Młodszy Referent ds. Umów i Zamówień

Twój zakres obowiązków

• Wykonywanie czynności proceduralnych związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań przetargowych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• Koordynowanie procesu zawierania umów, nadzór nad rejestrem umów oraz sporządzanie aneksów do umowy
• Współudział w inicjatywach Biura Zakupów dotyczących poprawy efektywności procesów zakupowych
• Przygotowanie standardowych analiz i raportów, informacji oraz sprawozdań z obszaru udzielonych zamówień
• Opracowywanie korespondencji dotyczącej prowadzonych spraw
• Odpowiedzialność i raportowanie realizacji przekazanych przez Kierownika celów KPI i MBO
• Archiwizacja dokumentacji przetargowej
• Kwartalne raportowanie stanu realizacji planu zamówień na podstawie przeprowadzonych postępowań zakupowych
• Efektywna współpraca z innymi działami firmy

Nasze wymagania

• Wykształcenie min. średnie, preferowanie wyższe administracyjne lub ekonomiczne
• Umiejętność tworzenia i kompletowania dokumentacji przetargowej oraz redagowania umów
• Biegła umiejętność pracy na komputerze, w tym praktyczna znajomość programów Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook
• Predyspozycje do pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój oraz czerpanie z różnych perspektyw

Mile widziane

• Znajomość systemów wspomagających proces udzielania zamówień dla Zamawiającego (SID moduł RZ, Platforma Zakupowa)
• Znajomość Instrukcji Zakupowej obowiązującej w Grupie Energa

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
• Zróżnicowany zespół pracowników
• Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
• Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy
• Wymiana wiedzy między specjalistami w grupie

ENERGA Logistyka Sp. z o.o

Energa Logistyka Sp. z o.o. należy do Grupy Kapitałowej Energa, której dominującym właścicielem od 30 kwietnia 2020 roku jest PKN Orlen - jeden z największych pracodawców w Polsce. Spółka prowadzi obsługę logistyczną, magazynową oraz gospodarkę odpadami dla Energi Operatora oraz Spółek Grupy Energa na obszarze Oddziałów Płocka, Kalisza, Olsztyna, Elbląga, Gdańska, Koszalina, Słupska i Torunia. Ponadto Spółka specjalizuje się w handlu artykułami elektrotechnicznymi, prowadząc sprzedaż towarów na potrzeby Grupy Energa oraz dla klientów zewnętrznych. Od 2018 roku Spółka Energa Logistyka w ramach procesu centralizacji zakupów rozszerzyła swoją działalność i stała się jednym z dwóch centrów zakupowych Grupy Energa prowadzącym obsługę postępowań zakupowych dla innych Spółek Grupy.