Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i zezwolenie na pracę – czy można to połączyć?
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-11-19
Odpowiedź na to pytanie wydaje się oczywista, a jednak nie do końca jest. Sprawdźcie!
Praca cudzoziemca w Polsce, co do zasady, musi zostać zalegalizowana – czy to poprzez rejestrację oświadczenia czy poprzez uzyskanie zezwolenia na pracę. Cudzoziemiec nie może jednocześnie pracować na podstawie oświadczenia i zezwolenia, u tego samego pracodawcy i na tym samym stanowisku pracy – to są alternatywne formy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców. Istnieją jednak dwie sytuacje, w których wcześniejsze zarejestrowanie oświadczenia (przed zezwoleniem) niesie za sobą pewne korzyści.
Zwolnienie z obowiązku uzyskiwania informacji starosty
Jeden z przypadków, gdy pracodawcy zwolnieni są z obowiązku uzyskiwania informacji starosty, dotyczy sytuacji, gdy starają się o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, bezpośrednio po zatrudnianiu go na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy.
Aby z takiej możliwości skorzystać, pracodawca powinien najpierw przez 3 miesiące zatrudniać danego cudzoziemca na podstawie oświadczenia. Następnie powinien złożyć wniosek o zezwolenie na pracę na tym samym stanowisku. Dotyczy to pracy tylko na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy.
Pracodawca musi udokumentować pełne trzy miesiące zatrudniania cudzoziemca, przedstawiając zarejestrowane oświadczenie, umowę o pracę zawartą z cudzoziemcem oraz dokumenty potwierdzające opłacanie składek ZUS. Wówczas nie będzie od niego wymagana informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych.
Praca legalna również po upływie ważności oświadczenia
Inny przypadek, gdy warto pamiętać o złożeniu wniosku o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, którego pracodawca w danym momencie zatrudnia na podstawie zarejestrowanego oświadczenia, przewiduje artykuł 88za Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
O czym pamiętać, chcąc skorzystać z tego przepisu? Po pierwsze, wniosek o zezwolenie na pracę musi być złożony po upływie 3 miesięcy pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, ale przed upływem daty zakończenia pracy wskazanej w tym oświadczeniu.
Po drugie, wniosek o zezwolenie powinien zostać złożony dla tego cudzoziemca na tym samym stanowisku pracy na podstawie umowy o pracę.
Ostatni warunek, jaki należy spełniać, to wniosek pozbawiony braków formalnych lub uzupełnienie braków formalnych w terminie.
Co umożliwia ten przepis? Jeśli pracodawca dopilnuje wszystkich powyższych kwestii, praca cudzoziemca na warunkach nie gorszych niż określone w oświadczeniu będzie uznawana za legalną od dnia upływu ważności tego oświadczenia do dnia wydania zezwolenia na pracę lub doręczenia decyzji odmownej w tej sprawie.
Warto pamiętać, że przepis ten dotyczy również sytuacji, w której cudzoziemiec wnioskuje o zezwolenie na pobyt i pracę, w celu kontynuacji zatrudnienia u danego pracodawcy.
Pracodawcy zainteresowani powyższymi rozwiązaniami muszą pamiętać, że na podstawie oświadczenia pracę wykonywać mogą jedynie obywatele Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji oraz Armenii.
Agnieszka Juźwiuk (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło: Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców
Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu zielonalinia.gov.pl,opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.
Zobacz podobne artykuły:
Od 1 grudnia 2025 r. ważne zmiany w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi 1 grudnia 2025 r. wejdą w życie ważne zmiany dotyczące oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Chodzi o kraje objęte tą procedurą oraz opłatę związaną z rejestracją tego dokumentu. Jak to będzie wyglądać w świetle przepisów nowych rozporządzeń? Odpowiadamy.
Zezwolenie jednolite – przyczyny odmowy jego zmiany Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite) co do zasady zawiera informacje o podmiocie powierzającym pracę cudzoziemcowi oraz o warunkach, na których cudzoziemiec może świadczyć pracę. W sytuacji gdy obcokrajowiec chce zmienić pracodawcę lub warunki, powinien złożyć wniosek o zmianę decyzji. Jakie okoliczności sprawiają, że wojewoda odmawia zmiany zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, a jakie dają mu możliwość takiej odmowy? Odpowiadamy.
Dochód a status bezrobotnego Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia (obowiązująca od 1 czerwca 2025 r.) określa m.in. zasady przyznawania statusu osoby bezrobotnej. Jednym z warunków jego otrzymania jest nieposiadanie źródła stałego dochodu. Co się kryje pod tym pojęciem? Odpowiadamy.
Zezwolenie jednolite – ważny obowiązek cudzoziemca Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite) umożliwia legalizację pobytu i pracy cudzoziemca w Polsce w ramach jednej procedury. Na co powinien zwrócić uwagę posiadacz takiego dokumentu, by wojewoda mu go nie cofnął? Odpowiadamy.
Warunki, które należy spełnić, aby zarejestrować oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi może zarejestrować pracodawca, który chce powierzyć pracę cudzoziemcom z pięciu krajów. O jakie państwa chodzi? Jakie podstawowe warunki należy spełnić, żeby dokonać rejestracji? Odpowiadamy.
Okres pobierania zasiłku dla bezrobotnych [INFOGRAFIKA] Od 1 czerwca 2025 r. nie uległ zmianie okres, na jaki urząd pracy może przyznać zasiłek dla bezrobotnych. Nadal jest to 180 lub 365 dni. Nowe przepisy wprowadziły jednak zmiany dotyczące bezrobotnych uprawnionych do dłuższego świadczenia. Kto obecnie może na nie liczyć?
Zezwolenie na pracę - uchylenie i wygaśnięcie z mocy prawa Zezwolenie na pracę jest dokumentem wydawanym przez wojewodę, które legalizuje pracę w Polsce cudzoziemców z krajów trzecich. Okres jego ważności wynosi maksymalnie 3 lata. Przepisy określają sytuacje, w których wojewoda może uchylić zezwolenie na pracę oraz okoliczności powodujące jego wygaśnięcie z mocy prawa. Wymieniamy je.
Jak zatrudnić obywatela Ukrainy? Instrukcja krok po kroku Pracodawca, który planuje zatrudnienie obywatela Ukrainy powinien wiedzieć, że do podpisania umowy nie wystarczy jedynie potwierdzenie obywatelstwa ukraińskiego. Przede wszystkim należy upewnić się, że cudzoziemiec ma tytuł do legalnego pobytu w Polsce. Od czego zacząć? Jak legalnie powierzyć pracę obywatelowi Ukrainy? Wyjaśniamy.
