Zatrudnienie obywateli Ukrainy. Kiedy nowe powiadomienie - Rynek pracy w prawie

Wojna, która rozpoczęła się 24 lutego 2022 r. na Ukrainie sprawiła, że do Polski przybyło wielu Ukraińców w poszukiwaniu schronienia. Aby ułatwić im podjęcie zatrudnienia w RP wprowadzono specjalne przepisy, które formalności dotyczące legalizacji ich pracy sprowadzają do minimum. Odtąd wystarczy, że obywatel Ukrainy przebywa w Polsce legalnie i już może podjąć pracę, a jedynym warunkiem jest wysłanie przez pracodawcę powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

Powiadomienie takie wysyła się w ciągu 7 dni od powierzenia pracy, za pośrednictwem systemu praca.gov.pl (Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy (PSZ-PPWPU)). Jest to opcja bezpłatna, wymagająca wypełnienia jedynie prostego formularza, w którym podaje się m.in.:

• rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;
• stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy;
• miejsce wykonywanej pracy;
• miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu;
• liczbę wszystkich osób wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę i na podstawie umów cywilnoprawnych według stanu na dzień 23 lutego 2022 r. oraz na dzień złożenia powiadomienia.

Czytaj także: Zatrudnianie obywateli Ukrainy [Q&A - Pytania i odpowiedzi]

W ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa czytamy, że wymiar czasu pracy nie może być niższy niż wskazany w powiadomieniu lub liczba godzin nie może być mniejsza niż wskazana w powiadomieniu. Ponadto cudzoziemiec powinien otrzymywać wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż określona w powiadomieniu lub ustalonej według stawki określonej w powiadomieniu, proporcjonalnie zwiększonej w przypadku podwyższenia wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy.

Kiedy nowe powiadomienie?

Przepisy ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, znowelizowane w lipcu 2024 r., wskazują okoliczności, które sprawiają, że pracodawca powinien w ciągu 7 dni od ich wystąpienia wysłać kolejne powiadomienie. Są to:

1) zmiana rodzaju umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy;

2) zmiana stanowiska lub rodzaju wykonywanej pracy;

3) zmniejszenie wymiaru czasu pracy lub liczby godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określonego w powiadomieniu;

4) obniżenie miesięcznej lub godzinowej stawki wynagrodzenia określonej w powiadomieniu.

Czytaj także: Kolejna nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Lipiec 2024 r.

Warto dodać, że np. zwiększenie wynagrodzenia lub zwiększenie wymiaru czasu pracy lub ilości godzin (przy jednoczesnym proporcjonalnym wzroście wynagrodzenia) nie jest przesłanką do wysłania kolejnego powiadomienia. Podobnie jak zwiększenie wynagrodzenia. 

Szczegółowych informacji na temat zatrudniania cudzoziemców udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem telefonu 19 524.

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa..