• Opracowywanie dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika, w szczególności przygotowanie umów o pracę, informacji o zatrudnieniu, wyliczeniu stażu pracy do wysługi, nagrody jubileuszowej, prawa do urlopu, zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, podjęcia zajęcia zarobkowego poza pracą, itp.
• Opracowanie dokumentacji związanej ze zwolnieniem z pracy, m. in. wydawanie świadectw pracy, zgłoszenie zwolnienia do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, odprawy, zgłoszenie należności i rozliczeń do Wydziału Finansów KWP w Gdańsku.
• Opracowywanie projektów dokumentacji dotyczącej spraw osobowych pracowników cywilnych w trakcie zatrudnienia, m. in. aneksy umów o pracę, umowy zmieniające warunki pracy i płacy, spraw związanych z rodzicielstwem, itp
• Sporządzanie dokumentacji związanej z przejściem pracownika na rentę lub emeryturę.
• Opracowywanie projektów rozkazów personalnych dotyczących spraw osobowych funkcjonariuszy oraz prowadzenie rejestru w zakresie
• Sporządzanie miesięcznych planów wydatków środków finansowych w zakresie wydatków osobowych na awanse, nagrody i zapomogi zgodnie z wytycznymi i limitami z Wydziału Finansów KWP w Gdańsku.
• Sporządzanie wniosków indywidualnych i zestawień zbiorczych do wydruku legitymacji służbowych oraz ich rozliczanie.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z kierowaniem policjantów z urzędu lub na własną prośbę na komisję lekarską w celu określenia stanu zdrowia oraz ustalenia zdolności fizycznej i psychicznej do służby.
• Sporządzanie dokumentacji związanej z kierowaniem funkcjonariuszy na misje pokojowe.
• Przygotowywanie wszelkich zestawień celem sporządzenia sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami na potrzeby KWP w Gdańsku, GUS, DGU.
• Przygotowywanie dokumentacji emerytalno-rentowych funkcjonariuszy i przekazywanie ich do ZER. Przyjmowanie dokumentacji i merytoryczna pomoc w wypełnianiu wniosków, m. in. o wypłatę zasiłków pogrzebowych oraz przekazywanie ich do ZER MSWiA oraz ZUS.
• Przygotowywaniem dokumentów niezbędnych do zaopatrzenia mundurowego funkcjonariuszy, współpraca z GMT KWP w Gdańsku w tym zakresie.
• Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli stosowanych w KPP w Człuchowie, ich rozliczanie i zamawianie;
• Realizacja zadań archiwisty w zakresie dokumentów wytworzonych w Zespole Kadr i Szkolenia:
• Bieżące wprowadzania danych w sprawach osobowych funkcjonariuszy i pracowników do systemu SWOP „KADRA”, jego bieżąca aktualizacja i wyrejestrowywanie zwolnionych ze służby lub z pracy.
• Archiwizacja akt osobowych i dokumentów wytworzonych Zespole Kadr i Szkolenia rozliczanie ich w systemach.

• znajomość przepisów: z zakresu prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, finansów publicznych, KPA, Ustawy o Policji i jej aktów wykonawczych, Ustawy o służbie cywilnej i jej aktów wykonawczych, umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawnych,
• zdolność prawidłowego funkcjonowania w sytuacjach stresowych,
• umiejętność pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, komunikatywność, terminowość i samodyscyplina,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” wydane przez organy Policji lub ABW lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

- praca biurowa, przy komputerze powyżej 4 godzin dzienne przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

- większość pracy jest wykonywana w pozycji siedzącej,

- zagrożenie korupcją,

- na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,

- stawisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku,

- budynek posiada bariery architektoniczne, tj. brak wind, a także drzwi odpowiedniej szerokości i odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych.

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł lub pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez organy Policji lub ABW lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 632 z późn. zm.),
• w przypadku nie wydania świadectwa pracy przez pracodawcę: oświadczenie zawierające informacje o fakcie nie wydania przez pracodawcę świadectwa pracy oraz okresie zatrudnienia, stanowisku i trybie rozwiązania stosunku pracy,
• kopie dokumentów potwierdzających odbyte szkolenia w wymaganym zakresie,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Warunkiem niezbędnym zatrudnienia na przedmiotowym stanowisku jest pozytywne zakończenie postępowania sprawdzającego skutkujące wydaniem kandydatowi poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych do klauzuli "poufne";

Oferty złożone po terminie, przesłane mailem, niepodpisane, niekompletne, uchybiające wymogom formalnym, z brakiem wskazania konkretnego stanowiska i jego pełnej nazwy nie będą rozpatrywane;

Kandydaci nie zakwalifikowani nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie;

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne;

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferty należy składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00 w Komendzie Powiatowej Policji w Człuchowie, ul. Kasztanowa 17.

WYNAGRODZENIE ZASADNICZE: 4.967,95 zł brutto + wysługa lat

Komenda Powiatowa Policji w Człuchowie nie ponosi odpowiedzialności za niekompletną lub wadliwą treść ogłoszenia w przypadku jego kopiowania przez podmioty zewnętrzne.

Nabór odbywa się na podstawie wewnętrznej procedury oceny kandydatów na stanowiska w ksc w KPP w Człuchowie.

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej-PDF-177KB