Referent/Samodzielny referent ds. administracyjnych w Biurze Spraw Studenckich

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie oraz weryfikacja wniosków stypendialnych
• Administrowanie dokumentacją dotyczącą stypendiów
• Obsługa administracyjna komisji ds. stypendiów
• Udział w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu pomocy materialnej
• Prowadzenie spraw studentów cudzoziemców w zakresie sporządzania list stypendialnych dla cudzoziemców będących stypendystami Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (NAWA), merytoryczne przygotowywanie raportów w celu rozliczania środków przyznanych przez NAWA
• Współpraca z innymi działami w zakresie obsługi stypendiów
• Bieżąca obsługa interesantów – kandydatów i studentów
• Weryfikacja i przyjmowanie zgłoszeń do objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym studentów
• Sprawozdawczość POLON (GUS)

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie
• Minimum roczne doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym, preferowane w uczelni wyższej lub w urzędzie
• W przypadku stanowiska Referenta z wykształceniem średnim wymagany minimum 2-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy
• W przypadku stanowiska Samodzielnego Referenta z wykształceniem średnim wymagany minimum 4-letni staż pracy, z wykształceniem wyższym minimum 2-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy
• Umiejętność sprawnej obsługi programów pakietu MS Office (Excel, Word), Outlook oraz znajomość środowiska Windows
• Znajomość języka obcego, najchętniej angielskiego w mowie i piśmie w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków
• Dokładność i odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie i gotowość podejmowania wyzwań

Mile widziane

• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce - w szczególności w zakresie świadczeń pomocy materialnej dla studentów
• Znajomość Kodeksu Postępowania administracyjnego w szczególności w zakresie wydawania decyzji administracyjnych
• Znajomość Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
• Znajomość obsługi systemu Płatnik
• Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
• Znajomość aplikacji dziekanatowych (HMS) oraz systemu EZD
• Znajomość Ogólnopolskiego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK
• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, bankomatu, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni
• Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• parking dla pracowników
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia.