HR Services Payroll Team Leader

Miejsce pracy: Kraków

Your responsibilities

• Lead, mentor, and motivate a team of payroll coordinator.
• Evaluate team performance and provide constructive feedback to enhance productivity and efficiency.
• Oversee the end-to-end payroll process, ensuring accuracy and compliance with company policies and legal requirements.
• Handle complex payroll issues and escalate when necessary.
• Maintain and create payroll-related HR processes and policies.
• Ensure the integrity and accuracy of payroll data in HRIS systems and other HR-related software.
• Maintain accurate employee records, including contracts and personal files, ensuring compliance with data protection regulations.
• Work closely with HR Business Partners to ensure employees follow all HR policies and procedures related to payroll.
• Use KPIs to drive continuous improvement in payroll processes and services.
• Assist the HR Services Delivery Manager with ongoing tasks and processes during periods of transition.

Our requirements

• Bachelor's Degree in human resources, business administration, management science or other related discipline, or equivalent, relevant experience.
• Minimum of 5 years of experience in payroll processing, with at least 2 years in a supervisory or leadership role.
• Strong knowledge of payroll legislation and compliance requirements.
• Excellent attention to detail and organizational skills, multi-tasking and time-management skills.
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders.
• Excellent communication skills (multilingual preferred).
• Intermediate/business level in English.

What we offer

• We care about ecology and are truly sustainable. Not only for the environment but also for social resources.
• We have a highly dynamic and very international work environment.
• We have Great Place to Work certified countries!
• We provide a competitive salary which is adjusted on an annual basis in case of good performance.
• We work hybrid and care about your work & life balance.
• You will find nice extras such as various company activities during the year.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• flexible working time
• fruits
• integration events
• coffee / tea
• parking space for employees
• extra social benefits
• holiday funds
• christmas gifts
• employee referral program

HYVA POLSKA sp. z o.o.

Hyva is one of the world’s leading providers of innovative and highly efficient transport solutions for the commercial vehicle and environmental service industries. With over 20,000 customers and more than 40% global market share in front-end tipping cylinders, Hyva’s solutions move the world. Today, after being in operation for more than 45 years, Hyva is present in 110+ countries, has more than 30 fully-owned subsidiaries, has reached extraordinary service coverage and a manufacturing base that includes 14 production facilities across Brazil, China, Germany, India, Italy, and Mexico.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HYVA POLSKA sp. z o.o. z siedzibą w: Półłanki 29G, 30-740 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: m.ksiazkiewicz@hyva.com.

Nie