Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Administracji Biurowej - Asystent / Asystentka Prezesa Zarządu

Miejsce pracy: Otwock Mały (pow. otwocki)

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z Zarządem i organizacja pracy biura
• Koordynacja kalendarza Prezes Zarządu
• Zakup biletów, rezerwacja hoteli, organizacja podróży służbowych
• Kompleksowa obsługa biura i kontakt z firmami zewnętrznymi (wynajmujący, ochrona itp.)
• Obsługa spraw prywatnych Zarządu (zakupy, organizacja usług itp.)
• Administracja i dokumentacja
• Rejestracja faktur zakupowych w systemie oraz Excelu
• Terminowe dostarczanie dokumentów do księgowości i kadr zewnętrznych
• Wprowadzanie danych do Centralnej Bazy Faktur i weryfikacja rozliczeń
• Logistyka i dokumentacja
• Przygotowanie dokumentacji przewozowej (CMR), rozliczanie wydatków służbowych
• Monitorowanie stanu i serwisu floty samochodowej
• Inne zadania wspierające funkcjonowanie firmy

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej lub asystenckiej
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel), systemów rozliczeniowych
• Komunikatywność, poufność i wysoka kultura osobista
• Gotowość do wykonywania zadań o charakterze zróżnicowanym (również prywatnych)
• Znajomość języka angielskiego lub włoskiego

To oferujemy

• Pracę w renomowanej firmie modowej o unikalnym charakterze
• Przyjazną atmosferę i dynamiczne środowisko pracy
• Zniżki na kolekcje, dostęp do nowości modowych
• Kawa, herbata, owocowe wtorki i brak dress code’u

O nas

Gia La Moda to lider rynku live fashion w Polsce – firma dynamiczna, kreatywna i pełna pasji. Jako pionier transmisji sprzedażowych prosto z włoskich showroomów, wyznaczamy trendy, inspirujemy tysiące kobiet i rozwijamy się w ekspresowym tempie. W związku z rozbudową zespołu administracyjnego poszukujemy osoby odpowiedzialnej, samodzielnej i świetnie zorganizowanej – gotowej do współpracy z Zarządem i wspierania kluczowych procesów firmy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GIA LA MODA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Częstochowska 91, 05-480 Otwock Mały (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: marta.szymaniuk@gialamoda.pl.

Nie