Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa kandydatów na studia oraz prowadzenie dokumentacji rekrutacyjnej,
• Sporządzanie zestawień i sprawozdań,
• Współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną,
• Obsługa platformy rekrutacyjnej Akademii Śląskiej,
• Udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej, warunków rekrutacji oraz wsparcie w procesie rekrutacyjnym/aplikacyjnym,
• Udział w targach edukacyjnych i branżowych,
• Nawiązywanie współpracy z firmami, w których studenci będą mogli odbywać m.in. praktyki oraz staże,
• Obsługa platformy Akademickiego Biura Karier Akademii Śląskiej.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel),
• Wykształcenie wyższe,
• Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Prawo jazdy kat. B,
• Dokładność, terminowość oraz rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
• Sumienność i skrupulatność w dążeniu do rezultatów,
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole,
• Wysoka kultura osobista, zaangażowanie i odpowiedzialność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Dyspozycyjność (praca również w wybrane weekendy w miesiącu).

To oferujemy

• Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe,
• Pracę w Uczelni o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.

O nas

Akademia Śląska jest pierwszą na Śląsku, niepubliczną uczelnią prowadzącą studia na kierunkach technicznych, medycznych i artystycznych.

Uczelnia posiada trzy wydziały: Wydział Architektury, Budownictwa i Sztuk Stosowanych w Katowicach, Wydział Nauk Społecznych i Humanistycznych w Katowicach oraz Wydział Nauk Medycznych im. prof. Zbigniewa Religi w Zabrzu.

Wychodząc naprzeciw nowoczesnym trendom edukacyjnym oraz oczekiwaniom rynku pracy, uczelnia stale się rozwija i poszerza swoją ofertę studiów dyplomowych i podyplomowych, zapewniając absolwentom nie tylko zawodowe przygotowanie do przyszłej pracy ale również doświadczenie i nabycie profesjonalnych kompetencji niezbędnych do odnalezienia się na wymagającym rynku pracy. Aktualnie uczelnia prowadzi rekrutację na stanowisko: Młodszy specjalista ds. rekrutacji i biura karier.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Akademia Śląska z siedzibą w: Rolna 43, 40-555 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: marzena.klis@wst.com.pl.

Nie