Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Archiwizacja dokumentacji
• Sporządzanie i uzupełnianie teczek osobowych
• Sporządzanie i uzupełnianie kartoteki pracownika w Optimie
• Sporządzanie deklaracji ZUS i PIT 4R w Optimie
• Wysyłanie miesięcznych deklaracji w Płatniku
• Naliczanie list płac, rachunków
• Sporządzanie umów i aneksów
• Kontakt z klientem (e-mailowy, telefoniczny)
• Wysyłanie korekt do ZUS
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników
• Kontaktowanie się z urzędami w imieniu klienta
• Szkolenie pracowników niższego szczebla
• Rozwiązywanie problematycznych tematów
• Przygotowywanie zestawień dla klientów
• Przygotowywanie wniosków, pism do urzędów

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac,
• Bardzo dobra znajomość systemu Comarch Optima (warunek konieczny)
• Umiejętność archiwizacji dokumentacji oraz sporządzania i uzupełniania teczek osobowych
• Samodzielne naliczanie list płac i rachunków
• Sprawność w wysyłaniu miesięcznych deklaracji w Płatniku i korekt do ZUS
• Umiejętność sporządzania umów i aneksów
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników
• Doświadczenie w kontakcie z klientem (e-mailowym, telefonicznym) oraz urzędami w imieniu klienta
• Umiejętność przygotowywania zestawień dla klientów oraz wniosków i pism do urzędów
• Odpowiedzialność za terminowe wykonywanie powierzonych zadań zgodnie z przepisami prawa

Mile widziane

• Gotowość do szkolenia pracowników niższego szczebla
• Umiejętność rozwiązywania problematycznych kwestii kadrowo-płacowych

To oferujemy

• Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia
• Atrakcyjny system premiowy powiązany z dokładnością i terminowością realizowanych zadań

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata

O nas

Nasza kancelaria rachunkowa TaxCoach zdobyła ogromne doświadczenie przy obsłudze różnej wielkości przedsiębiorstw – od jednoosobowych firm, spółek cywilnych, spółek z o.o., spółek komandytowych, spółek akcyjnych, stowarzyszeń, fundacji, aż po stałą obsługę polskich filii zagranicznych firm międzynarodowych.

Obsługujemy podatkowo również znaczny portfel klientów m.in. z Chin, Japonii, Anglii, Ukrainy, Niemiec, Francji, Holandii, Iranu oraz innych destynacji.

Naszym atutem jest fakt, że każdy członek zespołu specjalizuje się w innym obszarze rynku.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TaxCoach Sp. z o.o. z siedzibą w: Wierzbięcice 44a/40a, 61-568 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacje@taxcoach.pl.

Nie