Referent administracyjny biura

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie biura KPILW,
• obsługa i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem elektronicznego programu obsługi członków oraz programu finansowego,
• dbanie o płynność i terminowość realizacji zadań organów KPILW,
• obsługa administracyjna biura organów Izby, komunikacja z członkami KPILW,
• opracowywanie roboczych wersji dokumentacji KPILW wraz z przygotowaniem technicznym obrad Rady KPILW oraz Prezydium ( w tym uchwał , stanowisk),
• udział i organizacja corocznych Zjazdów Delegatów Członków KPILW,
• tworzenie zapotrzebowań i nadzór nad realizacją zamówień w celu utrzymania prawidłowego funkcjonowania biura KPILW,
• utrzymanie czystości w lokalu KPILW.

Nasze wymagania

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane kierunkowe - zakres administracja, prawo, rachunkowość),
• biegła obsługa narzędzi Office- Word, Excel, Access, Outlook jak i umiejętności sporządzania pism administracyjnych, przestrzegania terminów ustawowych i administracyjnych,
• mile widziane będzie doświadczenie w pracy w administracji tj. prowadzenie dokumentacji administracyjnej (książka pism przychodzących, wychodzących, repertoria, spisy spraw),
• sprawne poruszanie się w dziedzinie przepisów prawa tj. czytanie ustaw, rozporządzeń,
• ważną cechą kandydata/kandydatki powinna być samodyscyplina oraz organizacja pracy własnej, a także umiejętność komunikacji.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie, miłą atmosferę, świetne warunki lokalowe.

O nas

Izba Lekarsko-Weterynaryjna to samorząd zawodowy lekarzy weterynarii, który ma na celu reprezentowanie i ochronę interesów zawodowych lekarzy weterynarii, nadzorowanie wykonywania zawodu, a także dbałość o standardy etyki i jakości usług weterynaryjnych. Kaszubsko Pomorska Izba Lekarsko Weterynaryjna stanowi szczebel wojewódzki samorządu lekarzy weterynarii jest istotnym elementem systemu ochrony zdrowia zwierząt w Polsce i odgrywa ważną rolę w zapewnianiu wysokiej jakości usług weterynaryjnych.

Główne zadania działalności

1. Nadzór nad wykonywaniem zawodu:

Izby monitorują przestrzeganie zasad etyki i deontologii weterynaryjnej przez lekarzy weterynarii, zajmują się sprawami dyscyplinarnymi i kontrolują standardy jakości usług.

2. Reprezentacja i ochrona zawodu:

Izby reprezentują lekarzy weterynarii w kontaktach z organami administracji publicznej, instytucjami naukowymi i organizacjami międzynarodowymi.

3. Dbałość o rozwój zawodowy:

Izby organizują szkolenia, konferencje i inne formy kształcenia ustawicznego dla lekarzy weterynarii.

4. Inne zadania:

Izby prowadzą ewidencję lekarzy weterynarii, wydają opinie w sprawach dotyczących ochrony zdrowia zwierząt, współpracują z innymi organizacjami oraz zajmują się innymi zadaniami określonymi w przepisach prawa.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez KASZUBSKO-POMORSKA IZBA LEKARSKO-WETERYNARYJNA z siedzibą w: Wajdeloty 5/1, 80-437 Gdańsk (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: aswiatalska@izba.pomorskie.pl.

Nie