INSPEKTOR/INSPEKTORKA LUB MŁODSZY SPECJALISTA/MŁODSZA SPECJALISTKA W BIURZE INFORMATYKI I TELEKOMUNIKACJI (OGŁOSZENIE NR BIP 0000-BZZ.110.1.13.2025) K/M
KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO - CENTRALA
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
90786602
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
od 4 806 PLN
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Warszawa
Ważne do:
2025-12-29
Rodzaj umowy:
umowa o pracę
Wymiar czasu pracy:
pełny etat
Obowiązki:
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- obsługa sekretariatu: przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów,
- prowadzenie kalendarza przełożonego, w tym: umawianie, potwierdzanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i delegacji,
- organizacja spotkań i narad Biura Informatyki i Telekomunikacji,
- obsługa telefonu i poczty elektronicznej, w tym udzielanie podstawowych informacji, kierowanie spraw do właściwych pracowników, dbanie o płynny przepływ informacji,
- obsługa dokumentacji związanej z delegacjami Biura Informatyki i Telekomunikacji,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, nadzór nad terminowym przekazywaniem dokumentów oraz monitorowanie realizacji poleceń przełożonych,
- archiwizowanie dokumentacji Biura Informatyki i Telekomunikacji,
- przygotowywanie pism, notatek i protokołów oraz prowadzenie rejestrów, ewidencji i zestawień, w tym na potrzeby kontroli i audytów.
- obsługa sekretariatu: przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym obsługa elektronicznych systemów obiegu dokumentów,
- prowadzenie kalendarza przełożonego, w tym: umawianie, potwierdzanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i delegacji,
- organizacja spotkań i narad Biura Informatyki i Telekomunikacji,
- obsługa telefonu i poczty elektronicznej, w tym udzielanie podstawowych informacji, kierowanie spraw do właściwych pracowników, dbanie o płynny przepływ informacji,
- obsługa dokumentacji związanej z delegacjami Biura Informatyki i Telekomunikacji,
- zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, nadzór nad terminowym przekazywaniem dokumentów oraz monitorowanie realizacji poleceń przełożonych,
- archiwizowanie dokumentacji Biura Informatyki i Telekomunikacji,
- przygotowywanie pism, notatek i protokołów oraz prowadzenie rejestrów, ewidencji i zestawień, w tym na potrzeby kontroli i audytów.
Dodatkowe informacje:
Oczekiwania względem kandydata:Wymagania Konieczne:
Zawody:
Uprawnienia:
Uprawnienia:
Zawody:
- Sekretarka
Uprawnienia:
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Uprawnienia:
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- biegła obsługa komputera, Microsoft Office
Dodatkowe informacje o stanowisku:
Wymagane dokumenty: Termin składania dokumentów: 29.12.2025 r.
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.1.13.2025. Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS)..
Oferty pracy należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w siedzibie jednostki organizacyjnej przeprowadzającej nabór lub za pośrednictwem operatora pocztowego z wyraźnym dopiskiem na kopercie: Oferta pracy ogłoszenie numer BIP 0000-BZZ.110.1.13.2025. Oferty pracy bez zaznaczonego na kopercie numeru ogłoszenia oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do siedziby jednostki KRUS)..
Ilość oferowanych miejsc pracy:
1
W tym dla niepełnosprawnych:
1
Rodzaj umowy:
umowa o pracę
Zmianowość:
jedna zmiana
System wynagradzania:
czasowy ze stawką miesięczną
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższa oferta pracy jest zweryfikowana przez Powiatowy Urząd Pracy.
Kontakt:
Pracodawca:
KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO - CENTRALA
Sposob aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu pracy:
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Adres urzędu pracy:
Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Osoba do kontaktu ze strony urzędu:
Justyna Plis
Numer telefonu ze strony urzędu:
22 5926496
Język aplikacji:
polski
KASA ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO - CENTRALA
Sposob aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu pracy:
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Adres urzędu pracy:
Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Osoba do kontaktu ze strony urzędu:
Justyna Plis
Numer telefonu ze strony urzędu:
22 5926496
Język aplikacji:
polski
