Refundacja wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne - Dotacje z urzędu pracy na zatrudnienie

Refundacja wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne to pomoc finansowa udzielana pracodawcy (lub przedsiębiorcy) przez powiatowy urząd pracy w związku z zatrudnieniem skierowanej przez powiatowy urząd pracy osoby.

Kto może otrzymać refundację wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne?

O refundację możesz ubiegać się, o ile jesteś:

• pracodawcą – czyli jednostką organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobą fizyczną, jeżeli zatrudniasz one co najmniej jednego pracownika lub
• przedsiębiorcą - w rozumieniu art. 4 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.

Kto może zostać skierowany na dofinansowane stanowisko pracy?

Na stanowisko pracy, objęte refundacją wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne, może zostać skierowana:

• osoba bezrobotna lub
• poszukujący pracy niezatrudniony i niewykonujący innej pracy zarobkowej opiekun osoby niepełnosprawnej.

Powiatowy urząd pracy bierze wtedy pod uwagę wiek kandydata, jego stan zdrowia oraz rodzaje uprzednio wykonywanej przez niego pracy.

Ważne: Jeżeli jesteś mikroprzedsiębiorcą, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, możesz ubiegać się o refundację wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne w celu zatrudnienia osoby pozostającej z Tobą w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa lub powinowactwa lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Co stanowi podstawę udzielenia refundacji?

Podstawą do udzielenia refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest umowa, jaką podpisujesz z powiatowym urzędem pracy.

Na czym polega refundacja wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne?

Jeśli zatrudnisz skierowanego przez urząd pracy bezrobotnego (lub opiekuna) co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy, urząd pracy do 6 miesięcy będzie zwracał Ci część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki dla tej osoby.

Refundacja jest udzielana w wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej kwoty ustalonej jako iloczyn liczby zatrudnionych w miesiącu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz kwoty połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia.

Stosownie do zawartej umowy, zatrudniasz skierowanego bezrobotnego (lub opiekuna) przez cały okres refundacji, a po jego zakończeniu - jeszcze przez połowę okresu w jakim przysługiwała Ci ta refundacja.

Rozwiązanie umowy o pracę ze skierowaną osobą w okresie objętym refundacją

Jeśli rozwiązanie umowy o pracę ze skierowaną przez urząd pracy osobą nastąpi z powodu:

• rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego (lub opiekuna),
• rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie:
  • art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika),
  • art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez pracownika),
• wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego (lub opiekuna) w trakcie okresu objętego refundacją albo przed upływem okresu wymaganego utrzymania w zatrudnieniu po zakończeniu refundacji,

- urząd pracy skieruje na zwolnione stanowisko pracy kolejnego odpowiedniego bezrobotnego.

Kiedy urząd pracy wzywa do zwrotu udzielonej pomocy?

Jeżeli nie wywiążesz się z warunku utrzymania skierowanej osoby w zatrudnieniu lub naruszysz inne istotne warunki umowy, będziesz zmuszony zwrócić uzyskaną pomoc wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od całości uzyskanej pomocy od dnia otrzymania pierwszej refundacji. Zwrotu dokonujesz terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania urzędu pracy.

Jeżeli odmówisz przyjęcia skierowanego bezrobotnego (lub opiekuna) na zwolnione stanowisko pracy, będziesz zmuszony zwrócić uzyskaną pomoc w całości wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania pierwszej refundacji. Zwrotu dokonujesz w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania urzędu pracy.

W przypadku braku możliwości skierowania kolejnej osoby przez urząd pracy na zwolnione stanowisko, nie zwracasz uzyskanej pomocy za okres, w którym uprzednio skierowany bezrobotny (lub opiekun) pozostawał w zatrudnieniu.

Przydatne informacje

Wniosek o refundację wynagrodzeń, nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne należy złożyć zanim zatrudnisz skierowaną osobę. Dopiero po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez urząd oraz podpisaniu umowy z urzędem pracy określającej warunki refundacji, możliwe jest zatrudnienie osoby skierowanej.

Zanim złożysz wniosek o refundację zapoznaj się z regulaminem ubiegania się o tę formę wsparcia obowiązującym w wybranym urzędzie pracy. Wewnętrzne regulaminy mogą zawierać dodatkowe warunki, które należy spełniać ubiegając się o wybraną formę wsparcia.

Pomoc udzielana jest zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.

Jesteś osobą bezrobotną? Informacje dotyczące skierowania na stanowisko objęte refundacją znajdziesz TUTAJ.

Podstawa prawna:

  Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (art. 79 ust. 3, art. 143)

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii