Dokumenty potrzebne do rejestracji osoby poszukującej pracy - Artykuł

Przygotuj niezbędne dokumenty:

• dowód osobisty lub inny dokument tożsamości, np. paszport (do wglądu podczas rejestracji osobistej);
• świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończonych szkoleniach;
• świadectwa pracy i inne dokumenty niezbędne do ustalenia uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy;
• dokumenty stwierdzające przeciwwskazania do wykonywania określonych prac, jeżeli takie posiadasz;
• dokumenty potwierdzające rodzaj i stopień niepełnosprawności (dotyczy osób, które mają ustalony stopień niepełnosprawności).

Jakie dane są potrzebne do wypełnienia wniosku o rejestrację bezrobotnego?

Wniosek o rejestrację jako poszukujący pracy zawiera następujące dane:

• imię (imiona) i nazwisko;
• obywatelstwo albo obywatelstwa;
• numer PESEL, a w przypadku jego braku – datę i miejsce urodzenia, płeć, rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
• stan cywilny oraz informację o posiadaniu przez małżonka statusu bezrobotnego albo poszukującego pracy;
• liczbę dzieci na utrzymaniu, daty ich urodzenia oraz informację o samotnym wychowywaniu dzieci;
• informację o byciu opiekunem osoby niepełnosprawnej;
• adres zamieszkania oraz adres do doręczeń, a także adres elektroniczny lub numer telefonu lub inne dane kontaktowe, jeżeli posiada;
• wykształcenie;
• ukończone szkoły;
• zawody wyuczone, zawody wykonywane lub kwalifikacje cząstkowe w rozumieniu art. 2 pkt 9 ustawy o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji;
• zawód, w którym osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny chciałaby pracować i ma ku temu odpowiednie kompetencje i kwalifikacje potwierdzone stosownymi dokumentami lub udokumentowaną ciągłość pracy w okresie minimum 3 miesięcy;
• znajomość języków obcych wraz z poziomem znajomości tych języków;
• posiadane uprawnienia i ukończone szkolenia zwiększające szanse na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej;
• rodzaj i stopień niepełnosprawności, jeżeli dotyczy;
• okresy zatrudnienia z podaniem nazwy pracodawcy, zajmowanego stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy i podstawy wykonywania pracy;
• okresy wykonywania innej pracy zarobkowej i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności;
• kierunki szkoleń, którymi osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny jest zainteresowana, ewentualne zainteresowanie podjęciem zatrudnienia w państwach należących do UE, EOG, państwach niebędących stronami umowy o EOG, które mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów z UE, oraz informacje o gotowości do wyrażenia zgody albo jej braku na przetwarzanie danych osobowych wraz z ich zakresem na podstawie przepisów Unii Europejskiej o sieci EURES;
• numer rachunku płatniczego, w celu przekazywania przyznanych świadczeń;
• informację o posiadanym statusie pobytowym w Polsce – w przypadku cudzoziemca.

Osoby transferujące zasiłek dla bezrobotnych do Polski

Osoba przyjeżdżająca do Rzeczypospolitej Polskiej w celu poszukiwania pracy:

• z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE),
• z państwa wchodzącego w skład Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG),
• z państwa niebędącego stroną umowy o EOG, które może korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umowy z UE,
• ze Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,

pobierająca zasiłek dla bezrobotnych w jednym z tych państw, zwana dalej „osobą pobierającą zasiłek dla bezrobotnych z innego państwa”, do wniosku o rejestrację jako poszukujący pracy dołącza oświadczenie o zachowaniu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej prawa do zasiłku dla bezrobotnych nabytego w państwie rejestracji jako bezrobotny.

Odpowiedzialność za przekazane dane

Informacje i dane przedstawione we wniosku o rejestrację jako poszukujący pracy składasz się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń. Składając oświadczenie jesteś obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści:

„Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”

Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

Przydatne informacje

Chcesz się zarejestrować, ale nie wiesz jak, to zrobić? Informacje o dostępnych metodach rejestracji w powiatowym urzędzie pracy znajdziesz TUTAJ.

Rejestracja w powiatowym urzędzie pracy jest dobrowolna i można jej dokonać w dowolnym momencie (ustawa nie narzuca określonego terminu).

Warto zachowywać dokumenty z urzędu (np. decyzję o zarejestrowaniu), gdyż mogą się okazać przydatne przy późniejszej weryfikacji informacji.

Brakuje Ci świadectwa pracy, a firma pracodawcy już nie istnieje? Na stronach internetowych www.zus.pl i archiwa.gov.pl znajdziesz wyszukiwarki, za pomocą których można ustalić miejsce przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej byłego pracodawcy.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (art. 55 ust. 4, 5-8, 10)

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii