Klauzula CV 2024, czyli zgoda na przetwarzanie danych osobowych (RODO)
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2024-09-23
Przetwarzanie przez rekrutera danych osobowych zawartych w CV wymaga zgody kandydata do pracy. Jak powinna brzmieć klauzula poufności? Odpowiadamy.
Klauzula poufności to inaczej zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Umieszczamy ją w CV po to, aby rekruter zgodnie z prawem mógł korzystać z treści zawartych w dokumencie w trakcie procesu rekrutacji. Zasady chroniące dane osobowe regulują: ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a także rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Dlaczego klauzula CV jest tak istotna?
W CV podajemy takie dane osobowe, jak: jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, opisujemy przebieg kariery zawodowej, kwalifikacje czy zainteresowania. Odwołując się do obowiązujących przepisów, wszystkie te informacje mogą być przetwarzane przez rekruterów lub pracodawców, tylko za naszym przyzwoleniem.
Żeby proces rekrutacji mógł się w ogóle rozpocząć, do każdego CV powinniśmy dodać informację zaczynającą się od słów: „Wyrażam zgodę…”. Rekruter ma prawo korzystać z naszego CV i informacji tam zawartych tylko wtedy, gdy pisemnie wyrazimy na to zgodę.
Najprostsza, podstawowa formuła
Klauzula CV może mieć różne wersje. Jeśli w ofercie pracy, na którą aplikujemy, nie ma zawartej klauzuli RODO, w CV możemy umieścić na przykład taką prostą formułę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Wersja zawierająca podstawę prawną
Możemy również zastosować dłuższą wersję zgody, zawierającą podstawę prawną:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Czytaj także: Stwórz CV i zdobądź pracę marzeń
Klauzula RODO – wzór rozbudowany
Nie ma obowiązku, aby w klauzuli CV powoływać się na konkretną ustawę, ale nie będzie to traktowane jako błąd. Możemy więc zastosować taką wersję klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Każda z powyższych wersji jest prawidłowa. Część firm może wymagać własnej wersji zgody w CV. Warto więc dodać klauzulę w takiej formie, jakiej wymaga pracodawca.
Zgoda na przetwarzanie danych w kilku rekrutacjach
Dodatkowo jeśli chcemy, aby pracodawca korzystał z naszego CV nie tylko podczas bieżącej, a również podczas kolejnych rekrutacji, warto zamieścić taką dodatkową informację w klauzuli RODO:
"Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę."
Czytaj także: 10 kroków, które przybliżą Cię do zdobycia pracy [INFOGRAFIKA]
Wersja nieaktualna
W procesie rekrutacji częstym błędem jest używanie w CV wersji klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych sprzed 2018 r. Poniżej umieszczamy wspomnianą wersję. Wzór tej klauzuli jest niepoprawny i nieaktualny, od momentu wejścia w życie przepisów RODO:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami)."
Mile widziane jest, aby tekst zgody RODO umieszczony był na dole CV, na jego końcu.
Warto pamiętać, że po zakończeniu procesu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane kandydatów, którzy nie zostali wybrani. Jeśli nie mamy pewności, że tak właśnie się stało, możemy domagać się tego od pracodawcy.
Jolanta Kulikowska (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło:
Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Zobacz podobne artykuły:
Płaca minimalna i stawka godzinowa w 2025 r. 1 stycznia 2025 r. zmieni się wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalna stawka godzinowa. Jakie kwoty będą obowiązywać? Czy w 2025 r. zmiany płacy minimalnej będą tylko raz? Odpowiadamy.
Powódź 2024 r. - wsparcie dla pracodawców Pracodawcy z terenów dotkniętych powodzią, która nawiedziła Polskę we wrześniu 2024 r., mogą liczyć na wsparcie, m.in. przewidziane w przepisach ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z usuwaniem skutków powodzi. Jaka konkretnie pomoc jest przewidziana dla przedsiębiorców? Poniżej przedstawiamy szczegółowe wyjaśnienia dotyczące trzech wsparć z powiatowych urzędów pracy.
Zasiłek dla bezrobotnych [Q&A - Pytania i odpowiedzi] Prawo do zasiłku przysługuje osobie bezrobotnej, która rejestrując się w urzędzie pracy spełnia określone warunki. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze pytania bezrobotnych dotyczące tego świadczenia i odpowiedzi na nie.
Okres uprawniający do zasiłku Osoba rejestrująca się w urzędzie pracy jako bezrobotna powinna przedstawić pełna historię zatrudnienia, innej pracy zarobkowej czy prowadzenia działalności gospodarczej. Dlaczego? Jednym z powodów jest to, że ma ona wpływ na okres uprawniający do zasiłku, od którego zależy wysokość świadczenia wypłacanego przez urząd pracy. Co się kryje pod pojęciem „okres uprawniający do zasiłku”? Co się do niego wlicza? Odpowiadamy.
Czy podlegam obowiązkowi ubezpieczenia społecznego? Osoba niezatrudniona i niewykonująca innej pracy zarobkowej ma możliwość rejestracji w urzędzie pracy. Ale nie jest to jedyny warunek, aby urząd nadał jej status osoby bezrobotnej. Jednym z dodatkowych warunków jest niepodleganie ubezpieczeniom społecznym. Co to dokładnie oznacza? Kto obowiązkowo podlega takim ubezpieczeniom? Odpowiadamy.
Dodatek aktywizacyjny a złożenie wniosku Dodatek aktywizacyjny jest świadczeniem, które przysługuje bezrobotnemu z prawem do zasiłku, który albo sam znajdzie pracę, albo zostanie do niej skierowany przez urząd pracy. Stanowi swego rodzaju motywację dla osób, które aktywnie poszukują zatrudnienia. Aby w pełni skorzystać z dodatku aktywizacyjnego, warto wiedzieć, kiedy złożyć wniosek. Dlaczego to takie ważne? Odpowiadamy.
Zasiłek dla bezrobotnych na 365 dni - komu przysługuje? Prawo do zasiłku dla bezrobotnych, po spełnieniu warunków, co do zasady przysługuje na 180 lub 365 dni. Kto może liczyć na zasiłek przez rok? Odpowiadamy.
Urlop wychowawczy, renta z tytułu niezdolności do pracy a zasiłek dla bezrobotnych Zasiłek dla bezrobotnych - co do zasady - przysługuje osobom, które w trakcie rejestracji w urzędzie pracy udokumentują odpowiedni okres pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej. Od tej zasady są jednak wyjątki. Jak zatem w świetle przepisów o zasiłku dla bezrobotnych, wygląda kwestia przebywania na urlopie wychowawczym lub pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy? Odpowiadamy.
