W jaki sposób zalegalizować zatrudnienie cudzoziemca?
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-10-26
Rejestracja oświadczenia, zezwolenie na pracę czy zezwolenie na pobyt i pracę – sprawdź, na czym polegają poszczególne formy zatrudnienia cudzoziemca i czym się różnią!
W związku z tym, że zatrudnianie cudzoziemców staje się w Polsce coraz bardziej popularne, wzrasta również liczba pytań i wątpliwości z tym związanych. Którą formę zatrudnienia wybrać, jakie są między nimi różnice, czy można je łączyć? – z tymi pytaniami specjaliści Zielonej Linii spotykają się najczęściej.
Podstawowe formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców - porównanie
| Forma legalizacji | Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi | Zezwolenie na pracę | Zezwolenie na pobyt i pracę |
| Kto może być zatrudniony? | Obywatele Ukrainy, Białorusi, Rosji, Gruzji, Mołdawii i Armenii | Obywatele państw spoza UE oraz EOG | Obywatele państw spoza UE oraz EOG |
| Na jaki okres? | Maksymalnie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy | Na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata | Na czas określony, nie dłuższy jednak niż 3 lata |
| Kto składa wniosek? | Pracodawca | Pracodawca | Cudzoziemiec |
| Gdzie złożyć wniosek? | Powiatowy Urząd Pracy | Urząd Wojewódzki | Urząd Wojewódzki |
| Jaki jest czas oczekiwania na wydanie? | Termin rozpatrzenia złożonego oświadczenia to: - 7 dni roboczych, od dnia złożenia kompletnego oświadczenia w sprawach niewymagających postępowania wyjaśniającego, - 30 dni od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach wymagających przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego; - 2 miesiące od dnia złożenia oświadczenia, w sprawach szczególnie skomplikowanych. | Decyzja w sprawie zezwolenia na pracę jest wydawana nie później niż w ciągu 1 miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu 2 miesięcy od momentu poprawnego złożenia wszystkich wymaganych dokumentów. | Czas oczekiwania na wydanie decyzji w sprawie zezwolenia na pobyt wynika z przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz Ustawy o cudzoziemcach i zależy od indywidualnych okoliczności sprawy. Może trwać nawet kilka miesięcy. |
| Jaka jest opłata za wydanie? | 30 zł – przed złożeniem oświadczenia | 50 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres nieprzekraczający 3 miesięcy, 100 zł – w przypadku powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi na okres dłuższy niż 3 miesiące | 440 zł - w momencie złożenia wniosku, 50 zł - za wydanie karty pobytu, płatne w momencie odbioru decyzji |
| Jakie są dodatkowe formalności? | Brak | Uzyskanie informacji starosty i dołączenie jej do wniosku. W określonych przypadkach następuje zwolnienie z obowiązku uzyskania informacji starosty. | Uzyskanie informacji starosty i dołączenie jej do wniosku. W określonych przypadkach następuje zwolnienie z obowiązku uzyskania informacji starosty. |
| Czy cudzoziemiec potrzebuje dodatkowo dokumentu pobytowego? | Tak – powinien posiadać wizę uprawniającą do podejmowania zatrudnienia lub zezwolenie na pobyt czasowy. Obywatele Ukrainy, Gruzji oraz Mołdawii, posiadający paszport biometryczny, mogą również przebywać w Polsce w ramach ruchu bezwizowego. | Tak – powinien uzyskać wizę uprawniającą do podejmowania zatrudnienia lub zezwolenie na pobyt czasowy. | Cudzoziemiec otrzymuje kartę pobytu. |
| Jakie są dopuszczalne formy zatrudnienia? | Forma zatrudnienia dowolna | Forma zatrudnienia dowolna | Forma zatrudnienia dowolna |
| Czy zostało określone minimalne miesięczne wynagrodzenie? | Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz zgodne z tym zawartym w oświadczeniu | Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz z tym zawartym we wniosku o wydanie zezwolenia na pracę | Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi w Polsce przepisami dot. wynagrodzenia oraz z tym zawartym we wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę |
Cudzoziemiec nie może jednocześnie pracować na podstawie oświadczenia i zezwolenia – to są alternatywne formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
Pracodawca, podejmując decyzję co do tego, którą formę legalizacji zatrudnienia cudzoziemców wybrać, musi przede wszystkim sprawdzić, z jakiego kraju pochodzi potencjalny pracownik oraz zastanowić się jak długo będzie chciał go zatrudniać.
Jeśli cudzoziemiec jest obywatelem Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji lub Armenii, to może być zatrudniony na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, na podstawie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę.
Wszyscy pozostali cudzoziemcy mogą być zatrudniani jedynie na podstawie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę, chyba że na podstawie innych przepisów są z tego obowiązku zwolnieni.
Agnieszka Juźwiuk (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach
Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu zielonalinia.gov.pl,opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
Zobacz podobne artykuły:
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Odmowa dokonania wpisu Uzyskanie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi wymaga spełnienia określonych warunków. W poniższym artykule przedstawiamy okoliczności, zawarte w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP, które sprawiają, że starosta (za pośrednictwem urzędu pracy) odmawia wpisu oświadczenia do ewidencji.
Powrót na zasiłek w świetle nowych przepisów Zdarza się, że bezrobotny z prawem do zasiłku podejmuje pracę, ale nie trwa ona zbyt długo. Czy w tej sytuacji, podczas ponownej rejestracji urząd pracy sprawdza ponownie prawo do zasiłku? Czy bezrobotny może powrócić na zasiłek, który został mu przyznany wcześniej? Odpowiadamy.
Okres ważności zezwolenia na pracę i oświadczenia o powierzeniu pracy Zezwolenie na pracę oraz oświadczenie o powierzeniu pracy to dokumenty legalizujące pracę cudzoziemców w Polsce. Na pierwszym z nich można powierzyć pracę wszystkim cudzoziemcom z krajów trzecich. Oświadczenie dotyczy obywateli tylko pięciu państw: Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii i Ukrainy. Dokumenty te różnią się też okresem, na który można powierzyć pracę cudzoziemcowi oraz terminem wnioskowania. Jak to wygląda w przypadku zezwolenia na pracę, a jak przy oświadczeniu o powierzeniu pracy? Odpowiadamy.
Indywidualny plan działania (IPD) w świetle nowych przepisów Głównym założeniem rejestracji w urzędzie pracy jest jak najszybszy powrót bezrobotnego na rynek pracy. Czy to przez ponowne zatrudnienie, podjęcie innej pracy zarobkowej, czy otwarcie działalności gospodarczej. Urząd pracy ma środki (formy wsparcia), które mają to ułatwić. Jednak na początek potrzebny jest plan działania, dostosowany do indywidualnych potrzeb rejestrującej się osoby. Jak taki plan (indywidualny plan działania) wygląda w świetle nowych przepisów? Odpowiadamy.
Cudzoziemcy - nielegalne powierzenie i wykonywanie pracy Pracodawcy lub inne podmioty powierzające pracę, przed zawarciem umowy z cudzoziemcem, powinni sprawdzić, czy robią to zgodnie z przepisami. Innymi słowy, czy nie dojdzie do nielegalnego powierzenia pracy. Co to oznacza? Odpowiedź znajduje się w ustawie o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Praca między jednym a drugim zezwoleniem na pracę Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która weszła w życie 1 czerwca 2025 r., wprowadziła wiele nowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Niektóre przepisy zostały jednak bez zmian lub je zmodyfikowano. Jak to wygląda w przypadku pracy między jednym a drugim zezwoleniem na pracę lub zezwoleniem jednolitym? Odpowiadamy.
Zatrudnianie cudzoziemców – wnioski tylko elektronicznie 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z przepisami zawartymi w tym akcie prawnym, od dnia jego obowiązywania, o dokumenty legalizujące pracę cudzoziemców (zezwolenia na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy) można wnioskować jedynie elektronicznie. Ponadto każdy dołączany dokument powinien być podpisany elektronicznie.
Już jutro (1 lipca) będzie wprowadzona możliwość przesyłania do urzędów pracy kopii umów zawartych z cudzoziemcami Nowe przepisy, które weszły w życie 1 czerwca, nakładają na pracodawców zatrudniających cudzoziemców na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy oraz zezwoleń na pracę obowiązek przesyłania kopii umów zawartych z cudzoziemcami. Od 1 lipca podmioty powierzające pracę cudzoziemcom na podstawie oświadczeń lub zezwoleń na pracę sezonową będą miały możliwość, za pośrednictwem praca.gov.pl, wypełnić ten obowiązek.
