Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny do RP - Zatrudnienie cudzoziemca

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydaje się, jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych;
2. w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej, czyli usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym wykonywaną przez podmiot zagraniczny, który na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nie prowadzi działalności gospodarczej;
3. w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług.

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany;
2. wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce stałego pobytu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
3. wydaje wojewoda właściwy ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Ad 2 i 3: jeżeli ze względu na specyfikę pracy cudzoziemca nie można ustalić głównego miejsca wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zezwolenie na pracę wydaje wojewoda mazowiecki.

Odmowa wszczęcia postępowania

Wszczęcia postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej odmawia się, a wszczęte postępowanie umarza, jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę:

1. w zakresie działalności określonych jako sezonowe,
2. w przypadkach:
   • pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, zwanego dalej „rejestrem przedsiębiorców KRS”, lub spółek kapitałowych w organizacji, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
   • reprezentacji lub prowadzenia spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub
   • pełnienia funkcji prokurenta przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wydanie zezwolenia

Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydaje się, jeżeli:

1. wykonywanie pracy przez cudzoziemca będzie odbywało się na warunkach zgodnych z określonymi przepisami ustawy o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług;
2. wysokość wynagrodzenia, która będzie przysługiwała cudzoziemcowi za wykonywanie pracy, nie będzie niższa niż 70% aktualnego w dniu złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie;
3. podmiot zagraniczny wskazał osobę przebywającą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadającą dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązków określonych w pkt 1 i 2, działającą w imieniu tego podmiotu i upoważnioną do jego reprezentowania wobec wojewody i innych organów (ZUS, KRUS, konsul, minister właściwy ds. zagranicznych, PIP, KAS, Straż Graniczna, Policja).

Co w zezwoleniu?

W zezwoleniu na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP określa się:

1. dane podmiotu zagranicznego: nazwę albo imię (imiona) i nazwisko, adres siedziby albo miejsca pobytu stałego, numer telefonu oraz adres do doręczeń;
2. dane cudzoziemca: imię (imiona) i nazwisko, obywatelstwo, nazwę, serię, numer, datę wydania i datę ważności dokumentu podróży, numer PESEL albo w przypadku osób nieposiadających tego numeru – datę urodzenia i płeć;
3. stanowisko lub rodzaj pracy;
4. wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu;
5. najniższe wynagrodzenie, jakie będzie otrzymywać cudzoziemiec na danym stanowisku;
6. okres ważności zezwolenia.

Ponadto w przypadku zezwoleń na pracę, o których mowa w punktach 1 i 2 określa się podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, lub odbiorcę usługi.

W przypadku gdy cudzoziemiec będzie delegowany do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania (w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu spółek handlowych), prowadzącego działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres krótszy niż 1 rok, zezwolenie na pracę wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 1 rok.

Kiedy zezwolenie nie jest wymagane?

Zezwolenie na pracę nie jest wymagane, jeżeli cudzoziemiec:

1. uprawniony do pobytu na terytorium innego państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego i zatrudniony na podstawie stosunku pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym państwie, zazwyczaj wykonujący pracę w tym państwie, został czasowo delegowany przez tego pracodawcę w celu świadczenia usług na terytorium RPj, lub
2. jest delegowany na terytorium RP na okres nieprzekraczający 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania (w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu spółek handlowych),
3. jest delegowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na okres nieprzekraczający 30 dni w ciągu 180 dni w innym celu niż określony w pkt 1 i 2 i w innym celu niż wykonanie usługi.

Podstawa prawna:

 Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii