System ATS – jak zwiększyć widoczność aplikacji w procesie rekrutacyjnym?
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2025-08-22
Wysyłanie wielu CV bez otrzymywania odpowiedzi może wynikać z faktu, że dokumenty nie dotarły do osoby odpowiedzialnej za rekrutację. Coraz częściej procesy rekrutacyjne wspierane są przez systemy ATS (Applicant Tracking System), które automatyzują wstępną selekcję kandydatów. Choć znacząco usprawniają pracę działów HR (Human Resources), jednocześnie mogą stanowić wyzwanie dla osób ubiegających się o zatrudnienie. Znajomość zasad działania takich systemów jest kluczowa przy tworzeniu skutecznego CV, a co za tym idzie otrzymania zaproszenia na rozmowę.
ATS to narzędzie wykorzystywane do zarządzania aplikacjami rekrutacyjnymi. Umożliwia automatyczne zbieranie, filtrowanie oraz klasyfikowanie życiorysów kandydatów. Głównym zadaniem narzędzia jest identyfikowanie dokumentów, które najlepiej odpowiadają wymaganiom zawartym w ogłoszeniu o pracy. System analizuje treść dokumentów, pod kątem słów kluczowych, struktury i zgodności z ogłoszeniem. CV, które nie spełnia określonych kryteriów może zostać automatycznie odrzucone i nigdy nie trafić do osoby odpowiedzialnej za rekrutację.
Zasada działania ATS
Po przesłaniu dokumentów aplikacyjnych trafiają one do bazy danych, gdzie następuje ich automatyczna analiza. System rozpoznaje istotne informacje, takie jak słowa kluczowe, nazwy stanowisk, daty zatrudnienia czy kompetencje. CV spełniające kryteria formalnie i merytorycznie, oceniane są pod kątem dopasowania do wymagań oferty. Aplikacje sortowane są według stopnia zgodności – im większe dopasowanie, tym wyższa pozycja na liście rankingowej. W rezultacie wiele dokumentów może zostać pominiętych, zanim trafią do weryfikacji przez człowieka. Z tego powodu, istotne jest odpowiednie przygotowanie CV pod kątem ATS.
Czytaj także: Czym jest list motywacyjny i kiedy należy go dołączyć do CV?
Tworzenie CV, które jest przyjazne systemom ATS
Skuteczne CV powinno być zgodne z treścią ogłoszenia rekrutacyjnego. Zalecane jest dokładne przeanalizowanie oferty i uwzględnienie najważniejszych słów kluczowych, takich jak nazwy umiejętności czy stanowisk. Słowa te powinny pojawić się w naturalny sposób w opisach doświadczenia zawodowego i kompetencji.
Duże znaczenie ma także forma dokumentu – zalecany jest prosty, tekstowy układ, bez elementów graficznych, takich jak tabele, wykresy, ikony czy zdjęcia. Należy stosować standardowe sekcje, takie jak dane kontaktowe, podsumowanie zawodowe, doświadczenie, wykształcenie czy umiejętności. Dobrym rozwiązaniem jest stosowanie zarówno pełnych nazw, jak i skrótów (np. HR, CEO, SEO), co zwiększa szansę na poprawne odczytanie treści. Dokument powinien być zapisany w formacie edytowalnym, a jego nazwa powinna zawierać imię i nazwisko. Rekomenduje się również używanie prostych, łatwych do odczytania czcionek. Unikanie błędów technicznych, takich jak zapisanie CV jako obrazu lub korzystanie z złożonych szablonów graficznych, również wpływa na skuteczność aplikacji.
Czytaj także: Jak stworzyć CV, które pomoże w znalezieniu wymarzonej pracy?
Weryfikacja dokumentu przed wysłaniem
Dostępne w Internecie bezpłatne narzędzia ATS pozwalają na przetestowanie dokumentu pod kątem jego zgodności z ofertą pracy. Dzięki takim testom możliwe jest sprawdzenie, czy przygotowane CV ma szansę przejść przez automatyczny filtr rekrutacyjny.
Znajomość działania systemów ATS staje się ważnym elementem w procesie poszukiwania zatrudnienia. Nawet bogate doświadczenie zawodowe i wysokie kompetencje mogą nie wystarczyć, jeśli dokument nie zostanie właściwie przetworzony przez algorytm. Kluczowe są: dopasowanie treści do ogłoszenia, przejrzystość oraz unikanie zbędnych elementów graficznych. Przygotowanie CV zgodnie z wymaganiami ATS zwiększa szansę, że dokument zostanie zauważony w procesie rekrutacyjnym.
Katarzyna Tymińska (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło:
Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu zielonalinia.gov.pl,opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
Zobacz podobne artykuły:
Praca a stres. Jak to wygląda w Polsce? Rywalizacja, ambicja, pieniądze, awans, pochwały, nagany, presja, kontrola, wymagania, balans między życiem prywatnym a zawodowym sprawiają, że praca jest miejscem szczególnie narażonym na stres. Jak widzą to Polacy? Odpowiedź przynoszą wyniki badania „Globalny Barometr Talentów 2025”.
Praca studenta a składki do ZUS Studenci to szczególna grupa pracowników na polskim rynku pracy. W zależności od tego, jaką umowę podpiszą, pracodawca lub inny podmiot powierzający pracę mają obowiązek lub są z niego zwolnieni odprowadzania składek do ZUS. Jak wyglądają poszczególne zależności? Odpowiadamy.
Zmiany w ustawie o pomocy obywatelom Ukrainy Jednym z najważniejszych aktów prawnych, który reguluje kwestię legalności pobytu i pracy niektórych cudzoziemców w Polsce jest ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy. W połowie lipca 2025 r. rząd przyjął projekt zmieniający tę oraz niektóre inne ustawy. Co się zmieni?
Rynek pracy - czego nie zastąpi AI Zmiany, które wywołuje na rynku pracy sztuczna inteligencja (AI) budzą zarówno nadzieje, jak i obawy. Które umiejętności pracowników wydają się obecnie nie do zastąpienia przez nowoczesne rozwiązania? Czy powinniśmy bać się sztucznej inteligencji, że „zabierze” nam pracę? Jak pozostać konkurencyjnym na rynku pracy? Oto co twierdzą polscy przedsiębiorcy i ekspert zajmujący się problematyką AI.
Oczekiwania młodych pracowników w różnych regionach Polski Nie od dziś wiadomo, że polski rynek pracy różni się pod względem regionów kraju. W niektórych zarabia się więcej, w innych mniej. Różne są koszty życia i stopa bezrobocia. Jak pod względem regionów Polski kształtują się oczekiwania młodych pracowników, z pokolenia Z? Odpowiedź przynosi badanie Work War Z.
Praca między jednym a drugim zezwoleniem na pracę Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która weszła w życie 1 czerwca 2025 r., wprowadziła wiele nowych zasad zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Niektóre przepisy zostały jednak bez zmian lub je zmodyfikowano. Jak to wygląda w przypadku pracy między jednym a drugim zezwoleniem na pracę lub zezwoleniem jednolitym? Odpowiadamy.
Zatrudnianie cudzoziemców – wnioski tylko elektronicznie 1 czerwca 2025 r. weszła w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z przepisami zawartymi w tym akcie prawnym, od dnia jego obowiązywania, o dokumenty legalizujące pracę cudzoziemców (zezwolenia na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy) można wnioskować jedynie elektronicznie. Ponadto każdy dołączany dokument powinien być podpisany elektronicznie.
Jak stworzyć CV, które pomoże w znalezieniu wymarzonej pracy? Współczesny rynek pracy jest niezwykle konkurencyjny, dlatego stworzenie wyróżniającego się CV to pierwszy krok do zdobycia wymarzonej posady. Dobrze przygotowany życiorys nie tylko przyciąga uwagę rekrutera lub przyszłego pracodawcy, ale też pozwala zaprezentować się jako kandydat świadomy swoich mocnych stron i celów zawodowych. Jak więc napisać CV, które nie zginie w tłumie? W poniższym artykule podpowiadamy.
