Powrót

Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie oświadczenia

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-10-08

Podpowiadamy, kogo i w jaki sposób możesz zatrudnić, rejestrując oświadczenie. Sprawdź!

Cudzoziemcy – obywatele Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji i Armenii mogą być w Polsce zatrudniani na podstawie uproszczonej procedury, polegającej na rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Jeśli chcesz zatrudnić cudzoziemca, który przebywa u siebie w kraju, oto jak wygląda procedura rejestracji oświadczenia.

 

Podstawowe informacje na temat oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi

 

  • Obywatele wybranych państw mogą w Polsce pracować na podstawie oświadczenia przez maksymalny okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. To ograniczenie czasowe dotyczy konkretnego cudzoziemca, a nie pracodawcy.
  • Zarejestrowane oświadczenie jest formą zalegalizowania zatrudnienia konkretnego cudzoziemca u konkretnego pracodawcy. Jeśli cudzoziemiec chce dodatkowo wykonywać pracę u innego pracodawcy albo zmienić pracodawcę na innego – musi mieć nowe oświadczenie.
  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi rejestruje podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi. Mogą to być osoby fizyczne (zarówno te prowadzące działalność gospodarczą, jak i te, które takiej działalności nie posiadają) oraz podmioty zarejestrowane w KRS.
  • Oświadczenie rejestrowane jest w urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu rejestrującego to oświadczenie.
  • Złożenie oświadczenia jest odpłatne – w celu dokonania wpisu do ewidencji oświadczeń pracodawca musi przekazać na konto urzędu jednorazową opłatę w wysokości 30 zł.

 

Jakie kroki wykonać, by legalnie zatrudnić cudzoziemca na podstawie oświadczenia?

1

Wejdź na stronę właściwego urzędu pracy i sprawdź, jakie dokumenty musisz dołączyć do oświadczenia.

2

Sprawdź na stronie urzędu, na jakie konto powinieneś przesłać jednorazową opłatę za wpis do ewidencji oświadczeń i jaki powinien być tytuł przelewu.

3

Gdy już dokonasz opłaty i zbierzesz wszystkie potrzebne dokumenty, wypełnij druk oświadczenia. W zależności od urzędu – oświadczenie uzupełniasz cyfrowo na stronie praca.gov.pl i wysyłasz elektronicznie do urzędu lub dostarczasz do urzędu wersję papierową. Sprawdź, jak ta procedura wygląda w Twoim urzędzie!

4

Odbierz oświadczenie z urzędu.\Zarejestrowane oświadczenie prześlij cudzoziemcowi.

5

Cudzoziemiec powinien udać się do polskiej placówki dyplomatyczno-konsularnej w kraju swojego stałego pobytu i wystąpić o wizę w celu wykonywania pracy – do tego właśnie potrzebne będzie mu oświadczenie, które uzyskałeś.

6

Gdy cudzoziemiec przyjedzie i zgłosi się do Ciebie do pracy – zawiadom o tym pisemnie urząd pracy. Powinieneś to zrobić najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

7

Jeśli cudzoziemiec nie podejmie zatrudnienia, również jesteś zobowiązany poinformować o tym urząd pracy w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, określonego w ewidencji oświadczeń.

8

Jeśli cudzoziemiec przerwie lub zakończy pracę – przekaż taką informację do urzędu pracy. Dzięki temu okres pracy na podstawie oświadczenia nie będzie dalej naliczany.

9

Gdy cudzoziemiec przyjedzie, upewnij się, czy posiada ważny dokument uprawniający go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – np. wizę. Zrób kopię tego dokumentu i pamiętaj, żeby przechowywać ją przez cały okres świadczenia pracy przez cudzoziemca.

10

Podpisz z cudzoziemcem umowę na warunkach zawartych w oświadczeniu, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca. Pamiętaj o zgłoszeniu go do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadzaniu składek, musisz także obliczać, pobierać i wypłacać zaliczki na podatek dochodowy – dokładnie tak jak w przypadku zatrudniania obywateli polskich. Zapoznaj się z pozostałymi obowiązkami pracodawcy, zatrudniającego cudzoziemców.

 

Agnieszka Juźwiuk (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)


Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

Zobacz podobne artykuły:

  • Chcesz zatrudniać pracowników niepełnosprawnych? Dowiedz się, jak uzyskać status zakładu pracy chronionej
    Jeśli pracodawca chce zatrudniać w swojej firmie osoby niepełnosprawne i dzięki temu otrzymać wsparcie bądź ulgi podatkowe, może wnioskować do urzędu wojewódzkiego o nadanie statusu zakładu pracy chronionej. Wcześniej jednak należy się upewnić, że firma spełnia określone wymagania.

  • 10 zupełnie nowych zawodów, które szturmem przejmują rynek pracy
    W ciągu ostatniej dekady rynek pracy zmienił się diametralnie. Pojawiły się nowe kierunki rozwoju, a co za tym idzie, zwiększyło się zapotrzebowanie na stanowiska, których przed kilkoma laty jeszcze nie było. Przedstawiamy Wam zestawienie 10 zupełnie nowych profesji, na które jest obecnie popyt na rynku pracy.

  • Najlepsze sposoby rekrutacji w polskich firmach w 2019 r. [Raport]
    Pracodawcy podejmują różne kroki, aby znaleźć odpowiedniego kandydata na wolne stanowisko. Oprócz podstawowych metod rekrutacji, jak rozmowa kwalifikacyjna, testy kompetencji, umiejętności oraz predyspozycji zawodowych, rekruterzy coraz chętniej sięgają po nietypowe techniki, czyli dyskusje, symulacje czy grywalizacje.

  • Agroturystyka jako forma biznesu
    A może by tak rzucić wszystko i wyjechać w Bieszczady – kto z nas choć raz o tym nie pomyślał? Planując tę formę biznesu, warto zwrócić uwagę na trendy i reklamę!

  • 27 stycznia - Dzień Pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia
    27 stycznia pracownicy urzędów pracy w całym kraju obchodzą Dzień Pracownika Publicznych Służb Zatrudnienia. Święto swoimi korzeniami sięga roku 1919, kiedy to Józef Piłsudski podpisał Dekret o organizacji państwowych urzędów pośrednictwa pracy i opieki nad wychodźcami. Dokument ten jest uznawany jako początek funkcjonowania publicznych służb zatrudnienia w Polsce.

  • Wypadki przy pracy
    O 4,4 proc. mniej wypadków przy pracy w porównaniu z ubiegłym rokiem.

  • Statusu bezrobotnego a wyjazd
    Jesteś zarejestrowany w urzędzie pracy i planujesz wyjazd? Sprawdź, co mówią przepisy!

  • Planujesz wyjechać do pracy za granicę?
    Na co więc zwrócić uwagę, gdy decydujemy się szukać pracy za granicą za pośrednictwem agencji zatrudnienia?

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.