardziej dotkniętych niedoborem talentów. Trudności w znalezieniu pracowników zgłasza 51% polskich przedsiębiorstw, a jeszcze dwa lata temu ten problem dotyczył 45% firm.

  • Kogo w wakacje będą szukać rekruterzy?
    Produkcja przemysłowa, budownictwo i przemysł wydobywczy to branże, które będą najintensywniej rekrutować w wakacje. Na zatrudnienie mogą liczyć nie tylko przedstawiciele „niebieskich kołnierzyków”.

  • Ta znana firma znalazła sposób, by przyciągnąć kandydatów do pracy. Jak to zrobili?
    McDonald’s mocno zainwestował w działania na rynku pracy. W efekcie opracowanej w ubiegłym roku strategii employer branding firma rozszerzyła grupę docelową, m.in. o osoby dojrzałe, zwiększyła też nacisk na działania lokalne.

  • RODO w pracy
    25 maja wejdą w życie przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, które będą miały wpływ także na zmiany w Kodeksie pracy.

  • Pracodawcy muszą przygotować się na nadejście RODO – inaczej czekają ich surowe kary!
    Od 25 maja przetwarzanie danych osobowych w firmach przejdzie prawdziwą rewolucję. Pojawią się nowe obowiązki, które dotkną zarówno agencje zatrudnienia jak i pracodawców. Każde uchybienie może słono kosztować, bo kary sięgają nawet 20 mln euro. Dlatego już dziś warto się przygotować!

  • Testy psychometryczne – skuteczne narzędzie rekrutacji
    Trendy w rekrutacji nieustannie się zmieniają. CV nie określi temperamentu kandydata, a pierwsze wrażenie na rozmowie kwalifikacyjnej może być mylące. I tu z pomocą przychodzą testy psychometryczne!

  • Kreatywne CV nie dla każdego
    W ciągu ostatnich kilku lat kreatywne CV stało się bardzo popularnym sposobem na przykucie uwagi pracodawców. Portale internetowe kuszą użytkowników licznymi wzorami niebanalnych aplikacji, których stworzenie nie zajmuje więcej niż kilkanaście minut. Kolorowe zdjęcia, grafiki, wykresy, diagramy, tabelki – te i wiele innych ciekawych form aplikacji zdaniem poszukujących pracy coraz częściej cieszy oko rekrutera – lecz czy aby na pewno?

  • Skype – pośrednik w rekrutacji
    Rozmowa kwalifikacyjna przez Skype - na co zwrócić uwagę, przygotowując się do tej formy rekrutacji.

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.
    Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.