Pracownik administracyjno-biurowy

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie, rejestrowanie i archiwizowanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji zleceniobiorców, dbanie o ich kompletność.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych.
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w systemie ZUS, obsługa programu Płatnik.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym, bieżące prowadzenie rejestrów i ewidencji (umów, czasu pracy, nieobecności itp.).
• Przygotowywanie rachunków do umów zleceń i dzieł oraz pomoc w naliczaniu wynagrodzeń.
• Monitorowanie terminów kończących się umów, badań profilaktycznych, szkoleń BHP oraz innych obowiązkowych terminów kadrowych.
• Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej.

Nasze wymagania

• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność przy prowadzeniu dokumentacji.
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole.
• Komunikatywność i kultura osobista w kontaktach z pracownikami i instytucjami.
• Gotowość do ciągłego poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności.
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Mile widziana znajomość programów kadrowo-płacowych (np. Płatnik, Enova, Symfonia) – nie jest to jednak warunek konieczny.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem, ale nie jest wymagane – oferujemy przyuczenie i wsparcie we wdrożeniu.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie.
• Pracę w stałych godzinach – od poniedziałku do piątku (godziny biurowe).
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w dziale kadr i płac oraz rozwoju w obszarze administracji personalnej.
• Wsparcie merytoryczne i wdrożenie do obowiązków – również dla osób z mniejszym doświadczeniem.
• Pracę w przyjaznym, zgranym zespole i w dobrej atmosferze.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

Inex Group to agencja pośrednictwa pracy specjalizująca się w świadczeniu usług zatrudnienia w Polsce i za granicą. Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie legalizacji pracy cudzoziemców, w tym analizę i przygotowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dzięki naszemu doświadczeniu i zaangażowaniu zapewniamy profesjonalne wsparcie zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, dbając o najwyższe standardy obsługi i zgodność z przepisami.