Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Leżajsk

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa i koordynacja pracy biura
• zarządzanie korespondencją (mailową, papierową, kurierską)
• obsługa połączeń telefonicznych
• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• rejestracja, organizacja i obsługa wizyt gości
• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura oraz systematyczne dokonywanie zamówień na materiały biurowe i artykuły spożywcze
• kontakt z dostawcami i nadzór nad usługami serwisowymi
• wsparcie działu HR - np. w procesie onboardingu nowych pracowników
• organizacja spotkań, podróży służbowych i wydarzeń firmowych (szkolenia, spotkania integracyjne)
• budowanie pozytywnej atmosfery w zespole

Nasze wymagania

• min. 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• prawo jazdy kategorii B
• umiejętność działania pod presją czasu
• doskonała organizacja własnej pracy
• staranność w prowadzeniu dokumentacji i wykonywaniu swoich zadań
• skuteczność w realizacji powierzonych zadań
• umiejętność wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów
• otwartość na kontakt z ludźmi oraz umiejętność współpracy w zespole
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w trybie stacjonarnym
• samodzielność w działaniu i możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• nowoczesne środowisko pracy i najlepszej jakości narzędzia
• dostęp do kursów i szkoleń zewnętrznych
• catering obiadowy oraz świeże owoce i słodkie przekąski każdego dnia
• udział w wydarzeniach firmowych i wyjazdach integracyjnych
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem

Benefity

• ubezpieczenie na życie
• owoce
• spotkania integracyjne
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• napoje
• świętowanie urodzin
• catering

Dołącz do nas!

Chcesz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma od środka?

Lubisz, gdy wszystko działa jak w zegarku, a ludzie mogą na Ciebie liczyć?

Dołącz do zespołu Human Resources & Administration w firmie PREBYTES - działu, który każdego dnia dba o sprawną organizację pracy w całej firmie. Poszukujemy osoby na stanowisko Pracownika administracyjno-biurowego, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne, logistyczne i organizacyjne biura – od recepcji po codzienne działania operacyjne.

Jeśli uważasz, że doskonale odnajdziesz się w tej roli, a poniższy opis pasuje do Ciebie – czekamy na Twoją aplikację!

PREBYTES

PREBYTES to globalny dostawca rewolucyjnych rozwiązań z zakresu cyberbezpieczeństwa dla banków i przedsiębiorstw różnych sektorów. Od 2009 r tworzymy innowacyjną technologie, która wykrywa, eliminuje i zapobiega działalności cyberprzestępczej, minimalizując jej dotkliwe skutki oraz zapewniając klientom ochronę reputacji i ciągłość działania. Jesteśmy doceniani przez największe banki w Polsce i cieszymy się uznaniem na międzynarodowym rynku.

W PREBYTES kładziemy nacisk na budowanie zespołu złożonego z utalentowanych i ambitnych ludzi, którzy wnoszą ze sobą różnorodne doświadczenia i umiejętności tworząc fundament firmy, a ich zaangażowanie i kreatywność są kluczowe dla naszego rozwoju, oraz dalszego działania.

Jeśli chcesz walczyć z atakami hakerskimi i brać udział w zmienianiu świata na bezpieczniejszy, dołącz do naszego super zespołu ludzi (i maszyn).

Porządek prawny wymaga od nas wszystkich tej formalności i jeżeli chcesz nam umożliwić zapoznanie się z Twoim CV, prosimy umieść w wiadomości poniższą klauzulę. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez PREBYTES sp. z o.o.sp. k. z siedzibą w Leżajsku na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji. Skontaktuj się z nami i prześlij nam więcej informacji o sobie praca-cv@ prebytes.com
Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Jeśli w ciągu 14 dni od daty wysłania przez Ciebie CV nie skontaktujemy się z Tobą, będzie to oznaczać, iż nie zakwalifikowano Cię do kolejnego etapu rekrutacji. Twoje CV oraz wszystkie informacje wysłane przez Ciebie zostaną bezpowrotnie usunięte. Administratorem danych osobowych jest PREBYTES sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Leżajsku, ul. Sandomierska 6, 37-300 Leżajsk. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie dla celu jakim jest przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w PREBYTES sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Leżajsku. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Dane nie będą powierzane innym odbiorcom. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia prowadzenia rekrutacji.

Nie