Asystent / Asystentka - Sekretarz / Sekretarka w kancelarii prawnej

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Organizacja i zarządzanie kalendarzem spotkań oraz terminami;
• Przygotowywanie, formatowanie i archiwizowanie dokumentów prawnych;
• Obsługa korespondencji i kontaktów z Klientami oraz instytucjami;
• Wsparcie administracyjne i logistyczne zespołu prawników;
• Prowadzenie bieżących spraw sekretariatu i dbanie o obieg dokumentów;
• Odbiór dokumentów z Portalu Informacyjnego Sądów Powszechnych;
• Dbałość o dobry wizerunek oraz porządek w miejscu pracy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe o kierunku administracyjnym lub pokrewnym;
• Biegłość w obsłudze komputera oraz znajomość pakietu MS Office;
• Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zarządzanie czasem;
• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy z Klientami;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• Czynne prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
• Samodzielną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji;
• Pracę w miłej atmosferze.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• kawa / herbata

O nas

Świadczymy kompleksowe usługi doradztwa prawnego kierowane do podmiotów gospodarczych oraz osób fizycznych. Zapewniamy pełną obsługę prawną przedsiębiorcom oraz wsparcie i reprezentację dla klientów indywidualnych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GWP GRZESIEK WIELGOSZ PIEKARSKI RADCOWIE PRAWNI I ADWOKACI SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w: 3 Maja 49C/6, 61-728 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@kancelariagwp.pl.

Nie