Pracownik administracyjny/ Inspektor ds. organizacji pracy Marszałka Województwa

Miejsce pracy: Zielona Góra

Twój zakres obowiązków

• Planowanie kalendarza spotkań Marszałka Województwa.
• Organizacja spotkań oraz podróży służbowych Marszałka Województwa.
• Udział w spotkaniach oraz podróżach służbowych Marszałka Województwa.
• Współpraca z Biurem Prasowym w zakresie polityki informacyjnej Marszałka Województwa.
• Inne zlecone przez Przełożonego.

Nasze wymagania

• spełnienie wymagań zawartych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• wykształcenie wyższe,
• minimum 3 lata stażu pracy,
• znajomość ustawy o samorządzie województwa,
• dyspozycyjność,
• wysoka kultura osobista,
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym,
• umiejętność organizacji spotkań na szczeblu samorządowym, rządowym i międzynarodowym,
• znajomość protokołu dyplomatycznego,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność działania pod presją czasu oraz w trudnych sytuacjach,
• bieżące reagowanie na dynamiczne zmiany w kalendarzu Marszałka Województwa,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS OFFICE,
• samodzielność w działaniu.

Mile widziane

• prawo jazdy kat B,
• znajomość języka niemieckiego w stopniu bardzo dobrym.

To oferujemy

• stabilne wynagrodzenie,
• dodatek stażowy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

O nas

Szczegóły oferty znajdują się na stronie https://bip.lubuskie.pl/ w zakładce: Nabory i konkursy na wolne stanowiska / Aktualne/ Inspektor - Gabinet Zarządu-Biuro Zarządu.

Przyjmujemy wyłącznie oferty w formie papierowej. Nie odpowiadamy na oferty elektroniczne.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 16.06.2025 r. w zamkniętej kopercie z umieszczonym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata oraz z dopiskiem „nabór na stanowisko inspektora ds. organizacji pracy Marszałka Województwa w Biurze Zarządu”.

a) osobiście w godzinach pracy urzędu w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze (pokój nr 59),

b) lub listownie na adres (decyduje data stempla pocztowego):

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.

Wymagane dokumenty:

1) kwestionariusz osobowy (do pobrania),

2) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa państwa polskiego (do pobrania),

3) oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (do pobrania),

4) oświadczenie kandydata o następującej treści: „oświadczam, że nie byłem(-am) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (do pobrania),

5) kopie dyplomu ukończenia studiów wyższych lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię (w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego),

6) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectw pracy bądź zaświadczenia potwierdzające niniejsze zatrudnienie, w przypadku trwania stosunku pracy - zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy) - w przypadku dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez certyfikowane biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego. W przypadku wymaganego stażu pracy nie uwzględnia się okresów wykonywania umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia działalności gospodarczej (z wyłączeniem stanowisk kierowniczych),

7) kopie innych zaświadczeń dokumentujących posiadane umiejętności, znajomość języków obcych, ukończone kursy specjalistyczne (dokumenty sporządzone

w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski, z wyłączeniem certyfikatów znajomości języka obcego).

Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia, składane przez kandydata muszą być opatrzone jego podpisem, w przypadku braku podpisu oferty nie będą rozpatrywane. Oferty dostarczone w niepoprawnie opisanych kopertach lub niedołączenie któregokolwiek z wymaganych w ogłoszeniu dokumentów powoduje niezakwalifikowanie kandydata do drugiego etapu naboru. Urząd nie wzywa kandydatów do uzupełnienia dokumentacji.

Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach dostępnych do pobrania na stronie https://bip.lubuskie.pl/.

>

W sprawie naboru, informacji udziela pracownik Zespołu ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi i Spraw Socjalnych w Departamencie Organizacyjno-Prawnym Pani Ewelina Szczurek w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 (pokój nr 6) w godz. od 9:00 do 13:00 lub telefonicznie pod numerem 68 456 55 81.

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Województwo Lubuskie – Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą w Zielonej Górze ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra.
2) Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Grzegorz Kurowski – Dyrektor Biura Ochrony Informacji i Bezpieczeństwa Publicznego - iodo@lubuskie.pl.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez czas określony
w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt. 
5) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia swoich danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawia zgody przed jej cofnięciem.
6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Nie