Powrót

Elektroniczne wsparcie zatrudnienia obywateli Ukrainy, czyli nowe formularze na praca.gov.pl

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2022-05-06

12 marca br. Prezydent RP podpisał ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Jej zapisy obowiązują z mocą wsteczną od 24 lutego 2022 r. Cudzoziemcy, których ta ustawa dotyczy, mają zagwarantowany dostęp do polskiego rynku pracy. Mogą podejmować pracę bez zezwolenia oraz rejestrować się w powiatowych urzędach pracy, korzystając przy tym z dostępnych ofert wsparcia. Aby umożliwić i ułatwić te procesy, na portalu praca.gov.pl pojawiły się nowe formularze.

Według nowych zasad zawartych w ustawie, obywatel Ukrainy, który:

  • wjechał legalnie na terytorium Polski od dnia 24.02.2022 r. i deklaruje swój zamiar pozostania w Polsce,
  • jak i obywatel Ukrainy, który przebywa legalnie niezależnie od terminu swojego przybycia,

nie potrzebuje zezwolenia na pracę. Jest jednak jeden warunek – elektroniczne powiadomienie, jakie pracodawca wysyła do urzędu pracy w terminie 14 dni od powierzenia pracy.

 

Czytaj także: Legalny pobyt obywateli Ukrainy na mocy specustawy [Infografika]

 

Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy

Formularz powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest dostępny od 15 marca br. na portalu praca.gov.pl w zakładkach „Zatrudnianie cudzoziemców” i „Rynek Pracy - pomoc dla Ukrainy”. Pracodawca do jego wypełnienia potrzebuje:

  • danych identyfikacyjnych cudzoziemca,
  • informacji o jego dokumencie podróży,
  • szczegółów dotyczących powierzonej pracy oraz miejsca jej wykonywania.

System pozwala również na dodanie do formularza załącznika, jeśli pracodawca potrzebuje dołączyć np. pismo wyjaśniające lub pełnomocnictwo, gdy w sprawie działa pełnomocnik.

Uwaga Pracodawco! Na powiadomienie urzędu pracy o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy masz nieprzekraczalny termin - 14 dni. Formularz na praca.gov.pl nie daje możliwości wyboru daty wykraczającej poza ten termin.

 

Czytaj także: Praca.gov.pl – od czego zacząć?

 

Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna

Obywatel Ukrainy, który korzysta ze specjalnych uprawnień od 24 lutego br. oraz każdy obywatel Ukrainy, który aktualnie przebywa legalnie w Polsce może zarejestrować się w urzędzie pracy jako bezrobotny lub poszukujący pracy. Na stronie praca.gov.pl od 23 marca jest dostępny elektroniczny formularz w języku ukraińskim, który ma ułatwić cały proces. Jest to „Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna bez prawa do zasiłku albo poszukująca pracy (KRB-UA)”. Zgłoszenie rejestracyjne zawiera tylko niezbędne informacje, konieczne do nadania obywatelowi Ukrainy statusu, który wprowadzi go na polski rynek pracy. Ta uproszczona procedura jest dostępna tylko dla obywateli Ukrainy, którzy ubiegają się o:

  • status osoby bezrobotnej bez prawa do zasiłku lub
  • osoby poszukującej pracy.

Osoby te mogą zostać zarejestrowane pomimo braku wymaganej dokumentacji, ponieważ w szczególnie uzasadnionych przypadkach starosta, mając na uwadze obiektywne okoliczności lub przeszkody uniemożliwiające przedłożenie kompletu dokumentów oraz przekazanie wymaganych danych, może wyrazić na to zgodę.

Obywatele Ukrainy, którzy zamierzają ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych, podlegają rejestracji na dotychczasowych zasadach, czyli wybierają formularz „Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB)”. Do tej rejestracji należy już przedstawić pełną wymaganą dokumentację.

Uwaga! W przypadku obywateli Ukrainy, jako osoby bezrobotne rejestrować mogą się również osoby starsze, tj. kobiety powyżej 60. roku życia i mężczyźni powyżej 65. roku życia (art. 22 ust. 6 ustawy).

 

Informacji dotyczących rejestracji elektronicznej przez praca.gov.pl udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem 19524.

 

Czytaj także: Zatrudnianie obywateli Ukrainy na podstawie przepisów specustawy z 12.03.2022 r.

 

Justyna Bilicz (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (art. 22).

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (§ 8 ust. 5).

https://wupgdansk.praca.gov.pl/uapyt

https://oborniki.praca.gov.pl/-/17653264-glowne-zalozenia-specustawy

www.praca.gov.pl


Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

Zobacz podobne artykuły:

  • Wymiar czasu pracy na oświadczeniu o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi
    Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy określa zasady, na których pracodawca może powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia, zarejestrowanego w powiatowym urzędzie pracy. Jedną z nich jest deklarowany wymiar czasu pracy. Jak rozumieć ten zapis ustawy?

  • Nielegalne powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi
    Zatrudnienie cudzoziemca, zwłaszcza z kraju trzeciego, wymaga spełnienia określonych warunków. W przeciwnym razie może dojść do nielegalnego powierzenia pracy. Co na ten temat czytamy w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy?

  • Zmiana zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
    Cudzoziemiec, który przebywa w Polsce w ramach zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, gdy zmienia warunki zatrudnienia lub pracodawcę, nie zawsze musi składać wniosek o nowe zezwolenie. Może również zmienić te, które ma. Co warto wiedzieć o procedurze zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę?

  • Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy – co powinien wiedzieć pracodawca?
    W związku z przepisami specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy możliwe jest powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy na postawie powiadomienia, które należy złożyć elektronicznie przez praca.gov.pl. Podpowiadamy, na co powinien zwrócić uwagę pracodawca, wypełniający formularz powiadomienia.

  • Przedłużenie zezwolenia na pracę typu A
    Zezwolenie na pracę typu A jest wymagane, jeżeli cudzoziemiec wykonuje pracę na terytorium RP na podstawie umowy z pracodawcą, którego siedziba lub miejsce zamieszkania albo oddział, zakład lub inna forma zorganizowanej działalności znajduje się na terytorium Polski. Okres ważności takiego zezwolenia wynosi maksymalnie 3 lata. Gdy zbliża się data końcowa dokumentu i pracodawca nadal chce zatrudniać cudzoziemca, może złożyć wniosek o przedłużenie zezwolenia. Jak i kiedy to zrobić? Odpowiadamy.

  • Zwolnienie z informacji starosty
    Informacja starosty jest dokumentem potwierdzającym, że pracy, którą polski pracodawca chce powierzyć cudzoziemcowi nie może wykonywać bezrobotny zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy. Dołącza się go m.in. do wniosku o zezwolenie na pracę. Opisujemy sytuacje, w których informacja starosty nie jest wymagana.

  • Uznanie w Polsce stażu pracy z Ukrainy
    Uznanie stażu pracy w poszczególnych państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) regulują unijne przepisy o koordynacji świadczeń społecznych. Co w przypadku, jeśli praca była wykonywana w kraju trzecim? Czy ten okres zatrudnienia może zostać zaliczony do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze?

  • Technologia a rynek pracy
    Postęp technologiczny, globalizacja, migracja ludności, demografia, pandemia czy konflikty zbrojne mają duży wpływ na nasz, i nie tylko nasz, rynek pracy. Widać to na przykładzie zmian, które zaszły w ostatnich latach. I chociaż nadal dominują pozytywne nastroje wśród polskich pracowników, spora część z nich z obawą patrzy w przyszłość. Czy Polacy boją się zmian na rynku pracy wywołanych automatyzacją pracy?

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.

    Pokaż/ukryj panel komentarzy