Junior Compliance Officer

Miejsce pracy: Łódź

Twój zakres obowiązków

• Praca dla międzynarodowej instytucji finansowej, licencjonowanej na Malcie i świadczącej usługi w całej UE. Praca na regulacjach unijnych, w ramach międzynarodowego zespołu.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących EMI/PSP oraz wdrażanie ich w ramach Programu Monitorowania Zgodności.
• Opracowywanie i wdrażanie polityk zgodności dostosowanych do skali działalności, zatwierdzanych przez Zarząd.
• Tworzenie i nadzór nad procedurami zgodności, zapewniającymi zgodność z przyjętymi politykami.
• Utrzymywanie aktualnej dokumentacji zgodności.
• Zapewnienie, że działalność firmy mieści się w granicach prawa, regulacji i licencji.
• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia zgodności produktów i operacji EMPS z przepisami (np. regulaminy, ograniczenia użytkowania).
• Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów z podmiotami trzecimi (np. umowy, polityka outsourcing, due diligence, NDA, umowy o pracę).
• Wsparcie dla MLRO (zgodność z AML), Risk Managera (ocena ryzyka) i DPO (zgodność z RODO).
• Nadzór nad zgodnością z Polityką outsourcingu i monitorowanie KYC partnerów zewnętrznych.
• Prowadzenie dochodzeń w przypadku zgłoszeń w ramach Polityki zgłaszania nieprawidłowości (Whistleblowing).
• Wspieranie tworzenia i funkcjonowania struktur ładu korporacyjnego.
• Nadzór nad zgodnością struktury grupy/spółki i powiązań (w tym zgłoszenia do MFSA, jeśli wymagane).
• Prowadzenie due diligence partnerów biznesowych i kluczowych współpracowników EMPS.
• Nadzór nad ryzykami, udział w identyfikacji i monitorowaniu ryzyk.
• Raportowanie ryzyk do Risk Managera i wsparcie merytoryczne przy wdrażaniu działań ograniczających ryzyka.
• Szkolenia dla pracowników zgodnie z procedurą wdrożeniową, rejestrem szkoleń i bieżącymi potrzebami.
• Zapewnienie zgodności z obowiązkami raportowymi w tym m.in. wynikającymi z przepisów MFSA i Central Bank of Malta.
• Zgłaszanie naruszeń lub ryzyka naruszeń przepisów Realizacja zadań zleconych przez przełożonego - Senior Compliance Manager oraz Zarządu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane: prawo, administracja, finanse, ekonomia);
• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, AML, KYC lub prawa finansowego;
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• Dobre zdolności analityczne oraz dbałość o szczegóły;
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Word);
• Wysoka etyka pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie.

To oferujemy

• Możliwość pracy zdalnej (dla chętnych możliwość pracy w biurze w Łodzi w Polsce lub na Malcie);
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B;
• Stały rozwój zawodowy – udział w konferencjach i szkoleniach;
• Szkolenia wprowadzające oraz wsparcie zespołu compliance.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• strefa relaksu
• świętowanie urodzin

EMP Systems Limited

EMP Systems Limited - jesteśmy firmą IT działającą w branży elektronicznych systemów

płatności. Naszym głównym produktem jest platforma www.plixpay.com obsługująca portfele

pieniądza elektronicznego. Dostarczamy usługi płatnicze, zapewniające indywidualnym

użytkownikom i przedsiębiorcom możliwość korzystania z usług płatniczych online na terenie

całej Europy. Naszym głównym wyzwaniem jest ciągłe poszerzanie wachlarza usług

płatniczych i kompleksowych rozwiązań technologicznych dla biznesu, przy jednoczesnym

zachowaniu najwyższych standardów obsługi.

Uprzejmie informujemy, że proces rozpatrywania kandydatur rozpocznie się po 22 sierpnia 2025.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez EMP Systems Limited z siedzibą w: Parthenon Building, Hughes Hallet Street SLM, 3141 Sliema, MALTA (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: dpo@empsgroup.com.

Nie