Rekrutacja a RODO
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-11-16
Czy rekruter może sprawdzić nasze kompetencje u byłego pracodawcy, śledzić profil na Facebooku lub potwierdzić nasz dyplom na uczelni?
Od maja obowiązują przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które wprowadziły zamieszanie w wielu dziedzinach, również w zatrudnianiu.
Urząd Ochrony Danych Osobowych w swojej nowej publikacji „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”, w sposób czytelny wyjaśnia, co może pracodawca m.in. w procesie rekrutacji, a czego mu nie wolno.
Kto może znać lepiej pracownika niż jego były pracodawca
Wspomniane rozporządzenie nakłada na pracodawców konieczność uzyskania zgody na przetwarzanie danych. Zawarta w CV klauzula, ze zgodą kandydata, uprawnia pracodawcę do przetwarzania tylko tych danych, które przekazał rekrutujący. Nie daje mu prawa weryfikacji zakresu obowiązków w poprzedniej firmie, a tym bardziej uzyskania opinii byłego szefa na temat kandydata. Jeśli rekrutujący chce zasięgnąć informacji od poprzedniego pracodawcy kandydata, powinien najpierw uzyskać jego zgodę. Niedopuszczalne jest pozyskiwanie przez potencjalnego pracodawcę informacji o kandydacie na pracownika od jego poprzedniego pracodawcy, jeśli nie posiada on zgody kandydata na powyższe.
Portale społecznościowe źródłem informacji
Media społecznościowe dają nam możliwość tworzenia swojego profilu zawodowego w sieci - profilu z informacjami dostępnymi praktycznie dla każdego. Nie jest to jednak równoznaczne z tym, że pracodawcy mogą wykorzystać zamieszczone na profilu danej osoby informacje w procesie rekrutacyjnym. Urząd Ochrony Danych Osobowych informuje, że niedopuszczalne jest gromadzenie przez pracodawców i agencje rekrutacyjne informacji zamieszczanych przez kandydatów do pracy na swój temat w mediach społecznościowych. Przestrzega również, że takie działanie może mieć negatywny wpływ na ocenę kandydata do pracy i prowadzić do profilowania go na podstawie dostępnych w internecie danych.
Na uczelni też próżno szukać potwierdzenia
Niedopuszczalnym jest również potwierdzenie przez pracodawcę na uczelni dyplomu ukończenia studiów wyższych kandydata. Przepisy nie przewidują uprawnienia pracodawcy do występowania o potwierdzenie lub sprawdzenie prawdziwości dokumentów i danych w nich zawartych przedstawionych przez kandydatów do pracy. Dodatkowa weryfikacja uzyskanych informacji naruszałaby prawa i wolności osoby.
Jeżeli pracodawca ma podejrzenia, że przedstawiony dokument został sfałszowany, powinien zawiadomić o możliwości popełnienia przestępstwa.
Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/545
Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu zielonalinia.gov.pl,opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
Zobacz podobne artykuły:
Motywacja, mikro-zmiany i rozwój zespołu W świecie krótkich deadline’ów, rosnących oczekiwań i nieustannych zmian, motywacja pracowników staje się jednym z kluczowych czynników sukcesu każdej organizacji. Ale czy da się ją zbudować w sposób trwały, bez ciągłego sięgania po zewnętrzne motywatory, jak premie, benefity czy akcje integracyjne? Coraz więcej badań i doświadczeń z obszaru HR pokazuje, że skuteczna motywacja to nie wielkie hasła, ale mikro-zmiany, codzienna uważność lidera i psychologia, która działa w rytmie pracy zespołu.
Już jutro (1 lipca) będzie wprowadzona możliwość przesyłania do urzędów pracy kopii umów zawartych z cudzoziemcami Nowe przepisy, które weszły w życie 1 czerwca, nakładają na pracodawców zatrudniających cudzoziemców na podstawie oświadczeń o powierzeniu pracy oraz zezwoleń na pracę obowiązek przesyłania kopii umów zawartych z cudzoziemcami. Od 1 lipca podmioty powierzające pracę cudzoziemcom na podstawie oświadczeń lub zezwoleń na pracę sezonową będą miały możliwość, za pośrednictwem praca.gov.pl, wypełnić ten obowiązek.
Zmiany w przepisach dotyczących polskiego rynku pracy 1 czerwca 2025 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące polskiego rynku pracy. Swoim zakresem obejmują one m.in. bezrobotnych. Zmienia się wiele w zasadach rejestracji, kontaktu z urzędem pracy, jak i warunkach przyznawanych wsparć. Ponadto wprowadzone zostały nowe zasady powierzania pracy cudzoziemcom. W tym przypadku, również mamy do czynienia z ważnymi zmianami.
Ochrona sygnalistów w Polsce W naszym niedawnym artykule poruszyliśmy zjawisko whistleblowingu, czyli tzw. demaskatorstwa. Pora przenieść temat w polskie realia. Jakie formy ochrony sygnalistów przewiduje nasze prawo?
Przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej – klucz do sukcesu zawodowego Rozmowa kwalifikacyjna to jeden z najważniejszych etapów procesu rekrutacyjnego. Właściwe przygotowanie może znacząco zwiększyć szanse na pozytywny rezultat i uzyskanie pracy. Proces ten warto potraktować strategicznie, dzieląc go na kilka etapów.
Wizy a praca cudzoziemców po zmianie przepisów 1 czerwca 2025 r. weszły w życie przepisy, które zmieniają zasady zatrudniania w Polsce cudzoziemców z krajów trzecich. Jak obecnie wygląda kwestia pracy osób, które przyjechały do naszego kraju na wizach? Które z nich umożliwiają podjęcie pracy, a które nie? Pobyt na jakich wizach umożliwia ubieganie się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę? Odpowiadamy.
O sygnalistach, czyli kim jest whistleblower? Sygnalista to dość tajemnicze określenie osoby, która działa w celu eksponowania nieprawidłowości w różnych sferach życia, w tym pracy. Jakie są genezy tego zjawiska i najgłośniejsze przypadki tego typu działań na świecie?
Co działa, a co nie. Co zrobić, jak się nie chce? Zmotywowanie się do działania wbrew niechęci to jedno z najczęstszych wyzwań we współczesnym świecie. Wydawałoby się, że skoro coś „trzeba zrobić”, to wystarczy wola. Ale właśnie w tym miejscu psychologia rozkłada sytuację na czynniki pierwsze i pokazuje: człowiek nie działa jak maszyna. To, że coś „powinno być zrobione”, nie oznacza jeszcze, że pojawi się energia, koncentracja czy zaangażowanie. A więc – co działa, a co nie?
