Specjalistka / Specjalista ds. HR

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• wsparcie działów operacyjnych i pracowników Spółki w zakresie spraw związanych z zatrudnieniem personelu, kalkulacji wynagrodzeń, a także w zakresie procesów rekrutacyjnych, aktywności rozwojowych i szkoleń pracowników oraz komunikacji
• współpraca z firmą outsourcingową (kadry/płace) oraz działem księgowym w obszarze płac i rozliczania składek ZUS i PIT, w tym przygotowywanie danych do kalkulacji płac, koordynacją procesu naliczania wynagrodzeń
• przygotowywanie danych i dokumentów do zatrudnienia pracowników i koordynacja sporządzania umów o pracę, zmian w zatrudnieniu, wypowiedzeń umów o pracę, wystawiania świadectw pracy i wszelkich innych dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników
• koordynacja procesu przygotowania umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i o dzieło) oraz ich rozliczania
• administrowanie świadczeniami pracowniczymi
• koordynacja we współpracy z firmą outsourcingową procesu prowadzenia szczegółowej dokumentacji pracowników Spółki m.in. teczki personalne, karty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, ewidencja czasu pracy, zaświadczenia
• sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów na wewnętrzne potrzeby Spółki i Zarządu
• wsparcie w przygotowywaniu logistyki szkoleń wstępnych dla pracowników (koordynacja programu w obszarze dokumentacji zatrudnienia, szkolenie BHP, informacja na temat systemu świadczeń, itp.)

Nasze wymagania

• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe
• dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń i administracji kadrowej oraz wszelkich aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie
• umiejętność podejmowania decyzji
• organizacja pracy własnej i pracy w zespole
• odpowiedzialność i rzetelność, skrupulatność
• dobra organizacja czasu pracy
• komunikatywność, proaktywność
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, płynna znajomość języka polskiego
• biegła obsługa komputera w zakresie Excel, Word, PowerPoint

Mile widziane

• znajomość oprogramowania TETA oraz Płatnik

To oferujemy

• stabilną pracę w oparciu o umowę na pełen etat u solidnego pracodawcy
• rozwijanie swoich kompetencji
• niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
• benefity pracownicze (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa, platforma wellbeingowa)
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Socjalnego (m.in. system kafeteryjny, dofinansowanie do wakacji, do karty Multisport i inne)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• dodatkowe świadczenia socjalne
• bony żywieniowe
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników

Jeśli skutecznie zaprezentujesz się podczas procesu rekrutacji, zaoferujemy Tobie ciekawą i odpowiedzialną pracę w naszym zespole oraz możliwość wzięcia udziału w rozwoju firmy oraz budowaniu jej sukcesów.

Recordati Polska Sp. z o.o.

Recordati Polska – oferująca leki Rx, OTC i suplementy diety jest rozwijającą się firmą farmaceutyczną wchodzącą w skład międzynarodowej grupy farmaceutycznej Recordati.

Grupa Recordati istniejąca od 1926 roku, jest włoską spółką giełdową aktywnie działającą na wielu rynkach, promującą szeroki wachlarz leków innowacyjnych w wielu obszarach terapeutycznych, w tym również leków specjalistycznych przeznaczonych do leczenia rzadkich chorób (Recordati Rare Disease).

W Grupie Recordati wierzymy w równość szans, postrzegamy różnorodność jako wartość i nie tolerujemy żadnej dyskryminacji ze względu na pochodzenie etniczne, narodowość, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, wiek, przekonania polityczne lub religijne lub jakiekolwiek inne cechy osobiste.

Wszystkie osoby zainteresowane przesłaniem aplikacji o pracę prosimy o wcześniejsze zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz o umieszczenie w treści przesłanych dokumentów poniższej klauzuli zgody. Wybór klauzuli jest dobrowolny i pozostaje do Państwa decyzji.
Klauzula nr 1 – w przypadku umieszczenia tej klauzuli, Państwa dane osobowe będą mogły być rozpatrzone w procesie rekrutacji
w większym zakresie, niż jest to przewidziane w Kodeksie Pracy.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji o pracę w celach niezbędnych dla przeprowadzenia procesu rekrutacji.”
Klauzula nr 2 - w przypadku umieszczenia tej klauzuli, Państwa dane osobowe będą mogły być rozpatrzone w przyszłych procesach rekrutacji.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji o pracę w celach niezbędnych dla przeprowadzenia przyszłego procesu rekrutacji.”
Dodatkowo, pragniemy poinformować państwa, iż zgodnie z art. 13 RODO, Administratorem danych jest Recordati Polska Sp z o.o. Dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia obecnego i przyszłego procesu rekrutacji. Podstawa prawną przetwarzania danych osobowych jest Kodeks Pracy oraz zgoda osoby, której dane dotyczą. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym na zlecenie Administratora Danych, który powierzył przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym (procesorom) na mocy art. 28 RODO. Dane osobowe zawarte w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych przetwarzane będą przez (przewidywany czas przetwarzania danych to ok. 12 miesięcy od momentu rozpoczęcia procesu rekrutacji). W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla przyszłych rekrutacji, okres przetwarzania danych osobowych może być wyznaczony indywidualnie, nie dłużej niż 24 miesiące od momentu wyrażenia zgody. Informuje się o prawie dostępu do swoich danych osobowych, prawie do ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Informuje się o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych a także do prawa przenoszenia danych. Informuje się o prawie wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
w związku z prowadzeniem obecnego i przyszłego procesu rekrutacji w każdym czasie. Informuje się o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2 w Warszawie
(z późniejszymi zmianami). Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny oraz ustawowy i jest niezbędne do przeprowadzenia obecnego lub przyszłego procesu rekrutacyjnego. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało brakiem możliwości uczestnictwa w obecnym lub przyszłym procesie rekrutacyjnym. Informuje się, iż w procesie obecnego i przyszłego procesu rekrutacji nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego.

Nie