Zasady zatrudniania
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2024-01-10
PAMIĘTAJ!
Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek pracownika o wykonywanie pracy zdalnej względem pracownika:
- o którym mowa w art. 142(1) § 1 pkt 2 i 3 Kodeksu pracy,
- pracownicy w ciąży,
- wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia,
- sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności.
W tych przypadkach pracodawca może odmówić pracy zdalnej, jeśli jej wykonywanie nie jest możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika.
Praca zdalna może być wykonywana również okazjonalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.
OBOWIĄZKI PRACODAWCY
Przepisy dotyczące pracy zdalnej nakładają na pracodawców obowiązki. Należą do nich:
- wprowadzenie regulaminu pracy zdalnej,
- zmiany w umowach o pracę,
- konsultacje ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami pracowników,
- konieczność określenia procedur ochrony danych osobowych,
- ustalenie zasad pokrycia kosztów wykonywania pracy zdalnej przez pracownika,
- ustalenie zasad BHP w pracy zdalnej,
- ustalenie zasad sposobów kontroli pracy zdalnej.
W przypadku wykonywania pracy zdalnej (całkowitej lub częściowej) pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej.
W przypadku, kiedy pracownik korzysta z własnych materiałów i narzędzi pracy, to ma prawo do ekwiwalentu pieniężnego w wysokości ustalonej z pracodawcą. Ekwiwalent można zastąpić ryczałtem dziennym lub miesięcznym.
Pracodawca zobowiązany jest również pokryć inne koszty niż określone powyżej bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu ze związkami zawodowymi w regulaminie, w poleceniu wykonywania pracy zdalnej albo w porozumieniu z pracownikiem.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (rozdział IIc)
Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw
Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej
Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii
