Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2025-07-03
Prowadzenie żłobka i klubu dziecięcego wymaga wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych. Prowadzony jest on przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce prowadzenia działalności przy użyciu systemu teleinformatycznego.
Jakie dokumenty należy złożyć, aby dokonać wpisu?
Dokonanie wpisu następuje na podstawie wniosku o wpis do rejestru, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy.
Rejestr zawiera:
- nazwę lub imię i nazwisko oraz siedzibę lub adres podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
- numer NIP podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
- miejsce prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
- informację o zawieszaniu prowadzenia żłobka lub klubu dziecięcego;
- informację o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
- adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
- liczbę miejsc w żłobku lub klubie dziecięcym;
- liczbę dzieci zapisanych do żłobka lub klubu dziecięcego;
- informację, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;
- informację o uwzględnieniu przez żłobek lub klub dziecięcy poszczególnych standardów opieki określonych:
- w przepisach wydanych na podstawie art. 6c, z podziałem na poszczególne standardy niezbędne i fakultatywne,
- na podstawie przepisów odrębnych;
- informacje o opłacie za pobyt dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym rozumianej jako:
- wydatki na funkcjonowanie jednego miejsca opieki miesięcznie, bez wydatków inwestycyjnych i wydatków na remonty – w przypadku żłobkówlub klubów dziecięcych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego,
- maksymalna miesięczna wysokość opłat za pobyt dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym, jaką poniósłby rodzic w przypadku braku ulg lub dofinansowań ze środków publicznych – w przypadku żłobków lub klubów dziecięcych prowadzonych przez podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego;
- informacje o ulgach i dofinansowaniu ze środków publicznych wpływających na wysokość opłaty za pobyt dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym;
- wysokość opłat za wyżywienie;
- dane dotyczące dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- numer PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- datę rozpoczęcia i zakończenia uczęszczania przez dziecko do danego żłobka lub klubu dziecięcego,
- wysokość opłaty za pobyt danego dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym w poszczególnych miesiącach, z uwzględnieniem:
- środków finansowych pozyskanych z programów, w tym rządowych lub resortowych, służących rozwojowi instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3,
- ulg przyznanych:
- przez podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy – w przypadku odpowiednio żłobków lub klubów dziecięcych prowadzonych przez podmioty, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 lub 3,
- w związku z uzyskaniem przez podmiot prowadzący żłobek lub klub dziecięcy dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
- informację, czy dziecko jest niepełnosprawne lub wymaga szczególnej opieki;
- dane dotyczące rodziców dziecka uczęszczającego do żłobka lub klubu dziecięcego:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- numer PESEL, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – numer i serię dokumentu potwierdzającego tożsamość,
- adres poczty elektronicznej i numer telefonu;
- numer rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy;
- informacje o dofinansowaniu miejsc opieki ze środków publicznych obejmujące:
- informację, czy żłobek lub klub dziecięcy otrzymał lub otrzymuje środki finansowe pozyskane z programów, w tym rządowych lub resortowych, służących rozwojowi instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, ze wskazaniem źródła pochodzenia poszczególnych środków finansowych, ich wysokości i kwoty przypadającej na jedno miejsce na dane dziecko odpowiednio w żłobku lub klubie dziecięcym,
- informację, czy żłobek lub klub dziecięcy otrzymał lub otrzymuje środki finansowe pozyskane z dotacji z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, ze wskazaniem źródła pochodzenia poszczególnych środków finansowych, ich wysokości i kwoty przypadającej na jedno miejsce na dane dziecko odpowiednio w żłobku lub klubie dziecięcym
Czy wniosek o wpis do rejestru podlega opłacie?
Wpis do rejestru podlega opłacie, która stanowi dochód własny gminy. Jej wysokość nie może być wyższa niż 1 000 zł.
Dokonanie zmian w rejestrze oraz wykreślenie są zwolnione z opłat.
Pamiętaj!
Informacje o wszelkich zmianach danych w rejestrze należy zgłosić w ciągu 14 dni od ich powstania.