Powrót

RODO w pracy

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-05-09

25 maja wejdą w życie przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, które będą miały wpływ także na zmiany w Kodeksie pracy.

Jak czytamy w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych: zasady i przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych nie mogą – niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania – naruszać ich podstawowych praw i wolności, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych. Niniejsze zmiany mają więc na celu przyczyniać się do zapewnienia większego bezpieczeństwa.

 

Rekrutacja a przetwarzanie danych

 

Obecnie pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Zmiany w Kodeksie pracy dodadzą możliwość żądania adresu poczty mailowej oraz numeru telefonu. Usuną możliwość żądania imion rodziców.

Dane kontaktowe, czyli numer telefonu oraz adres mailowy, podane na etapie rekrutacji, nie będą jednak uprawniać pracodawcy do przetwarzania ich podczas zatrudnienia. O ile na etapie rekrutacji pracodawca może ich żądać (nie jest wymagana zgoda kandydata), o tyle już na etapie zatrudnienia pracodawca będzie musiał posiadać pisemną zgodę. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na przetwarzanie tych danych, pracodawca będzie zobowiązany je usunąć.

Pozyskane przez pracodawcę dane na etapie rekrutacji czy zatrudnienia nie będą mogły być także wykorzystywane do innych celów. Jeśli pracodawca będzie musiał użyć danych pracownika do karnetu sportowego lub dodatkowej opieki zdrowotnej, znów będzie zmuszony uzyskać zgodę od podwładnego.

 

Monitoring w miejscu pracy

 

Istotną zmianą może być dla podwładnych monitoring w miejscu pracy. Przepisy uregulowały możliwość wprowadzenia monitoringu dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji. Pracodawca nie będzie musiał wcześniej uzyskiwać zgody pracownika na nagrywanie. Jedynie zobowiązany będzie poinformować podwładnego o monitoringu. Nagrywanie nie będzie możliwe w sanitariatach, szatniach czy stołówkach.

Nowe regulacje w Polsce zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 r. Mylne jest przekonanie, że przepisy wchodzą w życie dopiero po uchwaleniu polskiej ustawy.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

 

Źródło: https://giodo.gov.pl/234/id_art/9276/j/pl


Zobacz podobne artykuły:

  • Zwolnienie lekarskie
    Sprawdź, kiedy masz do niego prawo oraz jak zwolnienie wypłynie na wysokość Twojego wynagrodzenia!

  • Przerwa w pracy
    Sprawdź, czy masz prawo do przerwy, w jakim wymiarze i czy pracodawca może decydować kiedy i jak masz ją wykorzystać!

  • Jak usprawiedliwić nieobecność w pracy
    Urlop, zwolnienie lekarskie… - nie tylko w ten sposób można usprawiedliwić nieobecność w pracy. Przepisy dopuszczają również inne usprawiedliwienia. Sprawdź, jakie!

  • RODO w rekrutacji
    Sprawdź, o jakie dane może poprosić Cię pracodawca na etapie rekrutacji! Dowiedz się, czy ma prawo odezwać się do Ciebie w przypadku kolejnej rekrutacji!

  • Pierwszy urlop wypoczynkowy
    Sprawdź, kiedy i jakiej wysokości będziesz mieć do niego prawo!

  • Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2019 roku
    Rozstajesz się z pracodawcą i masz niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Do końca umowy nie uda Ci się skorzystać z przysługującego wolnego? Sprawdź, w jaki sposób obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop!

  • Ciąża nie zawsze chroni przed zwolnieniem
    Sprawdź, kiedy umowa na czas określony musi zostać przedłużona oraz kiedy pracodawca może zwolnić pracownicę, która ma umowę na czas nieokreślony!

  • 3 mity na temat pozyskiwania danych osobowych w procesie rekrutacji
    Czy rekruter ma prawo wymagać od kandydata podania oczekiwań finansowych? W jakiej formie kandydat powinien wyrazić zgodę? Czy pracodawca powinien zrealizować wszystkie żądania kandydata, np. związane z usunięciem danych?

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.
    Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.