Powrót

RODO w pracy

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-05-09

25 maja wejdą w życie przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, które będą miały wpływ także na zmiany w Kodeksie pracy.

Jak czytamy w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych: zasady i przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych nie mogą – niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania – naruszać ich podstawowych praw i wolności, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych. Niniejsze zmiany mają więc na celu przyczyniać się do zapewnienia większego bezpieczeństwa.

 

Rekrutacja a przetwarzanie danych

 

Obecnie pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Zmiany w Kodeksie pracy dodadzą możliwość żądania adresu poczty mailowej oraz numeru telefonu. Usuną możliwość żądania imion rodziców.

Dane kontaktowe, czyli numer telefonu oraz adres mailowy, podane na etapie rekrutacji, nie będą jednak uprawniać pracodawcy do przetwarzania ich podczas zatrudnienia. O ile na etapie rekrutacji pracodawca może ich żądać (nie jest wymagana zgoda kandydata), o tyle już na etapie zatrudnienia pracodawca będzie musiał posiadać pisemną zgodę. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na przetwarzanie tych danych, pracodawca będzie zobowiązany je usunąć.

Pozyskane przez pracodawcę dane na etapie rekrutacji czy zatrudnienia nie będą mogły być także wykorzystywane do innych celów. Jeśli pracodawca będzie musiał użyć danych pracownika do karnetu sportowego lub dodatkowej opieki zdrowotnej, znów będzie zmuszony uzyskać zgodę od podwładnego.

 

Monitoring w miejscu pracy

 

Istotną zmianą może być dla podwładnych monitoring w miejscu pracy. Przepisy uregulowały możliwość wprowadzenia monitoringu dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji. Pracodawca nie będzie musiał wcześniej uzyskiwać zgody pracownika na nagrywanie. Jedynie zobowiązany będzie poinformować podwładnego o monitoringu. Nagrywanie nie będzie możliwe w sanitariatach, szatniach czy stołówkach.

Nowe regulacje w Polsce zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 r. Mylne jest przekonanie, że przepisy wchodzą w życie dopiero po uchwaleniu polskiej ustawy.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

 

Źródło: https://giodo.gov.pl/234/id_art/9276/j/pl


Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

Zobacz podobne artykuły:

  • Adaptacja odpowiedzią na automatyzację rynku pracy
    Postępujący rozwój technologii wywiera znaczący wpływ na rynek pracy oraz jego wymagania pod względem zapotrzebowania kadrowego. Zmiany te zachodzą na tyle szybko, że nie sposób przewidzieć jakie zawody oraz kwalifikacje staną się najbardziej pożądane w kolejnej dekadzie.

  • Kompetencje zdobyte za granicą cenione przez polskich pracodawców
    Polacy, którzy zdecydują się na powrót do kraju z emigracji po Brexicie, mogą liczyć na dobre perspektywy znalezienia nowej pracy. Polskie firmy docenią ich między innymi za międzynarodowe doświadczenie, przedsiębiorczość i wytrwałość.

  • Co warto wiedzieć o urlopie okolicznościowym?
    Poza chorobą mogą zdarzyć się inne ważne wydarzenia w życiu rodzinnym, uniemożliwiające pracownikowi przyjście do pracy, w związku z którymi pracodawca jest zobowiązany udzielić urlopu.

  • 5 sposobów na wykorzystanie Facebooka do szukania pracy

  • Krwiodawstwo a nieobecność w pracy
    Oddawanie krwi to szlachetny gest, który nie wymaga zbyt wiele wysiłku, a może uratować komuś życie. Z tą dobroczynnością związane są pewne przywileje, między innymi ulgi podatkowe, czas wolny od zajęć szkolnych czy obowiązków zawodowych.

  • Minimalne wynagrodzenie wzrasta o kilkaset złotych
    Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie w sprawie minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2020 roku. Pracowników z minimalnym wynagrodzeniem czeka podwyżka. O ile wzrośnie wynagrodzenie?

  • Coraz mniej czasu na wykorzystanie zaległego urlopu
    Jeszcze tylko tydzień pozostał na wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego z 2018 r. Co w sytuacji, gdy pracownik nie zdąży go wykorzystać? Kiedy niewykorzystany urlop przepada?

  • Rozwiązanie umowy o pracę a ciąża pracownicy
    Przepisy prawa pracy zapewniają kobietom w ciąży szczególną ochronę przed zwolnieniem, dzięki czemu pracodawcy zobligowani są do stworzenia im odpowiednich warunków zatrudnienia. Skala tej ochrony zależy w głównej mierze od rodzaju umowy o pracę, na podstawie której przyszła matka jest zatrudniona.

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.