ASYSTENT / ASYSTENTKA - PRACOWNIK BIUROWY
Xcomp Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
89310338
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, zachodniopomorskie, Szczecin
Ważne do:
2025-11-13
Rodzaj umowy:
Brak
Dodatkowe informacje:
Asystent / Asystentka - Pracownik biurowy
Miejsce pracy: SzczecinTwój zakres obowiązków
- Samodzielna obsługa sekretariatu (połączeń telefonicznych, poczty e-mail, urządzeń biurowych, udzielenia informacji klientom)
- Zapewnienie materiałów administracyjno-gospodarczych
- Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości
- Prowadzenie dokumentacji, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (odbieranie i nadawanie poczty oraz przesyłek kurierskich)
- Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
- Współpraca z Działem Handlowym: pomoc w przygotowaniu ofert i pism i obsłudze klienta B2B
- Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd
Nasze wymagania
- Wykształcenie min. średnie
- Wysoka kultura osobista
- Samodzielność, kreatywność, sumienność i dokładność w działaniu
- Dobra organizacja pracy własnej i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- Komunikatywność, budowanie dobrych relacji z ludźmi
- Bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Czynne prawo jazdy kategorii B
Mile widziane
- Znajomość zagadnień związanych z Prawem Zamówień Publicznych będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku mile widziane
To oferujemy
- Umowa o pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
- Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie i zmotywowanym zespole
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
- System premiowy po okresie próbnym
- Przyjazną atmosferę w pracy
O nas
Lubisz, gdy w pracy każdy dzień przynosi nowe wyzwania, a dobre planowanie idzie w parze z pozytywną energią?
Zapisy w umowach czy dokumentacjach nie są dla Ciebie czarną magią? Świetnie!
Jeśli jesteś osobą dokładną, samodzielną i dobrze zorganizowaną, a stos dokumentów nie wywołuje u Ciebie paniki, tylko chęć do działania – to znak, że szukamy właśnie Ciebie! Osoby, która z zaangażowaniem i uśmiechem będzie wspierać codzienne funkcjonowanie naszego biura oraz działu handlowego.
Firma Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. powstała w 1999 roku. Dewizą firmy jest oferowanie Klientom kompleksowej obsługi IT oraz sprzętu i oprogramowania najwyższej klasy. Postawiliśmy na wiedzę i solidność w biznesie. Jesteśmy certyfikowanym partnerem największych światowych producentów rozwiązań IT. Wraz z rozwojem firmy prowadzimy intensywne szkolenia wszystkich pracowników, starając się jednocześnie stworzyć warunki pracy gwarantujące, iż wyszkoleni pracownicy zostaną w szeregach naszej firmy.
Więcej o Nas : http://www.xcomp.pl/
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: adrianna.matusiak@xcomp.pl.
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
