List motywacyjny, który Cię wyróżni
Spis treści:
- Czym jest list motywacyjny?
- Jak napisać list motywacyjny?
- Schemat listu motywacyjnego
- Przykład listu motywacyjnego
- Coś więcej?
Czym jest list motywacyjny?
List motywacyjny to rozwinięcie życiorysu zawodowego. Ma on na celu prezentację Twoich najlepszych stron oraz daje pracodawcy znak, iż jesteś naprawdę zainteresowany daną posadą i posiadasz niezbędne predyspozycje. W liście motywacyjnym musisz uzasadnić, dlaczego ubiegasz się o pracę właśnie w tej firmie i na tym stanowisku. Z podania o pracę powinno także wynikać, iż znasz firmę oraz wiesz, czym się ona zajmuje. Warto powołać się na przydatne w danym miejscu pracy doświadczenie: poprzednie miejsca pracy, praktyki wakacyjne, rozwijane zainteresowania.
Forma listu motywacyjnego
- list motywacyjny zacznij pisać, gdy skończysz pisanie CV,
- pisz w formacie A4 – jedna strona, papier biały, dobrej jakości,
- nie wpisuj informacji zawartych w CV,
- zamieść informacje, o jakie stanowisko się ubiegasz oraz dlaczego chciałbyś pracować w tej firmie,
- unikaj zbędnych dodatków, które utrudniają czytanie (np. znaki wodne czy pochylona czcionka),
- jeżeli odpowiadasz na ogłoszenie, odwołaj się do wymagań w nim zawartych,
- podaj informacje na temat zakresu obowiązków w obecnej bądź byłej firmie,
- poproś o spotkanie kwalifikacyjne, czyli interview,
- na końcu podaj spis załączników (o ile takie istnieją).
PAMIĘTAJ!
List motywacyjny napisz do konkretnego pracodawcy!
Co powinien zawierać list motywacyjny?
Wstęp
Postaraj się przykuć uwagę osoby czytającej. Napisz, o jakie stanowisko się ubiegasz, zwracaj się do konkretnej osoby (nie do działu kadr). Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj, o jaką pracę się ubiegasz, dział, stanowisko itp. Zrób dobre wrażenie, dowiedz się jak najwięcej o firmie, utwierdź przyszłego pracodawcę w przekonaniu, że będziesz dobrym pracownikiem.
Rozwinięcie
W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności Twojej kandydatury. Jeżeli nie spełniasz wymogów podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia stosownych umiejętności lub uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj tutaj oklepanych zdań powtarzających się w setkach listów motywacyjnych, takich jak: „jestem szczególnie zainteresowany podjęciem pracy w tak znanej i renomowanej firmie jak Państwa”. Bądź konkretny – zamiast pisać ogólnie: „mam doświadczenie w zarządzaniu”, napisz: „zarządzałem 10-osobową grupą”; bądź przekonujący – zamiast: „wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika zmiany”, napisz: „potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany”; przedstaw pracodawcy korzyści - zamiast: „posiadam zdolności przekonywania”, napisz: „moja zdolność przekonywania zwiększy efektywność obsługi Państwa klientów”. Kwestie finansowe zostaw na rozmowę kwalifikacyjną.
Zakończenie
Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis oraz spis załączników.
W następnych rozdziałach zamieściliśmy schemat listu motywacyjnego oraz gotowy przykład.
PAMIĘTAJ!
Zachowując powyższy schemat listu, sprawisz, że będzie on jasny i czytelny!
Schemat listu motywacyjnego
Miejscowość, data
Imię i nazwisko
Twój adres
i numer telefonu
Pan/Pani
Imię i nazwisko osoby, do której piszesz, stanowisko, nazwa instytucji, adres
(w przypadku braku możliwości pozyskania bliższych danych podaj nazwę i adres firmy)
Możesz użyć zwrotu grzecznościowego, np.:
"Szanowny Panie/Pani", "Szanowni Państwo" lub "Szanowny Panie/Pani" + nazwisko osoby, do której piszesz.
Zdanie wprowadzające – w pierwszym zdaniu napisz, o jakie stanowisko się ubiegasz. Jeżeli jest to oferta z prasy, podaj nazwę gazety i datę wydania; w przypadku ogłoszenia z Biuletynu Służby Cywilnej napisz jego numer, np.
"W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w................ z dnia ................ zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko ..............................................".
Kilka słów o firmie, w której chcemy pracować: Dlaczego wybrałeś akurat tę firmę? Gdzie zdobyłeś informacje o firmie? Co wiesz o firmie?
Pamiętaj! Zadbaj o to, by informacje o firmie były sprawdzone i wiarygodne; będzie to świadczyło o twojej znajomości branży.
Rozwinięcie listu – zaprezentuj siebie. Uzasadnij, dlaczego uważasz, że jesteś odpowiednią osobą na dane stanowisko (napisz o swoich kwalifikacjach, umiejętnościach oraz cechach osobowościowych, które pozwolą Ci efektywnie wykonywać powierzoną pracę).
Ostatni akapit – zasugeruj gotowość spotkania w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, np.: "Proszę o kontakt i wyznaczenie terminu spotkania, podczas którego mogę przekazać dodatkowe informacje dotyczące mojej kandydatury".
Zakończ list słowami: „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”.
Odręczny podpis
Załączniki: wymień dokumenty, które dołączasz, np. życiorys zawodowy (CV), kserokopie świadectw szkolnych, dyplomów.
Przykład listu motywacyjnego
Coś więcej
Poniżej podajemy źródło, z którego korzystaliśmy i do którego możesz również zajrzeć:
http://www.up.podlasie.pl/index.php/strony/21694
Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii
