Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia - Zatrudnienie cudzoziemca

Powierzenie pracy cudzoziemcowi na podstawie oświadczenia z urzędu pracy pracy jest procedurą uproszczoną, nazywaną także "procedurą oświadczeniową". Pozwala ona obywatelom wybranych państw wykonywać pracę w Polsce bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.

Którzy cudzoziemcy mogą pracować na oświadczeniu z urzędu pracy?

Na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi pracę w Polsce mogą podejmować obywatele 5 państw: Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Armenii i Ukrainy. Oświadczenie można zarejestrować na maksymalny okres 24 miesięcy. Po zakończeniu jego ważności można ubiegać się o kolejne oświadczenie, bez wymaganego okresu oczekiwania.

Jak zarejestrować oświadczenie?

W celu rejestracji oświadczenia podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi musi zgłosić się do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na jego siedzibę lub miejsce stałego pobytu.

Oświadczenie musi zawierać dane jednoznacznie identyfikujące pracodawcę, jak i cudzoziemca oraz dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi. Dokument ten powinien być wypełniony czytelnie, najlepiej pismem drukowanym. Rejestracja odbywa się również poprzez stronę praca.gov.pl.

Dzień rozpoczęcia pracy cudzoziemca, jaki pracodawca wskazuje w oświadczeniu, nie może nastąpić później niż 6 miesięcy, licząc od dnia jego złożenia. Natomiast wynagrodzenie cudzoziemca nie może być niższe od wysokości wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

Nie jest możliwe zarejestrowanie oświadczenia, w którym wskazano wsteczną datę rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

Ważne: Zarejestrowane oświadczenie legalizuje pracę u pracodawcy, który je zarejestrował. Nie jest ono ważne w przypadku zatrudnienia w innym przedsiębiorstwie.

Jak wygląda procedura?

Powiatowy Urząd Pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie później niż w terminie 7 dni roboczych, a w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego - w terminie do 30 dni.

Zarejestrowane oświadczenie (podobnie jak zezwolenie na pracę) stanowi podstawę do uzyskania przez cudzoziemca wizy pracowniczej, o którą wnioskuje w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w kraju stałego pobytu.

Podmiot powierzający wykonywanie pracy powinien w terminie 7 dni od początkowej daty ważności oświadczenia zawiadomić urząd pracy, czy cudzoziemiec rozpoczął pracę (informacja o podjęciu lub niepodjęciu pracy).

Jaka jest wysokość opłaty za wpis oświadczenia do ewidencji?

Podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi składając oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w celu dokonania wpisu w ewidencji oświadczeń powinien uiścić opłatę w wysokości 100 zł.

Przydatne informacje

Praca w ramach zarejestrowanego oświadczenia musi być wykonywana na podstawie pisemnej umowy na warunkach określonych w tym oświadczeniu. 

Pracodawca, przed zawarciem umowy, ma obowiązek przedstawienia jej tłumaczenia na język zrozumiały dla cudzoziemca.

Pracodawca zatrudniający cudzoziemca ma wobec niego takie same obowiązki jak wobec obywatela polskiego, w zakresie:

• zgłoszenia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadzania składek,
• obliczania, pobierania i wypłacania zaliczek na podatek dochodowy,
• przepisów Kodeksu Pracy.

Więcej informacji o obowiązkach pracodawcy zatrudniającego cudzoziemca znajdziesz TUTAJ.

Podstawa prawna:

 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy art. 87 ust. 3, art. 88z

 Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

 Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

 Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 22 października 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

 Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 12 lipca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii