PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY
B-Act S. A.
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
85704131
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Baranów (pow. grodziski)
Ważne do:
2025-07-31
Rodzaj umowy:
Brak
Dodatkowe informacje:
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy: Baranów (pow. grodziski)Twój zakres obowiązków
- Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, sortowanie i rozprowadzanie poczty oraz e-maili.
- Tworzenie i redagowanie listów, notatek służbowych, raportów i innych dokumentów.
- Obsługa narzędzi do zarządzania i archiwizacji dokumentów (baza SKZ/EDMS, IPO, Basecamp).
- Obsługa telefonów: Odbieranie telefonów, przekazywanie wiadomości lub umawianie spotkań.
- Planowanie i koordynacja terminów spotkań.
- Przygotowanie dokumentacji: Przygotowywanie materiałów do spotkań, w tym agend, prezentacji i dokumentów wsparcia.
- Archiwizacja i utrzymanie dokumentów w porządku.
- Obsługa biura: Zarządzanie biurowymi zapasami i zamawianie materiałów biurowych.
- Nadzór nad sprzętem biurowym, w tym drukarkami i urządzeniami elektronicznymi.
- Koordynacja informacji: Dbałość o przepływ informacji między różnymi działami organizacji.
- Współpraca z innymi pracownikami w celu uzyskania potrzebnych informacji.
- Ochrona poufności: Dbanie o poufność informacji firmowych i personalnych.
- Zachowanie dyskrecji wobec ważnych danych i informacji.
- Obsługa gości: Powitanie gości, zapewnienie im wygodnego pobytu w biurze.
Nasze wymagania
- Osoba zaangażowana i profesjonalna, mająca zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz umiejętność dostosowania się do zmieniających się warunków i pracy pod presją czasu.
- Prawo jazdy.
To oferujemy
- Współpraca z doświadczonym zespołem ambitnych ludzi
- Rodzinna i otwarta atmosfera pracy (nie korporacyjna)
O nas
B-Act S.A. - Jesteśmy inżynierską firmą konsultingową z polskim kapitałem założoną w 1994 roku, posiadającą doświadczenie w zarządzaniu, doradztwie i nadzorze przy realizacji inwestycji budowlanych w Polsce, Ukrainie, Rumunii, Norwegii, Brazylii i w krajach bałtyckich.
Z powodzeniem realizujemy projekty o zasięgu międzynarodowym. Doradzamy przy realizacji największych inwestycji w Polsce i za granicą z zakresu budownictwa kubaturowego (w tym użyteczności publicznej), drogowego, przemysłowego, gospodarki wodno-ściekowej oraz linii kolejowych.
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
