Utworzenie stanowiska pracy w spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwie społecznym - Dotacje z urzędu pracy na zatrudnienie

Jako spółdzielnia socjalna lub przedsiębiorstwo społeczne możesz starać się o sfinansowanie przez powiatowy urząd pracy z Funduszu Pracy:

• utworzenia stanowiska pracy dla skierowanego:
  • bezrobotnego lub
  • poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej (w tym poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej)
• kosztów wynagrodzenia wypłacanego przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy dla zatrudnionego skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy wspomnianego powyżej.

W jakiej kwocie można uzyskać dofinansowanie?

Na utworzenie stanowiska pracy możesz uzyskać środki w wysokości określonej w umowie, nie wyższej jednak niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu zawarcia umowy.

W przypadku finansowania kosztów wynagrodzenia skierowanej przez urząd pracy osoby, możesz uzyskać środki wypłacane miesięcznie w wysokości nie wyższej niż kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu zawarcia umowy.

Jakie warunki należy spełniać ubiegając się o środki z urzędu pracy?

Jeżeli jako spółdzielnia socjalna lub przedsiębiorstwo społeczne ubiegasz się o środki na utworzenie stanowiska pracy, możesz je otrzymać, jeśli na dzień składania wniosku spełniasz łącznie następujące warunki:

• w okresie ostatnich 6 miesięcy nie zmniejszyłeś wymiaru czasu pracy i stanu zatrudnienia pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, a w przypadku zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub stanu zatrudnienia z innych przyczyn – uzupełniłeś wymiar czasu pracy lub stan zatrudnienia;
• przez ostatnie 6 miesięcy jako spółdzielnia socjalna wykonywałeś działalność gospodarczą, a jako przedsiębiorstwo społeczne posiadałeś status przedsiębiorstwa społecznego;
• nie zalegasz z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom, z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
• nie zalegasz z opłacaniem innych danin publicznych;
• nie posiadasz nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
• nie znajdujesz się w stanie likwidacji,
• spółdzielnia społeczna lub przedsiębiorstwo społeczne nie są reprezentowane oraz zarządzane przez osoby, które w okresie ostatnich 2 lat były prawomocnie skazane za przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, za przestępstwo skarbowe na podstawie ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.

Jeżeli jako spółdzielnia socjalna lub przedsiębiorstwo społeczne ubiegasz się o sfinansowanie kosztów wynagrodzenia skierowanej przez urząd pracy osoby, możesz je otrzymać, jeśli spełniasz łącznie następujące warunki:

• nie zmniejszyłeś wymiaru czasu pracy i stanu zatrudnienia pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy, a w przypadku zmniejszenia wymiaru czasu pracy lub stanu zatrudnienia z innych przyczyn – uzupełniłeś wymiar czasu pracy lub stan zatrudnienia w okresie ostatnich 6 miesięcy lub w okresie swego funkcjonowania, w przypadku gdy spółdzielnia socjalna wykonywała działalność gospodarczą krócej niż 6 miesięcy, a przedsiębiorstwo społeczne posiadało status przedsiębiorstwa społecznego krócej niż 6 miesięcy;
• nie zalegasz z wypłacaniem wynagrodzeń pracownikom, z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz z wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
• nie zalegasz z opłacaniem innych danin publicznych;
• nie posiadasz nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych;
• nie znajdujesz się w stanie likwidacji,
• spółdzielnia społeczna lub przedsiębiorstwo społeczne nie są reprezentowane oraz zarządzane przez osoby, które w okresie ostatnich 2 lat były prawomocnie skazane za przestępstwo składania fałszywych zeznań lub oświadczeń, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów lub przeciwko obrotowi gospodarczemu i interesom majątkowym w obrocie cywilnoprawnym na podstawie ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, za przestępstwo skarbowe na podstawie ustawy z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.

Odpowiedzialność za przekazane dane

Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków, od których zależy przyznanie formy pomocy, składasz pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Jesteś obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści:

„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”

Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Co stanowi podstawę przyznania dofinansowania?

Podstawą przyznania środków na utworzenie stanowiska pracy lub finansowanie kosztów wynagrodzenia jest umowa, jaką podpisujesz z powiatowym urzędem pracy. Umowa wymaga ustanowienia zabezpieczenia w jednej lub kilku formach.

Urząd pracy może odmówić Ci przyjęcia zaproponowanego zabezpieczenia, jeżeli uzna, że wskazane zabezpieczenie nie jest wystarczające do pokrycia zobowiązań, które mogą powstać w związku z nieprawidłową realizacją tej umowy.

Jakie są obowiązki spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwa społecznego, któremu udzielono dofinansowania?

Po otrzymaniu środków na utworzenie stanowiska pracy, do Twoich obowiązków należy:

• rozliczenie wydatków niezbędnych do utworzenia stanowiska pracy;
• zwrot niewydatkowanych środków;
• zatrudnienie na utworzonym stanowisku pracy łącznie przez okres 18 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej (w tym poszukującego pracy opiekuna osoby niepełnosprawnej);
• utrzymanie utworzonego stanowiska pracy przez okres co najmniej 18 miesięcy.

Po sfinansowaniu kosztów wynagrodzenia skierowanej przez urząd pracy osoby, do Twoich obowiązków należy:

• rozliczenie wynagrodzeń wypłaconych skierowanemu bezrobotnemu lub poszukującemu pracy niezatrudnionemu i niewykonującemu innej pracy zarobkowej (w tym poszukującemu pracy opiekuna osoby niepełnosprawnej) przez wymagany okres;
• zatrudnienie łącznie przez okres 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego lub skierowanego poszukującego pracy wspomnianego powyżej.

Obniżenie podatku od towarów i usług należnego o kwotę podatku naliczonego

Jeśli Tobie jako spółdzielni socjalnej lub przedsiębiorstwu społecznemu, przysługuje prawo do obniżenia podatku od towarów i usług należnego o kwotę podatku naliczonego, środki na utworzenie stanowiska pracy obejmą wydatki bez podatku od towarów i usług.

Jeżeli natomiast nabędziesz prawo do obniżenia kwoty podatku od towarów i usług należnego o kwotę podatku naliczonego, będziesz obowiązany do zwrotu równowartości podatku od towarów i usług zakupionych w ramach umowy.

Zwrotu równowartości podatku od towarów i usług zakupionych w ramach umowy powinieneś dokonać w terminie nie dłuższym niż 90 dni od dnia złożenia pierwszej deklaracji podatkowej dotyczącej podatku od towarów i usług, w której kwota tego podatku mogła być wykazana do odliczenia. Po tym terminie zostaną dodatkowo naliczone odsetki ustawowe za opóźnienie.

Kiedy urząd pracy wzywa do zwrotu udzielonego dofinansowania?

Jeżeli po uzyskaniu środków na utworzenie stanowiska pracy naruszysz obowiązki wynikające z umowy z urzędem pracy, dotyczące wymaganego okresu zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy, będziesz zmuszony do zwrotu tych środków proporcjonalnie do okresu niezatrudniania na utworzonym stanowisku lub nieutrzymania stanowiska pracy przez wymagany okres.

Jeżeli po uzyskaniu dofinansowania kosztów wynagrodzenia naruszysz obowiązki wynikające z umowy z urzędem pracy, dotyczące wymaganego okresu zatrudnienia oraz wymiaru czasu pracy, będziesz zmuszony do zwrotu tych środków proporcjonalnie do okresu niezatrudniania skierowanej osoby.

Jeśli naruszysz obowiązki wynikające z umowy z urzędem pracy, dotyczące rozliczenia wydatków i wynagrodzeń oraz zwrotu niewydatkowanych środków, będziesz zmuszony zwrócić całość otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia ich otrzymania do dnia dokonania zwrotu.

Jeżeli wykorzystasz środki niezgodnie z przeznaczeniem, pobierzesz środki nienależnie lub w nadmiernej wysokości, będziesz zmuszony zwrócić tę część środków, która została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia otrzymania środków do dnia dokonania zwrotu.

Zwrotu środków dokonujesz na wyodrębniony rachunek bankowy PUP albo samorządu powiatu w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania urzędu pracy.

Przydatne informacje

Wniosek o środki na utworzenie stanowiska pracy należy złożyć zanim zatrudnisz skierowaną osobę. Dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez urząd, podpisaniu umowy z urzędem pracy określającej warunki uzyskania środków możliwe jest zatrudnienie osoby skierowanej.

Zanim złożysz wniosek zapoznaj się z regulaminem ubiegania się o tę formę wsparcia obowiązującym w wybranym urzędzie pracy. Wewnętrzne regulaminy mogą zawierać dodatkowe warunki, które należy spełniać ubiegając się o wybraną formę wsparcia, często określają one również maksymalną kwotę refundacji.

Jesteś osobą bezrobotną? Informacje dotyczące skierowania na stanowisko objęte finansowaniem z urzędu pracy znajdziesz TUTAJ.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (art. 167 – 171)

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii