Zastępca / Zastępczyni Kierowniczki Zespołu Operacji

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie kierownika zespołu w kierowaniu, organizowaniu i kontroli pracy Zespołu Operacji oraz budowaniu zaangażowania i motywacji zespołu
• Wsparcie kierownika zespołu w pełnieniu nadzoru nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem czynności związanych z:
• realizacją zadań w prowadzeniu postępowań administracyjnych w zakresie Wniosków o udostępnienie danych jednostkowych z Centralnej Ewidencji Pojazdów („CEP”), Centralnej Ewidencji Kierowców („CEK”);
• przekazywaniem Wniosków niezrealizowanych do Ministerstwa Cyfryzacji (MC)
• realizacją zadań związanych z prowadzeniem postępowań administracyjnych w przedmiocie udostępniania danych w trybie teletransmisji z rejestru CEP, CEK, PESEL, RDO, RDP i RDK
• aktualizacją rejestru PESEL w przypadku braku możliwości przekazania danych (z przyczyn niezależnych) od organów rejestrujących dane w rejestrze PESEL
• wyjaśnianiem niezgodności w rejestrze PESEL i RDO na podstawie zgłoszeń w aplikacji Źródło oraz przekazywanych przez MC
• weryfikacją deklaracji poparcia europejskiej inicjatywy obywatelskiej
• realizacji innych usług związanych z prowadzeniem przez ministra właściwego do spraw informatyzacji niektórych systemów teleinformatycznych w powierzonym zakresie, w tym obsługi wniosków o wykreślenie adresów do doręczeń elektronicznych w Systemie Teleinformatycznym Baza Adresów Elektronicznych („ST BAE”)
• archiwizowaniem, przechowywaniem i brakowaniem dokumentacji
• Monitorowanie i raportowanie ilości i terminowości zadań realizowanych przez Zespół Operacji
• Wsparcie kierownika zespołu w wykonywaniu pozostałych zadań i obowiązków wynikających z Regulaminu Organizacyjnego, w tym w szczególności
• organizowanie i podział pracy w zespole w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji powierzonych zadań
• nadzór merytoryczny i formalny nad realizowanymi przez zespół zadaniami oraz pracą członków zespołu
• współdziałanie w opracowywaniu okresowych planów i programów w zakresie podległego zespołu
• zapewnienie należytej współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi COI
• przedstawianie przełożonym informacji w sprawach związanych z działalnością kierowanego zespołu, w tym informacji o występujących problemach i zamierzonych pracach
• zapewnienie komunikacji w zespole, w tym dostarczanie wiedzy o zagadnieniach istotnych z punktu widzenia funkcjonowania COI
• wprowadzanie nowo przyjętych pracowników w przydzielone im zadania oraz udzielanie wyjaśnień dotyczących ich obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
• wnioskowanie w sprawach osobowych i płacowych podległych pracowników
• aktywny udział w Projektach, w tym zarządzanie przydzielonymi ryzykami i problemami w Projekcie
• nadzór nad terminową i prawidłową ewidencją czasu realizacji zadań
• bieżące dostarczanie i opracowywanie danych i raportów na potrzeby zarządcze i operacyjne COI
• Przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa
• Zgłaszanie nieprawidłowości oraz przerw w pracy systemów informatycznych, a także wszelkich spraw związanych z infrastrukturą sprzętową i techniczną
• Podnoszenie kwalifikacji w ramach szkoleń udostępnianych przez COI i procesu samokształcenia w oparciu o zasoby wiedzy COI i źródła zewnętrzne
• Zawiadomienie bezpośredniego przełożonego o wszelkiego rodzaju naruszeniach mienia lub nadużyciach na szkodę Pracodawcy

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu lub /koordynowaniu pracy zespołu
• Wykształcenie wyższe
• Umiejętność planowania i organizowania pracy zespołu
• Wysoko rozwinięte zdolności liderskie oraz wysokie umiejętności interpersonalne
• Umiejętność zapewnienia transferu wiedzy oraz sprawnej komunikacji w zespole
• Umiejętność analizy i syntezy informacji oraz prowadzenia rozmów z ludźmi na różnym poziomie w organizacji
• Umiejętność szybkiego diagnozowania i rozwiązywania problemów w zespole
• Umiejętność wzmacniania motywacji podległych pracowników
• Znajomość Ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Prawo o ruchu drogowym, Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość zagadnień z zakresu przepisów archiwalnych i prowadzenia dokumentacji na podstawie instrukcji kancelaryjnych
• Znajomość pakietu MS Office w stopniu bardzo dobrym
• Znajomość problematyki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych
• Doświadczenie w pracy w różnych systemach teleinformatycznych oraz praca z dużą ilością danych
• Doświadczenie w dokonywaniu okresowych ocen i planowaniu rozwoju zawodowego pracowników

To oferujemy

• Pracę w największej w Polsce firmie IT tworzącej usługi, które ułatwiają życie obywatelom – Tobie, Twoim znajomym, rodzinie
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę [10 000 – 11 500 PLN brutto]
• Pracę w modelu stacjonarnym
• Elastyczne godziny pracy, zaczynasz między 7:00 a 10:00
• Możliwość wyjścia w ciągu pracy, dzięki systemowi szybkich wyjść prywatnych
• Szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych
• Możliwość ubiegania się o dofinansowanie do studiów
• Możliwość awansu lub zmiany projektu – zdobywaj nowe doświadczenia w różnych zespołach – zmieniaj projekty, nie firmę
• Pracę z ludźmi z różnymi kompetencjami, świetną ekspertyzą i szczerą pasją, szansa na naukę, rozwój i wymianę doświadczeń
• Atmosferę wzajemnego wsparcia, mówimy sobie po imieniu
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne
• Dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• Nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• Dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech la