Zamknięcie działalności gospodarczej - Własna firma

Pierwszym krokiem przy zamykaniu działalności gospodarczej powinno być złożenie wniosku CEIDG-1 z informacją o likwidacji firmy. Wniosek o wykreślenie wpisu zgłaszasz w terminie 7 dni od daty faktycznego zaprzestania działalności gospodarczej:

• osobiście w najbliższym urzędzie gminy/miasta,
• drogą elektroniczną na stronie biznes.gov.pl,
• listownie.

Wniosek o zamknięcie działalności gospodarczej może też złożyć pełnomocnik.

Złożenie wniosku CEIDG-1 powoduje jednocześnie poinformowanie o tym fakcie urzędu skarbowego i wykreślenie z rejestru REGON. Jeśli jesteś płatnikiem VAT, zobowiązany jesteś złożyć dodatkowy dokument. Informacja o zaprzestaniu prowadzenia działalności jest też automatycznie przekazywana do Głównego Urzędu Statycznego (GUS), Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS).

Zamknięcie firmy a ZUS

Jak wspominaliśmy wyżej, złożony wniosek CEIDG-1 powoduje zgłoszenie do ZUS, który wyrejestruje Cię z urzędu jako płatnika składek, sporządzając druk ZUS ZWPA. Dodatkowo, w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku o wykreślenie, musisz sam złożyć dokumenty dotyczące wyrejestrowania z ubezpieczeń Ciebie oraz członków rodziny na drukach ZUS ZWUA, ZCNA.

Zamknięcie firmy a podatek VAT

Jako przedsiębiorca, będący płatnikiem VAT, który zamyka firmę, musisz poinformować urząd skarbowy o zaprzestaniu wykonywania czynności podlegających opodatkowaniem VAT oraz sporządzić spis z natury na dzień zamknięcia firmy. W spisie natury wykazujesz towary przy zakupie których przysługiwało Ci prawo do odliczenia VAT i które na dzień likwidacji działalności pozostają w Twojej firmie. Będą to więc co do zasady towary, których zakup masz udokumentowany fakturami, bez względu na to czy korzystałeś z odliczenia VAT, czy też nie.

W spisie z natury nie uwzględniasz towarów, w przypadku których nie mogłeś skorzystać z prawa do odliczenia podatku VAT. Jeżeli jednak dobrowolnie z niego zrezygnowałeś, taki składnik majątku,również musisz objąć spisem z natury.

Zamknięcie firmy a podatek dochodowy

Na potrzeby podatku dochodowego od osób fizycznych nie trzeba sporządzać remanentu likwidacyjnego i wysyłać do urzędu. Wystarczy sporządzić wykaz składników majątku, który należy przechowywać w dokumentacji.

W wykazie powinny znaleźć się takie informacje, jak:

• nazwa składnika majątku, data zakupu i wartość początkowa,
• kwota wydatków poniesionych na zakup i kwota wydatków zaliczonych do kosztów uzyskania przychodu.

Wykazu składników majątku nie musisz przekazywać do urzędu skarbowego ani zawiadamiać o jego sporządzeniu. Wystarczy, że przechowasz go przez 5 lat i będziesz udostępniać na żądanie organów przeprowadzających kontrolę.

Dokumentacja

Po zamknięciu działalności gospodarczej masz obowiązek przechowywania przez:

• 5 lat - dokumentów przekazywanych do ZUS (zgłoszeniowych, rozliczeniowych, raportów), dokumenty księgowe, podatkowe i finansowe,
• 10 lat - dokumenty ZUS (rozliczeniowe, raporty) przekazane do końca 2011 r., zgłoszenia ZUS IWA,
• 50 lat - dokumentację pracowniczą

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii

Podstawa prawna:

 Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców

biznes.gov.pl [1]

biznes.gov.pl [2]

podatki.gov.pl