RODO w rekrutacji
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2019-03-04
Sprawdź, o jakie dane może poprosić Cię pracodawca na etapie rekrutacji! Dowiedz się, czy ma prawo odezwać się do Ciebie w przypadku kolejnej rekrutacji!
Przepisy pozwalają pracodawcom na etapie rekrutacji przetwarzać tylko takie dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania, czyli podjęcia decyzji o zatrudnieniu pracownika.
Pracodawca nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji!
| Rodzaj danych | Czy pracodawca ma prawo ich wymagać? |
| Identyfikacyjne (imię, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia) | Tak |
| Kontaktowe (adres zamieszkania) | Tak |
| Informujące o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych) | Tak |
| Stan cywilny | Nie |
| Wyznanie, poglądy religijne | Nie |
| Orientacji seksualna | Nie |
| Zaświadczenie o niekaralności | Tak, jeśli jest uprawniony w tym zakresie, z przepisów ustawy wynika wymóg niekaralności, korzystania z pełni praw publicznych, a także ustalenia uprawnienia do zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej (Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 10 ustawy o KRK) |
Aby pracodawca mógł wziąć pod uwagę Twoją kandydaturę w rekrutacji, musi mieć na to Twoją zgodę. Dlatego do dokumentów aplikacyjnych dołącz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Klauzule często zamieszczane są przez pracodawców w ogłoszeniach o pracę.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))
lub
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.
Jakie dane musi podać pracodawca prowadzący rekrutację
Przepisy zobowiązują również pracodawcę do udostępnienia określonych danych na etapie rekrutacji. Szukając pracy, warto więc aplikować na oferty pracodawców, którzy stosują się do obowiązujących przepisów i w ofercie zamieszczają:
- pełną nazwę i adres swojej siedziby,
- dane kontaktowe inspektora ochrony danych (o ile go wyznaczyli),
- cel przetwarzania danych oraz podstawę prawną przetwarzania,
- okres, przez który dane będą przetwarzane bądź kryteria ustalania tego okresu,
- informacje o przysługujących prawach do żądania dostępu do danych, w tym otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
- informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są zbierane na podstawie zgody),
- informacje o prawie wniesienia skargi do Prezesa UODO,
- informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych i konsekwencjach ich niepodania.
Informacje mogą być przekazane także w bezpośredniej odpowiedzi po otrzymaniu od kandydata aplikacji do pracy.
Otrzymane dane pracodawca będzie mógł wykorzystać tylko podczas tej rekrutacji. Jeśli chcesz, aby pracodawca brał pod uwagę Twoją kandydaturę w kolejnych rekrutacjach, musisz wyrazić na to zgodę. Aplikując, dołącz więc jeszcze jedną klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez NAZWA FIRMY przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Jeśli takiej zgody pracodawca nie otrzyma, po zakończonej rekrutacji musi usunąć dane osobowe kandydata.
Pamiętaj! Jeśli coś Cię zaniepokoi lub nie chcesz już tej pracy, w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych. Pracodawca straci prawo do dalszego przetwarzania Twoich danych i powinien niezwłocznie je usunąć.
Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/545
Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu zielonalinia.gov.pl,opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
Zobacz podobne artykuły:
Brak wynagrodzenia a rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia Czy niewypłacanie pracownikowi wynagrodzenia na czas może być powodem rozwiązania umowy przez pracownika bez wypowiedzenia? Na co zwrócić uwagę i jakie przepisy Kodeksu pracy mają w tym przypadku zastosowanie? Odpowiadamy.
Okres wypowiedzenia. Czy wlicza się do stażu pracy? Czy można go skrócić? Wypowiadając umowę o pracę na czas określony lub nieokreślony należy pamiętać, że po złożeniu wypowiedzenia obowiązuje jeszcze okres wypowiedzenia, który jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Czy wlicza się on do stażu pracy? Czy przepisy przewidują możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia? Odpowiadamy.
Trzy inne niż wynagrodzenie świadczenia ze stosunku pracy Przepisy prawa pracy (w szczególnych sytuacjach) przyznają pracownikom prawo do innych niż wynagrodzenie świadczeń z tytułu nawiązania stosunku pracy. Mowa tu o odprawie emerytalnej lub rentowej, odprawie pośmiertnej oraz odprawie ekonomicznej z tytułu zwolnienia z przyczyn niedotyczących pracowników. Co warto wiedzieć o tych świadczeniach? Odpowiadamy.
Boom na programistów potrwa do 2030 roku - prognoza ekspertów Polska potrzebuje przynajmniej 12 lat na rozwiązanie problemu z niedoborem specjalistów IT, alarmują eksperci. Tymczasem maleje deficyt programistów w innych krajach Unii Europejskiej. Zgodnie z najnowszymi danymi, do 2020 roku wyniesie on nie 1 mln, a 600 tys. wakatów.
Potrzebujesz pracownika? Zgłoś ofertę pracy do urzędu Pracodawca, który poszukuje kandydatów do pracy może skorzystać z jednej z usług powiatowych urzędów pracy, jaką jest pośrednictwo pracy. Zgłasza on ofertę pracy, w której szczegółowo określa warunki stanowiskowe oraz preferencje kandydata. Ofertę kieruje do urzędu właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce wykonywania pracy albo do innego, wybranego przez siebie urzędu. Usługa ta jest bezpłatna.
Pracownik na zwolnieniu lekarskim a informowanie pracodawcy Od wielu lat zwolnienia lekarskie wystawiane są elektronicznie i automatycznie trafiają do pracodawcy. Czy w takiej sytuacji pracownik powinien dodatkowo poinformować przełożonego o chorobie i nieobecności w pracy? Odpowiadamy.
Czym jest plan urlopów? Urlop wypoczynkowy jest prawem pracownika, a więc osoby świadczącej pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę. Aby czas wolny wszystkich zatrudnionych nadmiernie nie zaburzał funkcjonowania zakładu pracy, potrzebny jest plan. Już pod koniec jednego lub na początku kolejnego roku określa się w nim kto i kiedy skorzysta z przysługującego mu urlopu. Co warto wiedzieć o planie urlopowym?
Uzupełniający urlop macierzyński, czyli uprawnienia pracowników, którzy są rodzicami wcześniaków W Kodeksie pracy pojawił się nowy przepis, który zacznie obowiązywać od 19 marca 2025 r. Dzięki niemu rodzice hospitalizowanych dzieci urodzonych przedwcześnie oraz hospitalizowanych noworodków będą mogli skorzystać z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. W jakim wymiarze? Jakie warunki należy spełnić? Odpowiadamy.
