RECEPCJONISTKA / RECEPCJONISTA
Klient portalu Praca.pl
GŁÓWNE INFORMACJE:
Nr ewidencyjny:
84135696
Branża:
Administracja biurowa
Zarobki:
-
Lokalizacja:
Polska, mazowieckie, Warszawa
Ważne do:
2025-06-15
Rodzaj umowy:
Brak
Obowiązki:
Opis stanowiska
- Obsługa recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej (poczta, pisma, uchwały, umowy)
- Obsługa gości i organizacja spotkań firmowych (przygotowanie sali i niezbędnego wyposażenia)
- Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych
- Koordynacja bieżących spraw biurowych, współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń)
- Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych oraz utrzymanie sprzętu biurowego w gotowości do użytku
- Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC oraz przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników
- Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych i współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami
Dodatkowe informacje:
Oczekiwania względem kandydata:Wymagania
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku; otwartość na kandydatów będących jeszcze w trakcie studiów
- Wykształcenie minimum średnie; preferowane doświadczenie w obsłudze biura
- Biegłość w obsłudze programów Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonałe zdolności samoorganizacji, priorytetyzacji zadań oraz wysoka kultura osobista
- Dokładność, odpowiedzialność, samodzielność i dyskrecja przy zarządzaniu dokumentami
- Mile widziane prawo jazdy kat. B
- Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku
Dodatkowe informacje o stanowisku:
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premia kwartalna
- Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie oraz karta sportowa na preferencyjnych warunkach
- Zniżki na produkty firmowe
- Przyjazne środowisko oparte na wartościach: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność i uczciwość
- Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych
Ogłoszenie o pracy tymczasowej:
Nie
Powyższe ogłoszenie o pracę nie jest zweryfikowane przez Urząd Pracy. Wszelkie ryzyko związane z wykorzystaniem informacji zawartej w ogłoszeniu ponoszą użytkownicy.
