Jak założyć firmę?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej najlepiej zacząć od dokładnego przemyślenia pomysłu na biznes i jego formy prawnej, a następnie przejść do rejestracji firmy w CEIDG lub KRS.

Jak trafnie wybrać rodzaj działalności?

Najczęściej szukamy pomysłu na własną działalność, rozglądając się wkoło i idąc w ślady tych, którzy zaczęli wcześniej i odnieśli sukces. Z tego powodu w danej miejscowości jest kilka podobnych firm, kilka sklepów ze zbliżonym asortymentem, kilka zakładów fryzjerskich etc.

Twoja szansa tkwi w znalezieniu oryginalnego pomysłu. Powinieneś postarać się zaproponować usługi czy towary, które pod jakimś względem mogą lepiej zadowolić wybraną grupę klientów. Lepiej niż konkurencja.

Analiza własnych umiejętności, predyspozycji i preferencji jest najprostszym sposobem na znalezienie pomysłu na rozpoczęcie działalności gospodarczej.

Jeśli nigdy nie prowadziłeś działalności gospodarczej, warto wcześniej zapoznać się z rzetelnymi informacjami na stronach rządowych (np. biznes.gov.pl) lub pomyśleć o udziale w szkoleniu, np. „ABC działalności gospodarczej”. Dzięki tym działaniom uzyskasz podstawową wiedzę o tym, jaki rodzaj działalności najlepiej wybrać, jak rozliczać się z urzędem skarbowym i ZUS-em, w jaki sposób prowadzić księgowość. Szkolenia o tej tematyce organizowane są często przez powiatowe urzędy pracy lub centra poradnictwa zawodowego w wojewódzkich urzędach pracy.

Istotne jest również zastanowienie się nad tym, jakie koszty trzeba będzie ponieść w związku z otwarciem własnej działalności. Warto poszukać źródeł, z których pozyskać można odpowiednie środki na ten cel. Nie zawsze posiadany wkład własny wystarczy na pokrycie wszystkich wydatków.

Będzie Ci również potrzebny biznesplan. Poniżej zamieszczona jest przykładowa konstrukcja biznesplanu, która zawiera zakres zadań wraz z krótkim opisem poszczególnych punktów.

Zakładając własny biznes, można skorzystać ze źródeł takich jak:

środki z Funduszu Pracy,
środki z Unii Europejskiej na rozpoczęcie działalności, m.in.:
- Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER),
- Regionalne Programy Operacyjne.

Więcej na ten temat znajdziesz w naszym poradniku.

Streszczenie projektu i charakterystyka firmy

Przedstawiasz, jaki jest pomysł na biznes i gdzie będzie realizowany. Dlaczego właśnie ta dziedzina? Dlaczego ten pomysł będzie się wyróżniać wśród konkurencji? Warto wspomnieć o swoich kwalifikacjach i umiejętnościach. Zachęć potencjalnego inwestora konkretami na temat przedsięwzięcia oraz przedstaw Twój własny wkład/kapitał do interesu. Rzetelnie skalkuluj realny zwrot inwestycji. Napisz to w przejrzystej formie, aby czytający mógł znaleźć wszystkie interesujące go informacje.

Analiza SWOT

Przeprowadzając analizę, trzeba dokonać diagnozy – określić silne i słabe strony firmy oraz prognozy – opisać szanse i zagrożenia. SWOT ma być przede wszystkim uczciwy oraz zwięzły. Spisz analizę, np. w pięciu punktach – ma to być czytelny obraz. Postępuje się tak zarówno w przypadku firm początkujących, jak i wielkich korporacji.

Cele przedsięwzięcia

Chodzi tu o cele firmy dotyczące udziału w rynku, wielkości sprzedaży oraz zysku. Firmy muszą stawiać sobie cele i planować ich realizację. Wymień poszczególne cele, jak np. określony poziom sprzedaży lub zysków, procent marży brutto, stopę wzrostu lub udział w rynku. Twórz takie zadania, które w sposób oczywisty powiązane są z dalszymi celami przedsiębiorstwa, są osiągalne i wymierne.

Plan działalności operacyjnej

Badanie rynku pracy oraz przedstawienie planu marketingowego ma na celu zdobycie i utrzymanie swojej pozycji. Plan powinien precyzyjnie określać, gdzie i kiedy oraz w jaki sposób firma osiągnie zadowalający rezultat i kto będzie za niego odpowiedzialny. Musisz napisać, ile środków i na jaki cel potrzebujesz oraz przedstawić ich finansowanie, a także wskazać, skąd konkretnie uzyskałeś informacje o kwotach, jakie zamieściłeś w biznesplanie.

Prognozy dla przedsięwzięcia

Solidnie wykonany biznesplan to połowa sukcesu. Doświadczenie mówi, że do każdego przedsięwzięcia finansowego podejść należy indywidualnie, z dużą znajomością zagadnienia i specyfiki określonej firmy. Przy pisaniu dokumentu pokaż, że dane przedsięwzięcie ma szansę na osiągnięcie sukcesu.

Pamiętaj! Trafny wybór rodzaju działalności i dobry biznesplan – to szansa na osiągnięcie sukcesu!

A teraz rejestracja…

Działalność gospodarczą rozpoczynamy od bezpłatnej rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), którą prowadzi minister właściwy do spraw gospodarki.

Wniosek składa się na specjalnym formularzu, który jest dostępny na stronie internetowej.

Przed rozpoczęciem rejestracji sprawdź jakie dane i dokumenty musisz przygotować. Wraz z wnioskiem o rejestrację możesz wysłać dokumenty do ZUS/KRUS i urzędu skarbowego. Wniosek elektroniczny o wpis do CEIDG nie może być złożony przez pełnomocnika.

Wniosek podpiszesz:

profilem zaufanym ePUAP,
podpisem kwalifikowanym,
osobiście lub przez pełnomocnika w urzędzie.

Zapoznaj się również z TYMI informacjami.

Pamiętaj! Nie wymaga rejestracji drobna działalność zarobkowa osób fizycznych, których przychód nie przekroczy w żadnym miesiącu 75 % kwoty minimalnego wynagrodzenia. Możesz ją prowadzić w ramach działalności nierejestrowej.

Warto wiedzieć

Jeśli zdecydujemy się na prowadzenie działalności w formie spółki osobowej albo kapitałowej, rejestracji dokonujemy w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), prowadzonym przez sądy rejonowe właściwe ze względu na siedzibę tworzonej spółki. W sądach są dostępne odpowiednie ku temu formularze.

Osoby, które planują założyć działalność gospodarczą powinny określić, czym będzie się zajmować ich firma. W związku z tym należy wybrać odpowiednie kody z Polskiej Klasyfikacji Działalności PKD, które są dostępne na stronie GUS lub skorzystać z Wyszukiwarki kodów PKD.

O tym, jak wybrać lub zmienić kod PKD przeczytasz w serwisie biznes.gov.pl.

Opracowanie: Zespół redakcyjny Zielonej Linii