Biała lista, czyli nowy wykaz podatników VAT
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2019-09-20
Od 1 września 2019 r. przedsiębiorcy mają możliwość weryfikacji współpracujących z nimi firm za pomocą tzw. białej listy, czyli nowego elektronicznego wykazu informacji o podatnikach VAT prowadzonego przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Jest to baza, w której przedsiębiorca znajdzie szczegółowe informacje dotyczące swoich kontrahentów, mianowicie statusu podatnika VAT, zarejestrowania i wyrejestrowania przedsiębiorstwa wraz z ich podstawą prawną oraz, co ważne, numery firmowych rachunków bankowych.
Jakie informacje zawiera biała lista?
Po wpisaniu zmiennych weryfikacyjnych, można uzyskać następujące dane o firmie:
- nazwę firmy lub imię i nazwisko przedsiębiorcy,
- numer, za pomocą którego podmiot został zidentyfikowany na potrzeby podatku,
- status podmiotu, czyli informację o zarejestrowaniu jako podatnik VAT czynny lub zwolniony, ewentualnie informację o braku rejestracji, wykreśleniu bądź przywróceniu,
- numer identyfikacyjny REGON,
- numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
- adres siedziby (w przyp. podmiotu niebędącego osobą fizyczną),
- imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej,
- imiona i nazwiska prokurentów oraz ich numery identyfikacji podatkowej,
- imię i nazwisko lub nazwę firmy wspólnika oraz jego numer identyfikacji podatkowej,
- daty rejestracji, odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT,
- podstawę prawną dot. odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru lub przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT,
- numery potwierdzonych rachunków bankowych lub rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której dana firma jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Gdzie szukać białej listy?
Wykaz podatników VAT jest dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Finansów oraz w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Informacje o firmach pobierane są automatycznie z rejestrów publicznych, dlatego przedsiębiorca nie musi ich nigdzie zgłaszać. Przy ewentualnych błędach zawartych w wykazie, można wystąpić z wnioskiem o ich usunięcie lub poprawienie.
Rachunek firmowy - istotne informacje dla przedsiębiorcy
Numery rachunków bankowych widniejących na białej liście podatników VAT, to numery podawane do urzędu skarbowego (spółka) lub CEIDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) podczas zakładania firmy. W przypadku, gdy numer konta zmienił się, przedsiębiorca ma obowiązek je zaktualizować.
Istotnym jest fakt, że przy wpłacie kontrahentowi kwoty powyżej 15 tys. zł na rachunek, który nie widnieje w wykazie, przedsiębiorca nie będzie miał możliwości zaliczenia tych wydatków do kosztów podatkowych. W sytuacji, kiedy kontrahent nie zapłaci należnego podatku, wówczas on jak i przedsiębiorca poniosą wspólną odpowiedzialność za zaległości podatkowe.
Więcej obowiązków dla przedsiębiorców
Biała lista podatników VAT oznacza dla przedsiębiorców więcej czynności administracyjnych przy prowadzeniu firmy. W przypadku płatności przekraczających kwotę 15 tys. zł, aby móc wprowadzić je w koszty, przedsiębiorca musi zweryfikować obecność rachunku bankowego kontrahenta na liście w dniu zlecenia przelewu. W sytuacji, gdy pieniądze zostały przelane na konto bankowe, które nie znajdowało się w wykazie, przedsiębiorca ma 3 dni robocze na poinformowanie o tym urząd skarbowy.
UWAGA: Do 31 grudnia 2019 r. płatności na rachunki bankowe, które nie zostały zawarte w wykazie, nie będą obciążone konsekwencjami prawnymi.
Justyna Bilicz (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło: www.biznes.gov.pl
Zobacz podobne artykuły:
Urlop wychowawczy a własna działalność gospodarcza Jesteś przedsiębiorcą i nie chcesz jeszcze wracać do obowiązków po zakończeniu urlopu macierzyńskiego? Sprawdź, co możesz zrobić, aby nie zamykać działalności gospodarczej.
Inkubatory przedsiębiorczości Wiele osób marzy o otwarciu własnego biznesu, jednak obawia się, że sprawy formalne z tym związane mogą ich przerosnąć. Okazuje się, że w tym całym biznesowym chaosie są instytucje, które oferują swoją pomoc już na samym starcie.
Mikrorachunek podatkowy Płatniku VAT, PIT i CIT pamiętasz o mikrorachunku podatkowym? Od stycznia zapłacisz te podatki tylko na indywidualny rachunek podatkowy.
Firma na próbę Od ponad roku osoby, które chcą się sprawdzić we własnym biznesie mogą korzystać z opcji tzw. działalności nieewidencjonowanej. Przypominamy ogólne zasady tej formy działalności!
Nowa usługa dla przedsiębiorców w ZUS Przedsiębiorco, potrzebujesz zaświadczenia z ZUS? Już nie musisz iść do zakładu ubezpieczeń, możesz samodzielnie stworzyć potwierdzenie!
Środki na działalność gospodarczą z urzędu pracy – na co zwrócić uwagę Planujesz wystartować z własnym biznesem? Skorzystaj ze wsparcia urzędu pracy i złóż wniosek o jednorazowe środki na działalność gospodarczą. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę!
Od nowego roku wzrosną składki dla przedsiębiorców Prowadzisz działalność? Od nowego roku Twoje składki wzrosną. Sprawdź, o ile!
Kolejne zmiany dla przedsiębiorców W Ministerstwie Przedsiębiorczości i Technologii trwają prace nad kolejnymi zmianami w małym ZUS-ie. Jakie zmiany czekają przedsiębiorców?
