Starszy referent/Specjalista w Biurze Obsługi Nauki ​

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie informacyjno-administracyjne osób, w tym cudzoziemców ubiegających się o nadanie stopnia naukowego doktora lub doktora habilitowanego
• Obsługa formalna postępowań o awans naukowy (doktorskie i habilitacyjne) oraz postępowań nostryfikacyjnych (w zakresie stopni naukowych), w tym w języku angielskim
• Zamieszczanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) i w systemie POL-on
• Przygotowanie oraz protokołowanie posiedzeń rad dyscyplin, w tym w języku angielskim
• Wsparcie formalne, administracyjne i organizacyjne komisji powoływanych przez rady dyscyplin
• Gromadzenie, przetwarzanie i archiwizowanie danych oraz dokumentów niezbędnych do realizacji zadań rad dyscyplin i powoływanych przez nie komisji
• Bieżąca współpraca z jednostkami administracyjnymi Uczelni w zakresie wykonywanych zadań
• Udział w przygotowaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, dokumentów i procedur
• Udział w prowadzonych przez Biuro działaniach informacyjnych i edukacyjnych w zakresie wykonywanych zadań, w tym w języku angielskim
• Prowadzenie spraw ogólnoadministracyjnych Biura, w tym także prowadzonych w języku angielskim

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• W przypadku stanowiska Specjalisty minimum 4-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy
• Co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej, w tym prowadzenia dokumentacji spraw i archiwizacji
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (co najmniej na poziomie B2 - warunek konieczny)
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Power Point, Excel)
• Doświadczenie w pracy z aktami normatywnymi, w tym znajomość Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz Kodeksu postępowania administracyjnego
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu
• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność, terminowość, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań

Mile widziane

• Umiejętność obsługi systemu EZD i POL-on
• Doświadczenie w organizacji i obsłudze formalnej posiedzeń organów kolegialnych
• Znajomość struktur organizacyjnych uczeni wyższych i środowiska akademickiego

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę – stawiamy na długoletnią współpracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK
• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, banku i bankomatu, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa – dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew / Ursynów / Stokłosy, autobusy linii 148, 166, 193, 401)

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia.