Powrót

Od stycznia zmiany w Kodeksie pracy

Nowy rok przyniesie nowelizację przepisów prawa pracy. Pracodawco, pamiętaj o zmianach!

Od 1 stycznia zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy. Zmianie ulega brzmienie jednego z punktów artykułu 94 mówiącego o tym, że pracodawca jest zobowiązany w szczególności:

prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników.

Nowelizacja daje firmom możliwość przetrzymywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników również w formie elektronicznej. Korzystanie z tego sposobu zwalnia z obowiązku przechowywania jej w formie papierowej.

Wprowadzone zmiany mają pozwolić na przyspieszenie procesu opracowywania akt, zaoszczędzić czas wyszukiwania i weryfikacji danych oraz zredukować koszty. Jak szacuje Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, w przypadku firm zatrudniających około 500 pracowników, cyfryzacja dokumentacji może zaoszczędzić nawet około 200 tys. zł rocznie.

Pracodawcy przechodzący na dokumentację elektroniczną powinni pamiętać, że są nadal zobowiązani przechowywać informacje w sposób gwarantujący im odpowiedni poziom bezpieczeństwa (zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych, uszkodzeniem lub zniszczeniem).

Z ustawy wypłata na konto

Wśród informacji, które pracodawca ma prawo żądać od pracownika, wskazanych w art. 22 Kodeksu pracy, pojawił się

numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Oznacza to, że podstawową forma wypłaty wynagrodzenia pracownikowi będzie przelew na wskazane przez pracownika konto bankowe. Jeśli pracownik będzie chciał otrzymywać wynagrodzenie do rąk własnych, zobowiązany będzie złożyć wniosek.

Pracodawcy, wypłacający pracownikom wynagrodzenie w gotówce, powinni w styczniu poinformować podwładnych o obowiązku podania numeru rachunku, na który ma być przelewana wypłata lub o konieczności złożenia wniosku o kontynuowanie wypłaty w gotówce. Mają na to czas do 22 stycznia.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

 

 


Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

Zobacz podobne artykuły:

  • Programy specjalne urzędów pracy
    Programy specjalne to narzędzie wsparcia dla osób, którym najtrudniej znaleźć i utrzymać pracę lub zaistnieć na rynku pracy. Mogą one być realizowane po zaopiniowaniu przez powiatową radę rynku pracy.

  • Urlop bezpłatny
    Pracownik ma prawo wystąpić do pracodawcy o udzielenie urlopu bezpłatnego. Pracodawca może udzielić takiego urlopu pracownikowi tylko na jego wniosek. Czy to się jednak opłaca?

  • Nowe przepisy dotyczące rejestracji w urzędzie pracy
    Z dniem 15 kwietnia 2020 r. weszło w życie rozporządzenie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej dotyczące rejestracji w powiatowych urzędach pracy. Nowe przepisy określają szczególne zasady przy tzw. prerejestracji osób bezrobotnych oraz poszukujących pracy w trakcie trwania epidemii koronawirusa.

  • Równouprawnienie w zatrudnieniu
    Równe traktowanie w zatrudnieniu kobiet i mężczyzn jest podstawową zasadą stosunku pracy. Jakie przepisy prawa to gwarantują i jak równouprawnienie w zatrudnieniu wygląda w praktyce?

  • Zmiany w tarczy antykryzysowej. Pytania i odpowiedzi
    Jakie zmiany zaszły w tarczy antykryzysowej, kto jeszcze uzyskał prawo do wsparcia?

  • Tarcza antykryzysowa – najczęściej zadawane pytania
    Część form wsparcia w ramach tarczy antykryzysowej została przekazana do realizacji powiatowym oraz wojewódzkim urzędom pracy. Oto najczęściej zadawane pytania w ostatnim czasie przez klientów Zielonej Linii.

  • Tymczasowy profil zaufany
    Pojawiło się kolejne udogodnienie dla osób, które potrzebują załatwić sprawy urzędowe przez Internet, ale nie posiadają profilu zaufanego.

  • Pożyczka dla mikroprzedsiębiorców [Tarcza Antykryzysowa]
    Jedną z form wsparcia dla przedsiębiorców w ramach tarczy antykryzysowej jest pożyczka na pokrycie bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej mikroprzedsiębiorcy. Kogo dotyczy i jakie warunki należy spełnić, aby móc się o nią ubiegać? Nowelizacja ustawy wprowadza nowe zasady ubiegania się o pożyczkę oraz nowe warunki jej umorzenia.

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.