Pracownik administracyjny / Pracownica administracyjna

Twój zakres obowiązków

• zlecenia transportowe dla kurierów i rozliczanie faktur transportowych za wysyłki kurierskie,
• kontrola i rejestracja pojazdów na krajowe i zagraniczne myta,
• sczytywanie kart kierowców i tachografów,
• wystawianie kart drogowych, zaświadczeń i delegacji kierowców,
• ustalanie planów urlopu z kierowcami,
• informowanie zatrudnionych kierowców o podjętych w firmie działaniach i zmianach dotyczących organizacji i czasu pracy,
• prowadzenie i rozliczanie kart drogowych,
• kontrola opłat za autostrady oraz tankowane paliwo oraz porównanie danych z
• rozliczanie zużycia paliwa na podstawie kart drogowych w przypadku samochodów ciężarowych oraz osobowych należących do spółki.
• wykonywanie czynności pomocniczych przy prowadzeniu dokumentacji BHP w tym dokumentacji szkoleń, oceny ryzyka, rejestrów,
• zastępstwo pracownika sekretariatu,
• ścisła współpraca z działami: kadr i płac, BHP, zakupów i magazynu, obsługi klienta, technicznym i handlowym,
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby działu i Zarządu,

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie,
• znajomość przepisów ustawy o transporcie drogowym i przepisów o czasie pracy kierowców,
• znajomość programów: Tachospeed, Ms Excel,
• otwartość i zaangażowanie,
• chęć rozwoju i nauki,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz inicjatywa w działaniu,
• umiejętność pracy z dużą ilością danych ( w tym pod presją czasu),
• umiejętność pracy w zespole,
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone działania

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• program wdrożeniowy zapewniający adaptację w miejscu pracy oraz wsparcie doświadczonego managera,
• przyjazne warunki pracy z zachowaniem zasad BHP,
• narzędzia pracy (samochód służbowy, laptop, tablet, telefon),
• możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez szkolenia finansowane lub współfinansowane przez pracodawcę,
• możliwość rozwoju własnych kompetencji poprzez pełne wyzwań zadania,
• możliwość przystąpienia do:
• ubezpieczenia grupowego
• pakietu medycznego PZU zdrowie
• PPE ( w całości finansowanego przez pracodawcę)
• dofinansowanie do wypoczynku, imprez kulturalnych i sportowych, paczki świąteczne dla dzieci pracowników, świadczenia świąteczne w ramach funkcjonującego w firmie ZFŚS.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• dodatkowe świadczenia socjalne

Wszystkie osoby zaineresowane prosimy o przesyłanie CV klikając Aplikuj lub bezpośrednio do siedziby firmy KOTAR ul. Kościuszki 33, 56-100 Wołów.

Informujemy, ze skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Kotar Sp. z o.o.

Firma Kotar jest jednym z głównych producentów materiałów termoizolacyjnych wykorzystywanych w montażu ogrzewania podłogowego. Dzięki trzem dekadom doświadczenia Kotar posiada ugruntowaną pozycję na polskim, europejskim i azjatyckim rynku.

Więcej informacji można znaleźć na stronie: www.kotar.pl

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy pracownika na stanowisko Pracownik administracyjny / Pracownica administracyjna