Sekretarz / Sekretarka szkoły

Miejsce pracy: Kraków

Twój zakres obowiązków

• Główne Obowiązki:
• Prowadzenie pełnej dokumentacji przedszkola
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
• Przygotowywanie pism, zaświadczeń, raportów, dokumentów kadrowych i innych.
• Prowadzenie ewidencji dzieci
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach SIO, GUS, ZSZO, e-Skok, PABS oraz przygotowywanie sprawozdań dla PFRON.
• Współpraca z dyrekcją, nauczycielami i pracownikami.
• Obsługa telefoniczna i osobista rodziców oraz interesantów.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji w przedszkolu.
• Archiwizacja dokumentów.

Nasze wymagania

• Wymagania formalne
• Obywatelstwo polskie;
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• Nieposzlakowana opinia;
• Wykształcenie wyższe lub średnie o profilu administracyjnym;
• Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na powyższym stanowisku.
• Wymagania dodatkowe
• Znajomość programów SIO, ZSZO, PABS; PFRON, GUS, e-skok, E-DORĘCZENIA
• Biegła obsługa urządzeń biurowych;
• Biegła znajomość obsługi programów Word i Excel;
• Umiejętność i łatwość redagowania pism;
• Dobra znajomość zasad poprawności językowej i wyczucia stylu;
• Otwartość na nowe wyzwania;
• Umiejętność prawidłowego organizowania własnej pracy, rzetelność, dokładność, punktualność;
• Umiejętność współpracy w zespole;
• Komunikatywność, samodzielność w działaniu, odporność na stres;
• Znajomość ustaw: prawo oświatowe, o finansowaniu zadań oświatowych, karta nauczyciela, kodeks pracy;
• Minimalny staż pracy 2 lata (mile widziany staż na stanowisku administracyjnym);

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Stabilność zatrudnienia wynikająca z pracy na podstawie umowy o pracę w jednostce budżetowej.
• Atrakcyjny system wynagrodzeń oraz regularne wypłaty zgodne z zasadami placówek samorządowych.
• Możliwość korzystania z pakietów socjalnych, w tym świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Praca w przyjaznym środowisku w placówce edukacyjnej z możliwością rozwoju zawodowego.
• przyjazną atmosferę pracy

O nas

Samorządowe Przedszkole nr 175 jest placówką położoną w dzielnicy Prądnik Biały. Budynek estetyczny, przestronny i położony blisko ciągów komunikacyjnych. Można do nas dojechać autobusem linii 172, 469, 169, 207 oraz tramwajem 18, 50, 74.

Zapraszamy na spotkanie i poznanie Nas.

W miesiącu czerwcu możliwość przyuczenia i zapoznania się z obowiązkami.

Praca od lipca 2025 r.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez SAMORZĄDOWE PRZEDSZKOLE NR 175 W KRAKOWIE z siedzibą w: Siewna 23C, 31-231 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: przedszkole175@gmail.com.

Nie