Archiwista - Pracownik biurowy

Twój zakres obowiązków

• Przechowywanie, porządkowanie i katalogowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi.
• Prowadzenie ewidencji dokumentów w systemach archiwalnych i papierowo.
• Udostępnianie dokumentacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne jednostki.
• Weryfikacja i brakowanie dokumentów zgodnie z przepisami archiwalnymi.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu i przechowywania dokumentów.
• Przyjmowanie podań drogą pocztową, wystawianie kwerend dla Instytucji Państwowoych i osób prywatnych w zakresie płac i dokumentacji osobowej.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane kierunki związane z archiwistyką lub administracją)
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu biurowego (np. Microsoft Office)
• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów
• Dokładność, sumienność i umiejętność organizacji pracy
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Odporność na pracę w warunkach presji czasu

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin.
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w obszarze archiwizacji dokumentów.
• Przyjazne środowisko pracy oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe i pozwalające na rozwój kompetencji.

O nas

ARCHEON Składnica Akt Pracowniczych Sp. z o.o. to wyspecjalizowana firma, która zajmuje się kompleksowym zarządzaniem dokumentacją osobową oraz archiwizacją akt pracowniczych, wspierając przedsiębiorstwa w zakresie profesjonalnego przechowywania i ochrony kluczowych danych kadrowych. Nasza działalność opiera się na głębokim zrozumieniu potrzeb klientów, znajomości przepisów prawa pracy i ochrony danych osobowych, a także najwyższych standardów w zakresie organizacji archiwizacji dokumentów.

Jesteśmy firmą, która wspiera inne przedsiębiorstwa w ich codziennych wyzwaniach związanych z administracją kadrową. Naszą misją jest zapewnienie bezpieczeństwa, porządku i łatwego dostępu do zgromadzonych dokumentów, jednocześnie odciążając firmy od obowiązku samodzielnego przechowywania akt przez długie lata. Obsługujemy zarówno małe, średnie, jak i duże przedsiębiorstwa, dostosowując nasze usługi do indywidualnych potrzeb klientów. Wspomagamy także likwidatorów, syndyków oraz sukcesorów firm w prawidłowym zarządzaniu dokumentacją pracowniczą podmiotów zakończonych działalność.

Naszym nadrzędnym celem jest zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi archiwizacji dokumentacji pracowniczej. Zespół ARCHEON Składnica Akt Pracowniczych Sp. z o.o. tworzą eksperci z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie kadr, archiwistyki oraz ochrony danych osobowych. Połączenie wiedzy merytorycznej z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi pozwala nam świadczyć usługi na najwyższym poziomie, gwarantując bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów oraz ich dostępność w razie potrzeby.

Dysponujemy infrastrukturą, która spełnia wszelkie wymagania dotyczące bezpiecznego przechowywania dokumentacji. Nasza składnica zapewnia optymalne warunki przechowywania akt, uwzględniając między innymi odpowiednią temperaturę, wilgotność oraz ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych. Usługi świadczone przez naszą firmę obejmują także digitalizację akt pracowniczych, co pozwala na łatwy i szybki dostęp do dokumentów w formie elektronicznej przy zachowaniu pełnej zgodności z wymogami prawnymi.

Nasze wartości to profesjonalizm, rzetelność i zaufanie. Jesteśmy przekonani, że każda firma, niezależnie od swojej wielkości, zasługuje na wsparcie w procesie zarządzania dokumentacją kadrową. ARCHEON Składnica Akt Pracowniczych Sp. z o.o. to partner godny zaufania, który pomoże zoptymalizować działania administracyjne, zmniejszyć obciążenia związane z przechowywaniem dokumentów oraz zagwarantować pełną zgodność z przepisami prawa. Dzięki naszym usługom, firmy mogą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, pozostawiając kwestie archiwizacyjne w rękach doświadczonych specjalistów.

Dążymy do tego, aby być liderem w dziedzinie zarządzania dokumentacją pracowniczą, dostarczając rozwiązań, które wspierają naszych klientów w budowaniu efektywnych procesów kadrowo-administracyjnych. Oferujemy nie tylko gotowe usługi, ale również indywidualne podejście do każdego klienta, co pozwala nam sprostać nawet najbardziej wymagającym oczekiwaniom. ARCHEON Składnica Akt Pracowniczych Sp. z o.o. – powierz nam swoje dokumenty, a my zajmiemy się resztą.