Powrót

Jakie okresy zmniejszają urlop wypoczynkowy

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-05-18

Nie było Cię w pracy? Sprawdź, jak ta nieobecność wpłynie na wymiar Twojego urlopu wypoczynkowego!

Zatrudnieni na etacie mają niezbywalne prawo do urlopu wypoczynkowego. Wymiar urlopu uzależniony jest od stażu pracy. Jeśli pracownik legitymuje się stażem pracy poniżej 10 lat (do tego okresu zaliczany jest czas nauki), przysługuje mu 20 dni urlopu wypoczynkowego. Staż pracy przekraczający 10 lat uprawnia do 26 dni urlopowych.

Wskazane wymiary urlopu przysługują w skali roku. Jeśli umowa zawarta jest na okres krótszy niż rok, wymiar urlopu obliczany jest proporcjonalnie, zgodnie ze wzorem: 1/12 x 20 lub 26 x liczba miesięcy zatrudnienia.

 

Okresy zmniejszające wymiar urlopu wypoczynkowego

 

Przepisy prawa pracy dopuszczają możliwość skrócenia wymiaru urlopu wypoczynkowego pracownika. Wśród okresów wpływających na długość urlopu wypoczynkowego znajdują się:

  • urlop bezpłatny,
  • urlop wychowawczy,
  • zasadnicza służba wojskowa lub jej formy zastępcze, okresowa służba wojskowa, przeszkolenie wojskowe albo ćwiczenia wojskowe,
  • areszt tymczasowy,
  • odbywanie kary pozbawienia wolności,
  • nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy.

 

W przypadku, gdy nieobecność trwa co najmniej miesiąc, można dokonać pomniejszenia wymiaru urlopu wypoczynkowego.

 

Zasady dotyczące ustalania nowego wymiaru urlopu wypoczynkowego

 

Przepisy nie określają, w jaki konkretnie sposób należy dokonywać proporcjonalnego pomniejszenia wymiaru urlopu wypoczynkowego. Najczęściej, obliczając nowy wymiar urlopu, odejmuje się od liczby miesięcy pozostawania w zatrudnieniu w danym roku 1/12 za każdy pełny miesiąc nieobecności pracownika w pracy.

Nieobecności trwające krócej niż miesiąc nie wpływają na wymiar należnego pracownikowi urlopu wypoczynkowego. Przy czym okresy ulegają sumowaniu, nawet te niejednorodne, zgodnie ze stanowiskiem Państwowej Inspekcji Pracy.

 

Okresy nieobecności, które nie zmniejszają wymiaru urlopu

 

Pracodawca nie może zmniejszyć wymiaru urlopu wypoczynkowego z powodu nieobecności spowodowanej urlopem macierzyńskim, rodzicielskim oraz chorobą w okresie pobierania wynagrodzenia i zasiłku chorobowego oraz świadczenia rehabilitacyjnego.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

 

Źródło: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop


Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu zielonalinia.gov.pl,opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

Zobacz podobne artykuły:

  • Wynagrodzenie minimalne w 2026 r.
    Wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę (najczęściej dotyczy umów o pracę) oraz minimalnej stawki godzinowej (najczęściej dotyczy umów zleceń) zmienia się zawsze 1 stycznia. W latach 2023 i 2024 kwoty aktualizowano dwa razy (1 stycznia i 1 lipca). W 2025 r. wysokość płacy minimalnej zmieniła się tylko raz. To samo zaplanowano w 2026 r., gdy minimalne wynagrodzenie zostanie wprowadzone jedynie 1 stycznia i będzie obowiązywać przez cały rok. Ile wyniesie? Odpowiadamy.

  • Niedziele handlowe w 2026 r
    Przepisy zakazują handlu oraz wykonywania czynności związanych z handlem oraz powierzania pracownikowi lub zatrudnionemu wykonywania pracy w handlu oraz wykonywania czynności związanych z handlem w niedziele i święta w placówkach handlowych. Od tej ustawowej zasady są jednak wyjątki. Wyłączają one z tego zakazu 8 niedziel. O które z nich w 2026 r. chodzi? Odpowiadamy.

  • Wigilia Bożego Narodzenia dniem wolnym od pracy! Czy dla wszystkich?
    W 2025 roku Wigilia po raz pierwszy będzie dniem wolnym od pracy. Kodeks pracy przewiduje jednak sytuacje, w których praca w niedziele i święta, w tym w Wigilię, jest dozwolona. Sprawdź, kogo ten przepis dotyczy oraz jakim sankcjom podlega pracodawca, który go nie stosuje.

  • Święta wolne od pracy w 2026 roku
    W Polsce obowiązuje 14 ogólnopaństwowych świąt wolnych od pracy. Warto zatem wcześniej zaplanować swój urlop, aby zyskać więcej dni wolnego. Podpowiadamy, w jakie dni przypadają święta wolne od pracy w 2026 roku!

  • Czym się różni zatrudnienie od innej pracy zarobkowej?
    W ustawie o rynku pracy i służbach zatrudnienia często pojawiają się dwa pojęcia dotyczące podjęcia pracy. Pierwsze to „zatrudnienie”, drugie „inna praca zarobkowa”. Czym się różnią? Odpowiadamy.

  • Warunki, które należy spełnić, aby zarejestrować oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
    Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi może zarejestrować pracodawca, który chce powierzyć pracę cudzoziemcom z pięciu krajów. O jakie państwa chodzi? Jakie podstawowe warunki należy spełnić, żeby dokonać rejestracji? Odpowiadamy.

  • Prawo jazdy na rynku pracy – wymóg czy przeżytek?
    22 września, jak co roku, obchodzony jest dzień bez samochodu. To dobry moment, aby zastanowić się, czy na współczesnym rynku pracy posiadanie prawa jazdy można utożsamiać z warunkiem znalezienia dobrej pracy. A może jest to już przeżytek?

  • Bieg okresu wypowiedzenia [INFOGRAFIKA]
    Czy wiesz, jak liczyć bieg okresu wypowiedzenia? Podpowiadamy!

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.

    Pokaż/ukryj panel komentarzy