Dokumenty potrzebne do rejestracji osoby bezrobotnej - Artykuł

Niezbędne dokumenty:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, np. paszport (do wglądu podczas rejestracji osobistej);
• dyplomy, świadectwa ukończenia szkół oraz zaświadczenia o ukończeniu kursów lub szkoleń;
• dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (jeżeli taki dokument osoba posiada);
• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (dotyczy osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności);
• wszystkie świadectwa pracy (świadectwa pracy powinny być wypełnione zgodnie z wymogami Kodeksu pracy, posiadać pieczątkę zakładu pracy oraz pieczątkę imienną osoby wystawiającej świadectwo);
• zaświadczenia z zakładu pracy - jeśli byłeś zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy (np. na ½ etatu) lub na umowę zlecenia, umowę agencyjną, inną umowę o świadczenie usług lub współpracowałeś przy wykonywaniu tych umów, powinieneś przedłożyć zaświadczenie z zakładu pracy z informacją o wysokości zarobków i o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy w rozbiciu na poszczególne miesiące;
• książeczka wojskowa (dotyczy mężczyzn, którzy odbywali zasadniczą służbę wojskową); 
• oświadczenie o uzyskaniu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, w której wskazany jest termin rozpoczęcia prowadzenia działalności, jeżeli nie upłynął jeszcze okres do wskazanego we wniosku o wpis do ewidencji dnia podjęcia działalności gospodarczej;
• oświadczenie o okresie zawieszenia działalności gospodarczej, jeżeli zgłoszony został do ewidencji działalności gospodarczej wniosek o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej i okres zawieszenia jeszcze nie upłynął oraz zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i FP z podstawą ich wymiaru w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej;
• oświadczenie o likwidacji działalności gospodarczej (o wykreśleniu z CEiDG) oraz zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy z podstawą ich wymiaru, w rozbiciu na poszczególne miesiące za okres prowadzenia działalności gospodarczej;
• zaświadczenie z ZUS-u o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
• zaświadczenie o powierzchni nieruchomości rolnej wyrażonej w ha przeliczeniowych (dotyczy osób będących właścicielami, posiadaczami samoistnymi lub zależnymi nieruchomości rolnej);
• decyzja z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników (w przypadku domowników w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych przekraczających 2 ha przeliczeniowe);
• decyzja lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty;
• aktualna decyzja o wysokości renty, jeżeli pobierasz rentę rodzinną;
• decyzja lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty i orzeczenie o zdolności do pracy (dotyczy osób rejestrujących się po utracie prawa do renty);
• jeśli pobierałeś świadczenie z ośrodka pomocy społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka, powinieneś okazać decyzję lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
• oświadczenie dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny (w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny powinieneś posiadać ich numery PESEL, w przypadku dzieci powinieneś posiadać ich skrócone akty urodzenia);
• świadectwo zwolnienia z zakładu karnego;
• zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym.

Wyżej wymienione dokumenty obowiązują wszystkie osoby rejestrujące się w urzędzie jako bezrobotne, bez względu na cel rejestracji.

Pamiętaj!

Jeżeli jesteś cudzoziemcem i chcesz zarejestrować się jako osoba bezrobotna, powinieneś przedstawić w powiatowym urzędzie pracy dokument wskazujący tytuł pobytowy uprawniający Cię do pobytu na terytorium Polski (np. decyzję, kartę pobytu).

Przydatne informacje

• Chcesz się zarejestrować, ale nie wiesz jak to zrobić? Informacje o dostępnych metodach rejestracji w powiatowym urzędzie pracy znajdziesz tutaj.
• Rejestracja w powiatowym urzędzie pracy jest dobrowolna i można jej dokonać w dowolnym momencie (ustawa nie narzuca określonego terminu).
• Warto zachowywać dokumenty z urzędu (np. decyzję o zarejestrowaniu), gdyż mogą się okazać przydatne przy późniejszej weryfikacji informacji.
• Brakuje Ci świadectwa pracy, a firma pracodawcy już nie istnieje? Na stronach internetowych www.zus.pl i archiwa.gov.pl znajdziesz wyszukiwarki, za pomocą których można ustalić miejsce przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej byłego pracodawcy.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia  2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii