Elektroniczne wsparcie zatrudnienia obywateli Ukrainy, czyli nowe formularze na praca.gov.pl
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2022-05-06
12 marca br. Prezydent RP podpisał ustawę o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Jej zapisy obowiązują z mocą wsteczną od 24 lutego 2022 r. Cudzoziemcy, których ta ustawa dotyczy, mają zagwarantowany dostęp do polskiego rynku pracy. Mogą podejmować pracę bez zezwolenia oraz rejestrować się w powiatowych urzędach pracy, korzystając przy tym z dostępnych ofert wsparcia. Aby umożliwić i ułatwić te procesy, na portalu praca.gov.pl pojawiły się nowe formularze.
Według nowych zasad zawartych w ustawie, obywatel Ukrainy, który:
- wjechał legalnie na terytorium Polski od dnia 24.02.2022 r. i deklaruje swój zamiar pozostania w Polsce,
- jak i obywatel Ukrainy, który przebywa legalnie niezależnie od terminu swojego przybycia,
nie potrzebuje zezwolenia na pracę. Jest jednak jeden warunek – elektroniczne powiadomienie, jakie pracodawca wysyła do urzędu pracy w terminie 14 dni od powierzenia pracy.
Czytaj także: Legalny pobyt obywateli Ukrainy na mocy specustawy [Infografika]
Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy
Formularz powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest dostępny od 15 marca br. na portalu praca.gov.pl w zakładkach „Zatrudnianie cudzoziemców” i „Rynek Pracy - pomoc dla Ukrainy”. Pracodawca do jego wypełnienia potrzebuje:
- danych identyfikacyjnych cudzoziemca,
- informacji o jego dokumencie podróży,
- szczegółów dotyczących powierzonej pracy oraz miejsca jej wykonywania.
System pozwala również na dodanie do formularza załącznika, jeśli pracodawca potrzebuje dołączyć np. pismo wyjaśniające lub pełnomocnictwo, gdy w sprawie działa pełnomocnik.
Uwaga Pracodawco! Na powiadomienie urzędu pracy o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy masz nieprzekraczalny termin - 14 dni. Formularz na praca.gov.pl nie daje możliwości wyboru daty wykraczającej poza ten termin.
Czytaj także: Praca.gov.pl – od czego zacząć?
Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna
Obywatel Ukrainy, który korzysta ze specjalnych uprawnień od 24 lutego br. oraz każdy obywatel Ukrainy, który aktualnie przebywa legalnie w Polsce może zarejestrować się w urzędzie pracy jako bezrobotny lub poszukujący pracy. Na stronie praca.gov.pl od 23 marca jest dostępny elektroniczny formularz w języku ukraińskim, który ma ułatwić cały proces. Jest to „Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna bez prawa do zasiłku albo poszukująca pracy (KRB-UA)”. Zgłoszenie rejestracyjne zawiera tylko niezbędne informacje, konieczne do nadania obywatelowi Ukrainy statusu, który wprowadzi go na polski rynek pracy. Ta uproszczona procedura jest dostępna tylko dla obywateli Ukrainy, którzy ubiegają się o:
- status osoby bezrobotnej bez prawa do zasiłku lub
- osoby poszukującej pracy.
Osoby te mogą zostać zarejestrowane pomimo braku wymaganej dokumentacji, ponieważ w szczególnie uzasadnionych przypadkach starosta, mając na uwadze obiektywne okoliczności lub przeszkody uniemożliwiające przedłożenie kompletu dokumentów oraz przekazanie wymaganych danych, może wyrazić na to zgodę.
Obywatele Ukrainy, którzy zamierzają ubiegać się o zasiłek dla bezrobotnych, podlegają rejestracji na dotychczasowych zasadach, czyli wybierają formularz „Zgłoszenie do rejestracji jako osoba bezrobotna lub poszukująca pracy (KRB)”. Do tej rejestracji należy już przedstawić pełną wymaganą dokumentację.
Uwaga! W przypadku obywateli Ukrainy, jako osoby bezrobotne rejestrować mogą się również osoby starsze, tj. kobiety powyżej 60. roku życia i mężczyźni powyżej 65. roku życia (art. 22 ust. 6 ustawy).
Informacji dotyczących rejestracji elektronicznej przez praca.gov.pl udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem 19524.
Czytaj także: Zatrudnianie obywateli Ukrainy na podstawie przepisów specustawy z 12.03.2022 r.
Justyna Bilicz (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło:
Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (art. 22).
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2020 r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (§ 8 ust. 5).
https://wupgdansk.praca.gov.pl/uapyt
https://oborniki.praca.gov.pl/-/17653264-glowne-zalozenia-specustawy
Zobacz podobne artykuły:
Nieważny paszport cudzoziemca a legalna praca W ostatnim czasie pojawia się dużo pytań o to, czy cudzoziemiec, którego paszport utracił ważność może legalnie pracować w Polsce. Wątpliwości biorą się w dużej mierze stąd, że wielu obywateli Białorusi i Ukrainy ma problem z uzyskaniem nowego dokumentu podróży. Warto zatem przytoczyć stanowisko Państwowej Inspekcji Pracy oraz informacje Straży Granicznej dotyczące cudzoziemców z nieważnym paszportem.
Zatrudnienie obywateli Ukrainy. Kiedy nowe powiadomienie Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy jest najprostszą formą legalizacji pracy cudzoziemców z krajów trzecich w RP. To opcja bezpłatna, umożliwiająca zatrudnienie i dopełnienie formalności później, w ciągu 7 dni od powierzenia pracy. Przepisy ustawy specjalnej o pomocy obywatelom Ukrainy przewidują okoliczności, które wpływają na konieczność wysłania kolejnego powiadomienia. Jakie to okoliczności? Odpowiadamy.
Zezwolenie na pracę sezonową. Co warto wiedzieć? Zezwolenie na pracę sezonową (typu S) jest szczególnym rodzajem zezwolenia na pracę w Polsce. Od „standardowego” zezwolenia na pracę (typu A) odróżnia je przede wszystkim urząd, w którym pracodawca o nie wnioskuje, wysokość opłaty i okres, na jaki może być wydane. Co warto wiedzieć o zezwoleniu na pracę sezonową? Oto garść przydatnych informacji.
Zatrudnianie obywateli Ukrainy [Q&A - Pytania i odpowiedzi] Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa wprowadziła znaczne ułatwienia w zatrudnianiu Ukraińców w Polsce. Jak wygląda procedura zatrudnienia? Przedstawiamy najpopularniejsze pytania pracodawców i odpowiadamy na nie.
Jak zatrudnić obywatela Ukrainy? Instrukcja krok po kroku Pracodawca, który planuje zatrudnienie obywatela Ukrainy powinien wiedzieć, że do podpisania umowy nie wystarczy jedynie potwierdzenie obywatelstwa ukraińskiego. Przede wszystkim należy upewnić się, że cudzoziemiec ma tytuł do legalnego pobytu w Polsce. Od czego zacząć? Jak legalnie powierzyć pracę obywatelowi Ukrainy? Wyjaśniamy.
Zezwolenie jednolite - zmiana warunków pracy Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite) legalizuje zarówno pobyt, jak i pracę cudzoziemca w Polsce. Jakie warunki zatrudnienia wskazuje się w decyzji wydanej do takiego zezwolenia? Które z nich można zmienić bez dodatkowych formalności, a które wymagają zmiany lub wydania nowego zezwolenia na pobyt czasowy i pracę? Odpowiadamy.
Cudzoziemcy - praca po zakończeniu ważności zezwolenia na pracę a oczekiwaniem na rejestrację oświadczenia Zdarzają się sytuacje, w których ważność kończy jeden dokument legalizujący pracę cudzoziemca i pracodawca czeka na uzyskanie kolejnego. Co się dzieje w okresie oczekiwania? Jak to wygląda w przypadku zakończenia ważności zezwolenia na pracę, gdy pracodawca czeka na rejestrację oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy? Czy praca w okresie oczekiwania jest legalna? Odpowiadamy.
Kolejna nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy. Lipiec 2024 r. 1 lipca 2024 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Wydłuża ona legalny pobyt obywateli Ukrainy w RP i wprowadza zmiany w powiadomieniu, które legalizuje ich pracę. Przedstawiamy najważniejsze zmiany dotyczące pobytu i pracy obywateli Ukrainy w RP.
