Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji, klientów biura oraz centrali telefonicznej.
• Koordynacja obiegu dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja.
• Ewidencja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Współpraca z firmami kurierskimi (zamawianie kurierów, przygotowanie dokumentów do wysyłki).
• Organizacja spotkań, szkoleń i eventów firmowych, w tym obsługa gości oraz przygotowanie sal konferencyjnych.
• Organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, zamawianie biletów lotniczych).
• Zaopatrywanie biura w materiały biurowe, artykuły spożywcze oraz środki czystości.
• Drukowanie, kopiowanie, kompletowanie dokumentów.
• Wsparcie działów takich jak Serwis, Sprzedaż, HR i Księgowość w bieżących zadaniach administracyjnych.
• Dbanie o estetykę recepcji oraz wyposażenie biura.

Nasze wymagania

• Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do otoczenia.
• Komunikatywność i dokładność
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• owoce
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• komputer do użytku prywatnego
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• świętowanie urodzin
• inicjatywy dobroczynne

ASARI Sp. z o.o.

ASARI Sp. z o.o. to innowacyjna firma technologiczna, która dostarcza zaawansowane rozwiązania CRM w modelu SaaS, z silną obecnością w sektorze nieruchomości.

Nasze narzędzia wspierają pośredników i deweloperów w optymalizacji procesów sprzedażowych oraz budowaniu długotrwałych relacji z klientami.

W związku z planami dalszego rozwoju i ekspansji, poszukujemy Specjalisty ds. Sprzedaży, który wesprze nas w zdobywaniu nowych rynków i rozwijaniu naszej działalności.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W CELU UDZIAŁU W REKRUTACJI I KLAUZULA INFORMACYJNA 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Asari Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ul. Wynalazek 1. 05-501 Warszawa, (zwana dalej „Administratorem”). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy poczty elektronicznej rodo@asari.pl 2. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko oferowane w Spółce i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na stanowisku określonym w ofercie pracy, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 9 msc od momentu wyrażenia zgody. 3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji jest wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 22 ust. 2 lit. c RODO). (1) W zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy, podstawą prawną jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dotyczy to takich danych, jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia oraz dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy. Jeśli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, dotyczy to również informacji o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Obowiązek prawny spoczywający na Administratorze obejmuje również te dane, których podanie jest niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. (2) W przypadku podania przez kandydata do pracy danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dotyczy to wszelkich danych podanych przez kandydata do pracy w życiorysie (CV), liście motywacyjnym bądź udostępnionych w trakcie rozmów kwalifikacyjnych. Administrator wskazuje, że podanie przez kandydata danych osobowych wskazanych w pkt (1) powyżej jest obowiązkowe w świetle obowiązujących przepisów prawa pracy. Ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Podanie przez kandydata danych osobowych wskazanych w pkt (2) powyżej jest dobrowolne. Administrator oświadcza, że brak podania takich danych nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. 4. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w przyszłych procesach na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 5. Dostęp do Państwa danych będą mieć nasi pracownicy, podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż do zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody, jednakże nie dłużej niż przez okres 9 m-cy. 7. Przysługuje Państwu prawo do: - żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, - cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, - prawo do uzyskania interwencji ludzkiej ze strony Administratora, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania decyzji, - wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. 9. Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania. 10. Decyzja oparta na zautomatyzowanym przetwarzaniu, nie będzie opierać się na szczególnych kategoriach danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1. Wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w tych dokumentach aplikacyjnych przez Asari Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie ul. Wynalazek 1, 05-501 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000252082, posiadającą numer NIP 7010010937 oraz numer REGON 140455870, w celu udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym. Masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, kierując informację o jej wycofaniu do Asari Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, na adres e-mail rodo@asari.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Nie